浅谈成本控制

2006-04-16来源:红河文苑作者:宁宏元
    “不片面强调节约,但坚决反对浪费”是红烟的成本理念。邱厂长曾经多次用“一张擦手纸”的事例向大家阐述投入与浪费的关系。成本即完成某一事务的所有支出,包括直接支出和间接支出,包括有形支出和无形支出。正确理解浪费与节约需要具备科学的素养,什么是浪费,什么是节约,要看怎样把握合理的度,把握合理的投入产出关系,达到最佳的投入产出比。花钱多的不一定是浪费,花钱少的也不一定就是节约,而要看花钱的价值性如何,是否是物有所值,支出有度。
 
  烟草行业目前在低税负条件下,实现了工商企业较高的利润积累。而随着卷烟价格回归本质、税负逐步提高以及原材料成本的不断上涨,势必引发企业间的产品品质竞争、成本竞争,在此情况下成本竞争也就体现了企业间竞争力的大小。
 
    培养成本意识
 
  一个企业事无巨细,每个人都掌控着企业某方面的事务运行,业务背后是财务,是资金的流转。成本与我们每个人息息相关,控制成本需要全员的参与,靠大家把节约的意识自觉地落实到行动上并使之转化为现实的生产力。这就需要企业各级管理人员充分认识并重视此项工作,通过广泛的宣传,让大家理解进而自觉地去贯彻执行。
 
  每个人都有成本意识,只是强和弱、公和私的差别。我们知道在家要节约用电、用水、购物要货比三家,因为花的是自己的钱。相反,当花的是公家的钱,有的人就没有了节俭,有权(钱)不用、过期作废,花一次算一次,随意乱花,公私不分。浪费现象时有发生:采购不讲科学,只买贵的;花钱讲排场、比阔气。凡事种种只要是公家买单则出手大方,反之如若花自己的钱则精打细算。其实花公家的钱更应遵守规则,更要体现价值性。因为使用公款有很多的制度约束,另外履职责任要求我们应办事讲程序、花钱有控制。这就要求我们每一个做事者头脑里随时装着成本意识,反映在我们做事的时时刻刻、点点滴滴。
 
    成本控制措施
 
    成本控制就是对形成、影响成本的因素和人员进行管理和控制,是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制是一个系统的、持续的过程,需要企业高层领导的重视和推动,使成本理念深入人心,使每一位员工都能自觉主动地承担成本责任并成为降低成本的中坚力量。
 
    1、 战略规划
 
  企业决策层应对企业的远景有明确的战略规划并做好相应的宣传和解释工作,让企业内相关部门和员工了解企业的发展目标,形成企业人员意识的统一,使之转化为每位员工的自觉行为并落实到相关工作中。如93年红烟提出的“五项工程”中的技改工程,邱厂长就明确提出“要建一个下世纪的工厂”,这一思想当时有一些人不理解,认为在当时的红烟花那么多的钱是浪费,但通过努力还是达成了共识并顺利实施。通过技改使红烟的装备水平迅速提升,提高了生产能力,抢占了先机,红烟得以快速成长;另外,厂区环境美化也提升了企业形象,通过到访人员的宣传,从另一角度来看还节约了企业的宣传经费支出。时间验证了当时决策的英明,这种远景规划产生了非常高的价值。
 
  战略规划不仅需要胆识,更需要的是智慧,能敏锐洞察先机,准确把握市场的未来走向,引领企业朝着正确的方向快速发展。避免企业走弯路,也就保障了投入产出的合理性,企业也才能健康成长。
 
    2、 科学设计
 
  企业机构设置、生产流程、设备采用等都决定着企业运行成本的高低,只有科学、合理地设计企业的运行机制、生产经营流程,才能保障企业运行的“优质、高效、低耗”。而在这些方面红烟较早地认识并着力解决:多年来坚持不懈推进的企业文化建设和运行机制的调整优化,造就了尽职投入的员工队伍;“扁平化”运行使企业运转高效;员工责任意识的强化和素质的提升保障了工作的优质;物流系统的科学设计使企业在节约大量的投资成本的同时实现了技术的领先。
 
  科学的设计需要的是科学的思想并使之转化为科学的行为,进而形成先进的生产力。如产品开发就应该系统思考:明确产品开发定位及实现的方法体系,充分考虑投入产出关系,合理掌握成本与效益配比的度;避免高投入低产出,确保企业的合理收益。
 
