精细管理推动什邡卷烟厂腾飞

2006-07-22来源:财经界
  导读:“管理出效益”这是所有的企业管理者深谙的哲理。但是,在大浪淘沙的市场竞争中,有多少企业因管理不善而举步维艰,甚至破产倒闭。管理是学问,更是艺术,执行差异会出现不同的管理效应。在竞争白热化的烟草市场,什邡卷烟厂走出了一条独具特色的管理之路,以“危机理念”和“精细管理”取胜市场。
 
  什邡卷烟厂是一个有着悠久历史的烟草生产企业,始建于1918年,时名益川工业社,地处有中国晒烟之乡的四川省什邡市,是中国最早的烟草工业企业之一,迄今已有88年的制烟历史,早期以生产传统雪茄闻名于世,并为我国第一代中央领导卷制特供用烟。是国家烟草专卖局36户重点企业之一和目前中国规模最大的雪茄烟生产基地。2005年产销卷烟约45万箱,总产值23.84亿元,税利14.17亿元,自2001年以来工厂税利一直保持稳定增长,五年累计实现税利58.53亿元,比“九五”期间增长41.23%;五年累计实现利润总额约9亿元,较“九五”期间增长222%;同时工厂雪茄烟产业也取得较大发展,目前已形成2.8亿支的产销规模,占全国雪茄销售总量的80%以上。
 
  工厂品牌目前已形成“国宝”、“天下秀”两个卷烟和“长城”、“狮牌”两个雪茄烟主导品牌,其中“天下秀”已成为全国仅有的36个名优卷烟品牌之一,具备了100万箱以上的市场消费规模,成为全国热销的大众卷烟品牌;“国宝”品牌已成为四川市场高档卷烟的代表性品牌,成为国家烟草专卖局和川渝中烟工业公司重点发展的卷烟牌号; “长城”雪茄已成为中国雪茄的代表性品牌,2005年被推选为“中国雪茄最具影响力第一品牌”。
 
  一、临危受命,跨越危机
 
  2001年,国家税务总局对卷烟消费税进行了第三次改革调整后,实行从量与从价相结合的征税方式。新的计税方式使低档次的四、五类卷烟税负明显大幅度上升,生产四、五类卷烟已无盈利空间,使当时四、五类卷烟生产占较大份额的什邡卷烟厂面临巨大困境。产品老化,部分产品已处于滞销状况,产品大量积压; 2001年上半年,工厂卷烟产量同比下降6%,而库存同比增加33%,库存产品折算销售金额近1.1个亿,工厂销售收入同比下降5.4%,税金同比下降5.9%,工厂的各项主要经济指标同比均呈下滑趋势,工厂生产经营面临严峻挑战并陷入了困境。
 
  2001年,在中国烟草大变革拉开序幕之时,什邡卷烟厂也正处在生死存亡的关键时刻。同年6月份,吴宪临危受命,就此拉开了工厂管理变革的序幕。新一任管理层面临的是工厂“四面楚歌”的窘况,面对不进则退的严酷市场竞争现实,面对3000多员工的殷切期望,工厂的管理层陷入了深思:工厂的出路在哪?
 
  经过三个月的调研论证考察学习,工厂召开全体中层管理干部大会,确立了“不求最大、但求最好”的企业发展理念和“三大工程”(形象工程、管理工程、产品工程)实施纲要, “精细管理”原则应运而生。吴厂长强调数字式、痕迹化管理,强调管理过程的精细化,将经营理念与执行文化有机融合,推动企业良性稳定发展。
 
  (一)对比管理要效率
 
  工厂“管理工程”的出台,效率管理提上日程:
 
  1、针对企业管理有制度、但不健全的现象,组织专门力量修订、编制一套完整的涵盖全厂各部门、岗位的管理制度体系,实现依“法”治企;
 
  2、针对管理制度执行不力的情况,建立执行监督机制,真正做到有章必依、违规必究,实现严格管理;
 
  3、针对企业管理现代手段缺乏的现状,建立全厂计算机管理信息系统和卫星C站,全面推行财务信息化和预算管理,建立营销移动数据库,提高企业信息化管理水平;
 
  4、针对产品质量不稳定状况,全面导入GB/T19001~2000质量管理体系,通过规范工作质量来保证产品质量;
 
