青州卷烟厂构建重点工作项目制管理模式纪实

2022-10-31来源:青州卷烟厂作者:李会平 董志燕

前不久,青州卷烟厂申报的《国有企业重点工作项目制管理模式的构建与实施》项目获第七届山东省企业管理创新成果奖。该项目是青州卷烟厂对“工作课题化、课题项目制”管理模式探索实践的经验总结,集中展示了部分重点课题项目成果。

近年来,青州卷烟厂苦练内功,厚积薄发,以创新赋能发展,通过重点工作项目制管理模式,有效破解了生产经营中制约企业发展的瓶颈问题,提升了企业核心竞争力。

起笔,顶层设计

在前期调研中,青州卷烟厂发现,很多一线员工对企业重大创新工作表现出浓厚兴趣,但因局限于部门及岗位职责,很难参与其中。如何打破部门界限,让有想法、有激情、有闯劲的员工参与到企业重点、难点工作中,通过创新破解制约企业发展的瓶颈问题,成为该厂党委一班人面临的问题。

他山之石,可以攻玉。是不是可以运用工程界已经成熟的项目管理理论和方法推进企业重点工作,以项目管理的方式整合人才、整合资源?

2020年,青州卷烟厂结合企业发展实际,提出了“工作课题化、课题项目制”管理模式的构想,将企业重点工作转化为课题,用项目管理的方式推进课题实施。为此,青州卷烟厂成立了重点工作项目制推进领导小组,党委书记任组长,厂领导班子其他成员任副组长,成员包括职能部门、课题牵头部门负责人,以加强组织领导,统筹协调企业层面的项目资源。

千人走路,一人领头。重点工作转化为课题项目后,青州卷烟厂每年组织召开重点课题启动会,举办现场接题仪式。领导班子成员发挥“头雁效应”,根据职责分工,至少认领1项重点课题并签订责任书,成为课题项目第一责任人,并在责任书上郑重承诺:严格按照课题实施计划,带领课题组扎实推进项目开展,确保达到预期成效。

行笔,各显其能

举网以纲,千目皆张。

为确保重点工作项目创新性强、实用性强、可操作性强,自项目申报起,青州卷烟厂内部先经过几轮评审筛选,再邀请外部专家评委独立评审,通过后才能立项。

推进过程中,项目牵头部门分管领导作为领题人,直接参与到项目中,实时调度,确保项目进度;牵头部门把具有课题推进经验和技术能力的人组织起来,汇聚创新合力,确保项目稳步推进。

项目推进过程难免会遇到“拦路虎”和“绊脚石”,各项目组成员群策群力,逐一扫除。

《烟草行业工程总承包(EPC)模式的规范化运行研究》项目牵头部门负责人王希龙面对新情况、新变化,带领项目组成员研究政策、学习制度、查阅资料,多次奔赴湖南常德、浙江宁波等地学习交流项目管理知识和先进做法,最终形成十几万字的《烟草行业EPC实施工作指南》,保证了项目进度和实施成效。

《基于关键绩效指标(KPI)指数的工艺考核体系创建》项目推进过程中,项目组成员克服时间紧、任务重的难题,全面梳理现有部门11项工作目标、32项分解目标及20项日常工艺考核类别,从9个方面提出改进方向,确认17项工艺考核关键点,经过优化设计,重构工艺KPI考核体系。

……

百舸争流,奋楫者先;千帆竞发,勇进者胜。重点工作项目立项后,各项目组纷纷列出时间表,绘制“作战图”,紧盯目标不放松;组内成员闻令而动,各显其能,争当创新先锋。

收笔,满载而归

“我从徒弟邢东东那里学到了制图软件操作等方面的技能,师徒互促互学,完成了一系列创新课题。”谈及《基于员工终身成长的行动学习培训模式》重点工作项目成果推广应用后带来的变化,青州卷烟厂制丝车间维修班班长许振留深有感触。

该项目探索实施了新型“师带徒”培养机制,建立健全了以员工终身成长需求为导向的培训需求机制、以解决问题为导向的培训过程管控机制、为行动学习培训模式提供资源保障的师资体系等。新模式下,师傅和徒弟的角色可以相互转换,在创新攻关中取长补短,锤炼、提升实操和理论能力。

得益于该模式的推行,两年来,青州卷烟厂组织各类技能人才培训105期,3057人次参加培训,仅以“师带徒”形式完成的课题就达30项,12人入选行业各类技能人才库、10人获行业技能鉴定及竞赛裁判资格、3人被聘为行业技能鉴定专家,取得发明专利授权和实用新型专利13项、软件著作权66项,实现了人才资源数量与结构持续优化。

行动学习培训模式的推广应用,只是青州卷烟厂重点工作项目制管理模式实施成效的一个缩影。两年来,该厂立项重点课题项目38项,已经实施完成23项,在其他领域也取得了一系列丰硕成果。

在党建引领方面,创建“一甲先锋”党委党建品牌,构建形成了“1+3+N”党建与业务融合新模式,党建引领作用不断强化。

在基础管理方面,通过业财数据同步联动监控,构建以风险为导向的内部控制指标评价体系,企业会计信息质量和财务管理水平得到有效提升。

在生产运营方面,通过生产组织、工艺流程优化,创建关键绩效指标指数的工艺考核体系,有效减少非增值活动,提高了准时化生产管理水平。

……

春种一粒粟,秋收万颗子。在重点工作项目制管理模式的催动下,各类创新项目也如雨后春笋般冒出,并获得多项荣誉:TRIZ项目获省级奖项6个,QC、六西格玛成果中有2项获国家示范级成果、3项获国家专业级成果、3项获国家改进级成果、2项获国家优秀成果,现场管理改进项目中有1项获国家级一等奖、1项获国家级二等奖,其他30项创新项目获省级、公司级奖项。

绳短不能汲深井,浅水难以负大舟。这次获山东省企业管理创新成果奖,是青州卷烟厂在高质量发展道路上的又一个新起点。他们表示,将继续实施创新驱动发展战略,坚持技术创新和管理创新,以自身高质量发展助力行业创新发展,带动区域经济实现高质量发展。

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