山东中烟物流建设:向优质、高效、低成本的目标迈进

2006-11-13来源:中烟物流作者:赵善强 庞兴明
    近年来,山东中烟工业公司及所属工业企业对物流建设的认识不断增强,重视程度逐步提高,并通过提高物流建设的自动化、信息化、专业化水平,积极稳妥地推进现代物流建设。
提高认识 把握实质
 
    全国烟草行业现代物流建设工作会议召开后,为更好地贯彻落实会议精神,山东中烟工业公司多次召开专题会议,组织员工进行学习,并让大家结合实际谈认识、讲体会、提建议。
 
    为统一思想,提高对物流建设重要性的认识,山东中烟工业公司从提高中国烟草整体竞争实力、转变经济增长方式、提高企业管理水平3个角度,充分阐述了行业现代物流建设的重要意义,要求各单位真正树立现代物流观念,把现代物流建设作为企业发展的第三利润源和提升企业核心竞争力的重要手段。山东中烟工业公司党组提出,要明确思路,抓住重点,坚持“合理规划、统一标准、经济实用、综合配套”的物流建设工作方针,准确把握现代物流建设“优质、高效、低成本”的特征,正确处理好现代与现实、水平与速度、硬件与软件、建设与管理之间的关系,最终建立规模化、专业化、信息化、标准化的现代物流体系。
 
    组织落实 稳步推进
 
    山东中烟工业公司正按照国家局的批复积极实施管理体制改革,目前,市场营销中心、生产管理中心、技术研发中心、物资采购中心的组织架构已经形成,企业内部系统整合物流资源,多点生产、集中采购、集中销售的新业务模式正稳步推进。同时,山东烟草商业企业的“订单供货”试点工作已进入全面试运行阶段,“订单供货”试点工作的深入开展要求工业企业必须尽快按照供应链管理的要求,建立由下到上、由外到内的业务流程,形成按订单组织生产的快速反应机制,从而加快现代物流建设。
 
    山东中烟工业公司一方面坚持从实际出发,对全省卷烟工业企业进行深入调查,摸清各单位物流管理、过程控制、信息化程度、仓储、运输车辆、人员配备等情况,确保物流规划符合实际。另一方面,组织相关人员到省外先进兄弟单位进行学习,使物流建设少走弯路。
 
    经过充分调研,山东中烟工业公司确定了现代物流建设的初步思路:坚持以科学发展观为指导,以“两个至上”为宗旨,以行业整体规划为依据,以提高效率、提升服务水平、降低成本为目标,以信息化为支撑,以全程管理为保证,以充分利用现有资源为主,按照供应链管理理论和现代物流理论,本着先内部后外部、边建设边管理、分阶段实施的原则,整合内部物流资源,优化物流流程,逐步建立科学合理、经济实用、快速反应的现代物流体系。
 
    在整合内部物流资源方面,首先是实现“一库制”。通过制定储运管理办法,对4个生产点的仓库实行统一管理,借助综合营销管理平台,把原辅材料和卷烟产品物流信息汇集到一个信息平台上,实现统一调度。其次是统一所属企业的供应物流、生产物流和销售物流资源,并按照供应链管理的要求,建立以订单为起点,从采购、仓储到生产、销售的完整的物流体系。再次是建立并完善统一的物流管理体系、信息体系、仓储体系、配送体系等。
 
    在现代物流建设过程中,山东中烟工业公司还重点抓了4个方面的工作:一是建立销售物流体系。鉴于目前生产物流已较为先进的实际,以及“订单供货”试点工作对加快物流建设的要求,建立全省统一、反应迅速的销售物流体系。二是突出流程优化。流程设计的科学与否决定了物流体系能否实现低成本、高效率运转。因此,在流程设计时,尽量减少了不必要的环节,减少移库和亏载运输,优化原辅材料、卷烟等运输路线。三是加强信息技术的应用。用信息化手段促进现代物流建设,按照统一标准、统一平台、统一数据库、统一网络的要求,实现物流信息资源在物流系统内的共享,使物流系统的数据采集、业务运行管理集成化。四是突出管理。向管理要效益,始终把管理贯穿于现代物流建设的全过程。他们一方面制定并完善相关管理制度,提高执行力,另一方面加强对物流人员的教育和培训,提高物流队伍的整体素质。
 
    为实现现代物流由企业内部向外部延伸、由省内向省外延伸、由卷烟向物资延伸,为打造行业统一的大物流打好基础,山东中烟工业公司还注重4个方面的衔接,即生产物流、销售物流、供应物流之间的衔接,采购、生产、营销、物资等有关部门之间的衔接,与商业企业物流之间的衔接,与供应商物流之间的衔接。
 
    制定措施 加强建设
 
    在物流建设过程中,山东中烟工业公司制定具体措施,全面提升现代物流建设水平。一是加强物流基础设施建设,提高物流硬件水平。如建立立体自动化仓库,实现储运自动化和标准化;推广辅料、配方自动化物流系统,减少物流周转,提高仓储的效率及准确性;采用商品分拣技术,提高物流自动化水平。二是加强物流信息系统建设,提高物流信息化水平。如企业ERP系统、MIS系统、CRM系统的应用,保证了产供销物流的信息共享和快速衔接。三是加强物流管理,提高人员素质。强化物流人员对业务、规章制度及安全等内容的学习,确保其严格按照规章制度和流程操作,增强服务意识。四是再造和优化业务流程,提高物流工作效率。各所属工业企业对生产物流的改造成效尤为显著,实现了较高的自动化水平,目前其基本流程是:各地烟叶到厂检验合格后,送入烟叶储备库储存,按计划自动转入配方库,生产时根据配方自动投料到制丝线,经过制丝线处理搀兑后,自动送入储丝柜,烟丝经送丝系统送到卷包机组,烟支经联机系统送至包装机,同时辅料库自动将原辅材料送至机台,合格的成品卷烟经过集中装封箱系统送至成品库。
 
    目前,山东中烟工业公司及各所属工业企业正在按照国家局的要求,向着优质、高效、低成本的现代物流建设目标不断迈进。
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