徐州卷烟厂:强基创优 释放管理“乘数效应”

2020-12-17来源:东方烟草报

“以前去现场检查,得拿着厚厚一沓表单,如果发现问题,必须找到岗位人员当面告知。现在只需掏出手机,打开App,动动手指就完成!”

“没错,现在这种模式真是既快捷又高效!”

……

近日,江苏中烟工业有限责任公司徐州卷烟厂企管处第六检查组在对生产车间进行现场检查后,检查人员聊起了企业现场管理模式改革后的可喜变化。

现场管理是卷烟生产企业的重要工作之一。现场管理的转型升级如同一个支点,能促进各生产要素间的高效协同,从而为精益化、智能化生产提供更坚实的支撑,释放出企业管理提质增效的“乘数效应”。

今年,徐州卷烟厂党委认真落实江苏中烟党组“抓基层、强基础”的部署要求,聚焦现场管理短板和瓶颈,提出“大现场”管理思路,展开了构建网格化现场管理模式的积极探索。

何谓网格化?就是通过建立统一的信息化管控平台,将企业现场按照一定的标准划分成单元网格,通过加强对单元网格的管理和巡查,建立一种精细、准确、规范的管理形式。

按照这一思路,“企业网格化现场管理模式的建立”联合攻关项目迅速确立。徐州卷烟厂先后邀请多名现场管理专家来厂诊断指导。在此基础上,项目组召集全厂各部门的现场管理员,逐一分析各部门区域管理性质,开展现场管理工作写实,并广泛征求一线员工意见建议。

历经54天,一份50余页的新版《徐州卷烟厂现场管理办法》终于编写完成。该办法将企业现场根据设备复杂程度、人员配置、区域大小等现场管理的难易程度,划分为3个现场管理等级,分割成81个管理区域,分别制定了各区域现场管理(检查)标准1300余条。同时,他们制定了推进机制。在现场检查方面,将全厂81个管理区域划分为4大片区,同时成立了6个检查组,采取循环检查的方式,保障了每月现场检查的全覆盖。

与此同时,项目推进小组结合企业智慧办公、智能制造的发展方向,围绕平台与需求的相适性,正式提出了“企业网格化现场管理信息平台的建立”这一课题,发挥信息化系统对于高效管理的重要支撑作用。

项目组不放弃任何一次探索尝试的机会,在一次与来厂安装监控设备的技术人员交流时,他们意外发现,监控设备配备的系统,其部分功能与现场管理信息化平台需求存在相似之处。于是经过几轮多方论证,在取得相关许可后,项目组开始利用监控平台对现场管理平台进行深入开发。

这是一场加班加点的技术攻关战。历经3个月的日夜奋战,信息平台的架构一点点呈现出来。更令人欣喜的是,经过测试,现场管理标准的线上下达、现场检查发现问题的移动终端报送、检查问题的各层级推送等关键功能均顺利实现,试运行效果令人满意。目前,企业网格化现场管理信息平台已正式投入使用。

值得一提的是,信息平台的自主开发、改造,为徐州卷烟厂节约了50多万元的开发成本,更使企业现场管理彻底告别了传统模式,实现了现场管理的信息化、管理标准的无纸化、现场检查的灵活化、问题反馈的及时化、整改监督的高效化,基础管理水平迈上新的台阶。

“以前去现场检查最少要半天时间,现在‘轻装上阵’,1个小时就能搞定!”

“段长,我们对照区域的现场管理要求,已经把现场整理好了,请随时来查看。”

“上周厂里现场检查,推送到我这边的问题已经整改完毕,并在手机上完成了情况报送。”

……

如今,关于现场管理工作的讨论,处处展现出网格化现场管理模式带来的新气象。尤其是,在配套制度的带动下,员工自主管理、岗位改善的积极性显著提升。今年以来,全厂完成各类6S、岗位改善项目773个,创造可计算的直接经济效益21.9万元。

落一子,活满盘。现场管理水平的提升直接推动了原料消耗的下降和产品质量的提高。今年1~11月,徐州卷烟厂烟叶实物消耗同比下降0.2%,常规硬盒盒皮实物消耗、常规软盒盒皮实物消耗、24mm及30mm嘴棒实物消耗均较去年同期显著降低。在今年行业组织开展的抽检中,徐州卷烟厂产品合格率达到100%。生产制造处卷包工段在江苏省现场管理星级评价中,被评为“江苏省五星级现场”。

创新构建网格化现场管理模式,是徐州卷烟厂深入贯彻落实新发展理念的一次生动实践,在企业筑牢高质量发展根基、努力打造优质高档卷烟生产基地的进程中,发挥出明显的推动作用。

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