  5、针对企业识别标识不规范现象,全面导入企业CI系统。
 
  (二)对比产品要特色
 
  好的产品是畅销市场的前提,也是行销的不二法则,而个性决定命运,则表明产品要有特色的重要性。当时全国卷烟品质同质化现象比较严重,大部分未形成自己独特的品质风格。什邡卷烟厂当时在销品牌就多达9个、产品规格多达19个,品牌集中度非常低,单一品牌缺乏规模竞争力且定位模糊。面临“产品同质化”和“品牌集中度弱”的双重压力,如果继续走追随和多品牌路线,企业根本无出头之时。工厂高管层一举砍掉了“峨眉山”、“华西”两大中高档卷烟品牌,削减了部分销售不畅的产品规格,确立了以“精心培育国宝、稳步发展天下秀”的经营思路,调整产品结构,集中资源将“国宝”和“天下秀”分别打造成“商务、健康”“大众、超值”一高一低两大强势品牌;在工厂传统优势产业雪茄烟方面,则抢抓机遇,充分利用优势效应发展壮大“长城”“狮牌”两大雪茄品牌,瞄准国际品牌,缩小与世界水平的差距,打造国产雪茄第一品牌和最大生产基地。同时,在产品工艺技术上,产品研发实现由传统工艺向特色工艺转变,加强降焦减害技术的自主创新和应用,打造具有自主知识产权独具特色的“中式卷烟”风格特点。
 
  (三)对比市场要亮点
 
  市场变化不以人的意志为转移,一个产品不可能畅销所有的市场。当时工厂面临的窘境是由于产品老化、市场萎缩,产品市场占有率走低,如果继续采用撒网式投入,一方面投入巨大,另一方面效果也不会显著。工厂旋即调整市场战略,提出“向市场要亮点”:一是巩固发展主销市场,以结构性产品销售的提升为“亮点”;二是有重点、有针对性地开发新市场,通过点的培育形成“亮点”市场,利用板块效应带动周边市场;三是短期舍弃鸡肋市场,通过新产品导入形成消费“亮点”。
 
  (四)对比营销要创新
 
  随着竞争日趋激烈化,酒香不怕巷子深的时代一去不返,好的产品同样要有好的营销策略。烟草产品市场促销“老三篇”已不适应什邡卷烟厂面临的竞争环境,在烟草同行咄咄逼人的竞争态势下,唯有“创新”营销才能另辟蹊径。2001年8月工厂携同专业市场推广公司成立“国宝品牌中心”,专门从事工厂高档品牌“国宝”香烟的营销策划、推广服务;同时成立终端推广客户服务队,以服务终端致胜市场,此外在烟草业界率先启用手机短信营销服务平台,一举开创卷烟营销新模式。
 
  二、企业的竞争实质是人的竞争
 
  市场的竞争是企业综合实力的竞争,归根到底是人的竞争。企业管理层的经营决策理念、员工素质等等已成为现代企业的核心竞争力。为此,什邡卷烟厂以人为本,全面打造员工竞争力提升企业核心竞争力。
 
  定岗定编、末位淘汰。2001年工厂对各部门、各岗位工作范围及职责进行全面清理、重新编制、权责明晰。采用工作绩效末位淘汰制和竞争上岗制,对消极怠工和不作为的员工进行岗位调整,让每一个部门、每一个岗位、每一位员工都有危机意识,各司其职,充分施展自身才华。
 
  收入改革、拉开差距。打掉“大锅饭”,收入分配向营销一线、重点岗位骨干员工倾斜,全厂员工收入与销售挂钩,销售好则收入好,反之亦然,增强员工关注企业市场竞争的危机意识。同时,全面提高新进大学生收入水平、充实关键岗位,用收入吸引人才、用岗位留住人才,充分发挥高素质人才的作用。
 
  鲇鱼效应、提升素质。一方面大力引进高素质人才,一方面加强年轻高素质干部的提拔,让每一位员工都有危机意识,今天不努力工作、不提高自身素质,明天就有可能面临岗位淘汰;今天不努力工作,明天就得努力找工作。同时,采取“送出去”“请进来”等多种方式,以及开设在职EMBA研修班课程学习,全面加强员工素质培训,提升企业员工整体从业素质。
 
  三、好的产品必须有好的生产环境
 
  没有人会相信,一个陈旧不堪的工厂会生产出顶尖产品。2001年的什邡卷烟厂,面临着生产条件落后和企业形象下滑,“什烟产品质量不稳定”已成为卷烟经营户的口头禅,重塑企业形象迫在眉睫。
 
  大刀阔斧革新厂区面貌:2001年秋,随着一声轰响,厂区临街的一幢厂房轰然倒塌,这是什邡卷烟厂实施形象工程革新厂区面貌定向爆破的第一响。当时,许多人不理解为何
 
好端端的一幢楼要被夷为平地,就是在这样的疑虑中,吴宪厂长矢志不渝地坚持变革,工厂大门、技术中心大楼、综合车间、销售部办公楼相继被拆建。
 
  “十五”技改全面启动、技术装备升级换代:技术装备跟不上,产品质量得不到保障和提升,市场竞争力就无从谈起。在国家烟草总局和地方政府的支持下,什邡卷烟厂勒紧腰带,通过多种方式筹集资金,于2001年全面启动“十五”技改项目,工厂技术装备水平、技术实力登上一个崭新台阶。
 