    3、 自主创新
 
  创新就是比以前做得更好,就是追求做事的“优质、高效、低耗”。而真正的创新产品(广义的产品)也是花钱买不到的,只有加强自主的创新能力才能全面提升企业的核心竞争力。红烟的创新之路也是在引进的基础上,通过消化吸收,自主创新发展起来的。如我厂2003年实施的产品嘴棒加长技改,降低了卷烟的焦油量,吸味更加醇和,同时降低了生产成本,按当年的产量计算同比降低生产成本6035万元。
 
  创新需要的不仅是勤奋、执着,更需要智能,靠我们平时的点点滴滴、日积月累,靠我们分析研究型的工作方式,能综合利用各种资源,动手、动脑,不断去改变。
 
    4、 采购控制
 
  直接物料消耗成本占产品成本的绝大部分,要降低产品生产成本就要从源头上控制采购成本。故此物资采购应坚持“只买对的,不买贵的”,而要买到性价比最好的产品,只有通过竞价采购、货比三家方能实现。这就需要操作者具有科学的采购头脑,良好的业务素质和较高的职业操守。
 
  目前,整个社会物资总体都是生产过剩、供过于求,对于一般性的物资采购应严格按竞价采购;对于一些专项物资(如卷烟包装用的商标、条盒等)的采购,这类物资不宜通过招标方式来确定客户,而要建立双方长远的合作愿景,诚信共赢。因这类物资虽属一般性物资,但与企业的品牌紧密相连。应该与关联企业建立战略合作关系,让其明白红烟发展它们就会得实惠,使之自觉融入到红烟的品牌维护体系中,共同支撑红烟的发展。对于这类客户应在保证品质的情况下让其产生合理的利润,既不能过低使其无法生存,也不能过高损害红烟的利益。合理的利润值就是参考市场上相关产品的价格、成本、利润情况。对于无市场参考的独家产品(如某些料香产品),更要了解对方的合理利润情况,避免使用独家产品出现不可替代性,进而形成价格垄断,造成我们自己产品的潜在风险。
 
    5、 生产控制
 
  生产过程中生产组织、废品率、设备效率、产量、员工行为状态都直接、间接地影响着产品的成本。因国家对卷烟生产计划的控制,在有限的生产指标内,卷烟生产企业不能按市场的需求来组织生产,制约了市场对生产力的调节作用,从而导致间接运行成本增加。同一规格产品的工业环节销售价长久保持不变,有的甚至降低(如我厂的甲软红河就于2002年9月由35元/条降为33元/条),而与产品生产相关的原材辅料价格、运行费用却不断上涨,要保持企业单位产品的盈利能力就只能努力降低产品的生产成本。
 
  管理创新、增收故然重要,但比起增收,成本控制更容易实现。产品成本控制就在我们的手中,需要我们的每一位员工认真、细致地一点一滴去做。管理者设计科学的生产流程和运作模式,操作者用优质、高效的行为保障生产的良好运行。制造者应清楚生产消耗的理论值、目标值,认识到我们存在的差距,找准问题的症结并想办法解决,以自己的行为实现低耗。
 
    6、 费用控制
 
  做什么事,该用什么材料、该花多少钱,需要做事者具有科学的精神和节约的意识。让每一分钱的价值最大化、体现物有所值、钱花得应该,是我们的目标。节约还是浪费要看投入与产出比值的大小,从事务的需要来审视,掌握合理的度,也就是做事的科学性。浪费不仅是一种恶习,更是评判一个人公德意识的重要标准。
 
  企业费用的支出点多面广,涉及众多的人,这就要求我们的做事者本着“精简、节约、效能”的原则,坚持“有所为、有所不为”,为公尽职,自觉规范自己的行为,维护好企业利益。
 
    7、 投资控制
 
  投资构建的是企业的固定资产,固定资产的价值是要通过逐年折旧的方式进入到与此相关的产品成本中,从而构成产品的间接生产成本。如投资不足会造成企业运行成本高,反之过度投资则会造成浪费。只有投资适用、匹配才能达到好的效果,而准确把握投资的时机和额度需要系统的思维和科学的决策,否则一旦决策失误会造成难以挽回的损失。
 
  未来烟草的竞争,是名牌的竞争,也是成本的竞争。当产品利润空间较小时,成本将是企业持续成长的砝码,全面加强成本控制也就显得尤为重要。而此,需要我们全员增强成本意识,自觉融入到增收节支活动中,促进企业生产经营良性发展。
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