“净管理”是以目标精准、过程简洁、结果真实为管理要素,以流程管理信息系统为载体,基于PDCA管理框架,回归管理本质和原点,全面提升行动力(包括战略洞察力和决策执行力)的管理活动。
2019年,云南中烟工业有限责任公司首次提出净管理理念;2020年7月,云南中烟《管理大纲》发布;2021年5月,《云南中烟净管理应用指南》发布实施,红塔烟草(集团)有限责任公司大理卷烟厂紧跟净管理工作开展步伐,围绕集团“深化产品力提升”等重点工作布局,以打造“效率典范工厂”为目标,以“全市场化管理”为抓手,聚焦“目标精准、过程简洁、结果真实”管理要素,助推净管理理念入脑入心、走深走实、见行见效。
定位清晰 成效显著
大理卷烟厂坚持净管理理念,对“效率典范工厂”内涵作出了清晰定位:发展目标定位准确清晰,资源投入分配科学合理;工作执行“又好又快”,达到或者超过预期效果,且过程耗费资源有效减少,即质量更好、成本更优、安全高效、指标领先。2020年,大理卷烟厂提出了强化“全市场化管理”,深化“效率典范工厂”建设的要求。“全市场化管理”要求企业关注内外部市场,以问题为导向,找准内外部客户的真实需求,做好服务。
管理是一种实践,“全市场化管理”为践行“目标精准”指明了方向,即以内外部客户需求为导向,做满足客户需求的事,才是做正确的事;“效率典范工厂”创建为践行“过程简洁”指明了方向,即又好又快地做事,简洁地控制过程、正确地做事。
近年来,大理卷烟厂通过“效率典范工厂”创建以及推行“全市场化管理”,全厂上下的服务意识进一步增强,行动力不断提升,第一次精准、第一时间反应、第一时间办理、第一时间反馈的“立即办”准则在员工中逐步扎根,并在许多工作上得到了体现。如打叶复烤原地技术改造项目的推进,从2020年2月21日国家烟草专卖局批复下达后,技改指挥部全体成员与时间赛跑,探索智慧工地建设,如今最难啃的“骨头”土建标段已完成一标段3#库、四标段业务用房封顶;2021年春节期间,制丝车间奋战6个日夜,自主完成进口烘丝机悬架装置更换调试,并顺利投产;卷包车间从画第一条定置线到接完最后一根电源线,历时仅20天,其间还克服了“5·21”地震带来的影响,高效完成软包硬化机组GD-X1包装机搬迁安装调试;各部门积极探索设备综合净效率提升长效机制,动力供应连续53个月零故障,制丝自去年9月起持续保持零断料……以上正是净管理“结果真实”的体现。
目标精准 知行合一
2020年7月1日,随着云南中烟《管理大纲》的发布实施,大理卷烟厂领导班子高度重视,及时响应,在7月上旬以2020年上半年绩效沟通为平台,以绩效面谈的方式,组织25个部门召开了25场沟通会,沟通400多人次,将净管理“知行合一”理念的宣贯落实到每一个部门,要求每一个部门和员工以问题为导向,围绕职责和上下游服务链,排除人为干扰因素,强化客户意识,认真反思,把本部门和自身最真实的短板和存在的问题找出来并加以改进;要求全体员工在“知行合一”上下功夫,打破惯性思维,知道什么该做什么不该做,要有职业操守、职业道德,践行“立即办”和首接制,事不过夜。
在绩效沟通过程中,就各部门如何落实净管理,大理卷烟厂明确了具体事项,如:人事劳资科和劳务用工部门要对工作任务承包管理挤水分,优化人力资源配置,清理“工人助理”;财务科和各部门在预算管理和成本管控时要有“当家精神”,统筹策划,该用的用,不该用的坚决不用;经济运行科要用“全市场化管理”的思维,优化绩效考核指标体系,进一步挤出考核指标中的水分和泡沫,杜绝“送分题”;鼓励各车间自主维修,自己能做的事坚决自己做。
考核是指挥棒、风向标,为推动净管理落地,大理卷烟厂分三步走探索构建相关考核体系。
以目标精准为导向,优化考核指标设计,如在设计烟用材料消耗的考核定额和考核单价时,充分考虑了理论值、过去值、当前值、未来值和上级部门的考核值,科学合理地优化考核定额和考核单价;在设计单箱耗烤片指标时,采用了剔除结构影响因素的考核方式;对于一些多部门共担指标,以价值贡献为核心,针对不同部门设计不同的考核标准。
以过程简洁为导向,按照PDCA原则,利用信息化手段,搭建部门季度、月度绩效考评信息化平台,确保绩效考评过程简洁高效、结果准确。
以结果真实为导向,优化考核方法,引入360度绩效考评模式,通过被考评组织的上级、同级、下级和服务的客户对其进行评价,使被考评组织知晓各方面的意见,清楚自己的所长所短,确保考评结果更加真实客观。引入季度“5+X”绩效考评法和关键事件考评法,确保在考评过程中对不同性质的部门保持公平、公证。
瞄准问题 走实走深
推进净管理工作,最重要的是敢于直面问题。大理卷烟厂扎实开展问题导向、全员改善活动,积极推动PDCA重点工作任务管理系统运用,2019年以来,累计查找问题249项,利用PDCA重点工作任务管理系统完成267项任务,任务完成率100%,活跃度达到62.83%,全厂上下形成了运用PDCA重点工作任务管理系统解决问题的良好氛围。
大理卷烟厂实施工厂规范管理问题库分类分项构建及应用,梳理研究历年各类规范检查中发现的问题,形成采购、合同、专卖及废旧物资、审计、巡视巡察等类别共1102项,再根据问题产生源头及问题性质进行分类分层,目前已具备应用条件。
他们推进安全隐患净整改,加强重复性隐患治理,建立工厂安全隐患对照评审机制,将工厂安全隐患库中的隐患及各级安全检查发现的隐患问题,形成《安全隐患库隐患对照评审表》《环境职业健康安全检查安全隐患对照评审表》。各部门“举一反三”,逐项对照评审、自查,厂安委办进行检查、验证、评估、考核,做到发现一项、整改同类,实现“降存量、控增量”,提升安全隐患整改净管理水平。今年上半年,大理卷烟厂安全隐患净整改率达到75%。
通过净管理实践,大理卷烟厂在质量、成本、设备等各项工作中形成了优秀的成果案例,如制丝车间通过运用实践净管理三大要素,制造过程能力指数显著改善;党建工作科坚持净管理理念,开展党建品牌创建,并指导各支部形成了“三圈三服同心圆”“不忘初心,倾情金叶”“服务保安全,党员当先锋”“突破先锋”“无忧保障”“产销共鸣,匠心品质”等一批有影响力的党建子品牌;信息管理科立足于“以流程管理信息系统为载体”,积极开展流程信息化工作,自主设计开发了虫情检测信息系统,给诱捕器安上“身份证”,既解决实际问题又提升工作效率;技改指挥部积极探索智慧工地建设,倒排时间节点,全面提升打叶复烤原地技术改造项目推进效率;工艺质量科基于生产链顾客“净”需求细化生产过程中烟用材料管控标准;财务科积极探索卷烟工厂净成本管控模式构建,设计了净成本管理信息系统,实践了“实物量”和“价值量”双考核。
下一步,大理卷烟厂将继续坚持问题导向,进一步深入实践净管理,提高覆盖面和渗透面,聚焦流程、课题、绩效等领域,全面提升工厂管理水平,朝着创建“效率典范工厂”的目标大步迈进。