推进全面预算 强化基础管理

2006-07-31来源:红烟文苑作者:陈洪
    背景
 
    预算管理作为社会经济管理的重要手段,一直为各界所推崇。国家局制定了《烟草行业全面预算管理试行办法》,自2003年起,要求企业编报年度生产经营预算。烟草行业加强内部管理监督也将预算管理作为重要内容。
 
    由于受行业管理体制和市场因素的制约,现在烟草行业预算管理总体实行备案制,不审批,不考核。但预算管理越来越受到重视,许多企业已经实行严格的预算管理,并取得了良好的效果,积累了宝贵的经验。
 
    为规范云南中烟工业系统内部经营管理行为,加强预算在生产经营和企业管理中的控制作用,全面提高企业管理水平,建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制,保证企业生产经营和管理有序进行,不断降低企业经营风险和财务风险,云南中烟工业公司2004年11月成立了以张水长总经理为主任的预算管理委员会。2005年1月,在征求所属各单位意见的基础上,结合云南中烟工业系统的实际,制定了《云南中烟工业公司预算管理办法》。
 
    现状
 
    受行业特点和企业内部管理的影响,近两年虽然都按要求编报了预算,但目前我厂(红河卷烟总厂)尚未真正实施预算管理,预算的编制、审批、执行、考核没有形成规范,没有建立科学、全面、系统的预算管理体系,只是极少数人参与预算编制,预算管理的意义和作用没有被充分认识,预算编制水平不高,预算管理意识在具体工作中没有得到充分的体现。
 
    预算的意义
 
    预算,直白的说,就是对未来整体经营规划的总体安排,或者说是一个方案,是价值化的体现,即做什么,需要投入什么,期望取得什么效果。预算管理的好与差,很大程度上反映内部管理的水平。
 
    预算是一个体系,无处不在,但也不神秘。简单的如购买一台设备,包括选什么规格型号,需要多少钱,什么时候到货,款项支付时间、方式,什么时候可以投入使用,生产什么产品,设备生产能力,产出预计等。就企业而言,包括做什么产品(产量、结构),投入多少(人力、财力),在什么地方销售,消费对象(个人、单位),效益(收入、盈余),以及企业发展策略、方向、目标等。
 
    预算的作用,主要体现为引导和控制,即工作方向、目标的设计和工作要求、措施。
 
    工作方向、目标的设计,是基于对当前实际(包括企业自身、经济和社会环境、政策和产业发展走势等)的分析、研究和对将来的估计、判断、期望,对自身发展做出科学、可行的预期安排,既不好高骛远,又不拘谨保守。同时,引导人和事为之服务,朝着预定方向、目标发展。
 
    控制,是紧扣方向和目标,正确把握事物发展的方向和节奏,采取积极措施,克服问题,纠正偏差,实现良性运行。同时,不断修正和提升我们的方向和目标,使之更为科学、合理。
 
    引导和控制,在于人对事物本质的认识和判断能力,以及对事物关键的把握。要抓住本质和关键,找准时机和着力点,科学、果断地行事,用最小的力,得到最佳的效果。
 
    我们的方向
 
    生产经营预算,就是对企业全年的生产经营做出系统、全面的规划。预算的推行,涉及企业方方面面,要求全面、细致、务实,工作量大、要求高,仅某个部门和极少数人是无法做好的,必须全员的重视和参与。
 
    首先,选派能力(分析判断、业务、管理能力)强的人员来推进预算管理。其次,建立科学的预算体系,包括管理体制、指标体系、方法(编制和执行)体系、考核体系等。同时,全员参与,群策群力,以预算管理促进企业基础管理水平提高。
 
    预算是一种导向,并非不可改变,而是需要不断修正,使之更贴近实际,实现可控、可行。更重要的是通过我们的努力,不断超越预算,向更高、更好的方向前进。
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