  四、执行力是企业第一生产力
 
  好的策略需要执行团队去实施,而不同的团队执行却会出现不同的实施效应,因此执行的差异,会影响到决策的制定,好的决策会因执行不到位出现动摇或被否定,执行力是第一生产力,这是越来越多企业管理者的共识。
 
  狠抓执行不动摇:从部门到车间、从管理人员到普通工人,环环相扣,哪个环节掉链都会影响执行质量。什邡卷烟厂从2001年起就提出痕迹化管理、监督化管理的精细管理思想,强调工作过程的痕迹化和可追朔性,建立综合管理监督机构。同时在工厂局域网开通论坛,各部门、每个员工都可提出其它部门工作存在的问题,互相监督促进工作。
 
  执行培训不放松:为增强员工的执行意识,工厂管理层多次购买、印发《执行力》、《致加西亚的信》等相关书籍分发给部门中层干部和骨干员工学习,同时常年邀请专家学者赴工厂讲学,学习先进企业的执行经验,让强化执行意识植根于每个员工心目中。
 
  五、五年管理变革,换来五年大发展
 
  “十五”期间,是什邡卷烟厂发展最为稳定健康、经济效益最好、运行质量最高的五年,“危机理念、精细管理”的贯彻实施,给工厂带来丰厚收益。
 
  (一)经济效益
 
  五年来利润较“九五”期间翻了两番。同时,企业管理水平明显提升,管理出效益的原则得到真正体现,目前,以财务为龙头、以成本控制为核心的全面预算管理体系已经形成,基本实现覆盖全员、全过程、全要素的预算控制,五年来工厂成本负担率和费用负担率持续下降,共节约生产成本9400万元,降低各项管理费用2000余万元。
 
  (二)市场效益
 
  工厂品牌取得长足发展,一是卷烟品牌集中度大幅提高,由2001年的9个牌号19个规格,整合为2个牌号13个规格;二是品牌盈利能力大幅提升,一、二类高档卷烟有所突破。工厂一、二类烟产销量在3万箱以上。2001年工厂3元以上产品销量不足5万箱,现在达到30万箱,形成合理的价格梯次。雪茄烟则形成年产销2.8亿支的规模,占国产雪茄销售总量的83%。同时,形成以四川地区为主、覆盖全国的市场格局,强化以成都为中心的川西平原市场链,辐射全川140多个市县市场,在全国强势品牌入川数量和结构不断增长的巨大压力下,五年来,工厂省内销售一直保持稳中有升的局面;省外销售也取得重大突破,目前销量较2001年增长了近6倍。
 
  (三)社会效益
 
  随着“十五”技改项目的验收竣工和花园式工厂的落成,工厂的技术装备水平达到了国际领先、国内一流水平。“十五”技改以前,国家烟草总局领导来厂视察后说过一句话:“什邡卷烟厂的制丝线是36户重点企业中最差的”。现在,通过投资5.4亿元的“十五”技术改造,工厂的装备状况已经发生巨大变化,新的制丝线集柔打技术、群控技术于一身,实现“菜单化生产”,烟丝、烟支、嘴棒、小包、条包传输达到了自动化,整个卷烟生产形成从烟丝到成品入库的自动化流水作业,生产效率大幅提高。正所谓“工欲善其事、必先利其器”,新制丝线的引进使工厂产品质量处于绝对稳定的控制状态,改变了以前产品质量长期波动的状况,卷烟经营户对企业满意度持续提高。同时,工厂降焦减害保香技术也跨入了国内先进行列,低害技术在产品中的充分应用也获得了广大消费者的好评。
 
  (四)员工效益
 
  与企业发展相适应,工厂员工人均年收入大幅提高,2005年全厂员工人均收入比2001年增长了120.8%,员工住房公积金的缴费比例达到15%。五年来,工厂为员工新建住宅2.6万平方米,投资改造生活区建设370万元,修建草坪1.2万平方米,改造职工餐厅,提供工作餐。员工在工厂持续发展的基础上,得到实实在在的实惠,分享到改革与发展带来的成果。
 
  (五)文化效益
 
  自2001年工厂实施“危机理念、精细管理”以来,员工的从业素质和执行能力得到大幅提高,你追我赶、精益求精的执行文化已蔚然成风。2001年以来,工厂相继获得“最佳精神文明单位”、“全国五一劳动奖状”、“全国质量效益先进企业”、“全国职业卫生示范企业”等多种荣誉,工厂先后有两人次获得“全国五一劳动奖章”。干部员工队伍精神振奋,信心坚定,努力工作,在企业生产经营中建功立业,在各种形式的劳动竞赛中努力争上游,涌现出一批批先进工作者,成为推动企业持续发展的主力军。
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