安徽中烟优化仓储运输布局初探

2019-08-01来源:东方烟草报作者:张猛

眼下,以共享单车、网约车、团购等为代表的共享经济蔚然成风,“使用而不占有”的共享发展理念深入人心,这不仅带来了商业资源的重新配置,而且正在重塑未来的经济秩序。

拥抱新发展理念,在烟草行业,一场推动卷烟仓储运输资源共享共用的探索悄然兴起。这其中,安徽中烟工业有限责任公司与4家卷烟工商企业携手合作,探索设置共享库的形式,提高了前置产品的直发销售能力,有效降低了卷烟运输成本,提高了物流资源配置效率。

意义深远的“50平方米”

4月24日上午10点,安泰物流有限责任公司成品物流仓库,一辆辆叉车来回穿梭,将卷烟有序运至仓库门前的自动传送带上。传送带的另一头,是一辆辆列队待发的大卡车。再过1个小时,它们都将满载而去,奔向全国各地。

“货车司机最怕空车返程。”安徽中烟物流中心运输总调度室综合管理员胡纯阳告诉记者,以往,安徽中烟成品承运车辆不同程度地存在装载率过低、空车返程现象,而如今,在一些线路,“满载而去不仅成为新常态,满载而归也成为了可能。”

“秘密就在那个角落里。”经胡纯阳提示,记者在偌大的库区中,注意到一方特殊的区域:它面积不到50平方米,地面上一条黄色的线,将其与周边区隔开来,线内摆满“娇子”、“钻石”(荷花)等外省品牌卷烟,在满是“黄山”品牌的库区里,这个区域显得格外醒目。

“这是四川中烟、河北中烟设在我们这里的前置库。在对方的成品库里,也有我们的省外前置库。”胡纯阳介绍说,以这种共享仓库为纽带,双方共享运力资源,困扰工业企业卷烟运输多年的一些宿疾可以得到有效解决。

显而易见的就是“空车返程”问题。传统上,安徽中烟卷烟成品干线运输采取独立运作模式,接到外省订单后,安徽中烟负责将卷烟送至订货区,回程却要空车。这就带来了车辆燃油费用、过路费用、维修费用居高不下,跑一趟花两趟钱的问题。互设前置库后,返程车辆就可以根据双方约定,将对方发往安徽销区的卷烟运回前置库,从而避免了运力的浪费。

还有越来越紧迫的“装载率过低”“订单延迟”问题。过去,对于订单相对较少的地区,安徽中烟要么考虑市场情况,装载不满就发车;要么考虑运输成本,最大限度提升送货车辆满载率,将邻近地区订购的卷烟凑成一车再发货,推迟发货时间。而随着卷烟营销市场化取向改革的深入推进,“碎片化、小批量、多频次”的订单需求越来越普遍,如何平衡成本与效率成为亟需解决的课题。“前置库的设立,可以有效解决前置库存产品在外省长期存储的问题,从而提高前置产品的直发销售能力,做到快速响应市场、快速服务客户。”安徽中烟物流中心主任杨波说。

一座亟待挖掘的“资源富矿”

安徽中烟省外前置库的探索,始于2014年同原川渝中烟工业有限责任公司的合作。“当时,双方在对方市场上的卷烟销量及主销品规大概相当。”杨波说,在综合考虑品牌、运力等情况后,他们将原川渝中烟选定为合作对象,共享共用双方仓储和运输资源。

物流资源的综合利用是一座富矿,但要将这座富矿挖掘好,还需要突破一系列政策障碍。由于卷烟经营的特殊性,在省外设立前置库,必然要涉及到固有的卷烟交易系统、卷烟生产经营决策系统、准运证系统、工商在途系统一些环节的调整。合作双方为此特向国家烟草专卖局有关部门汇报,得到了国家局领导和中烟商务物流有限责任公司的理解和支持,并对相关问题进行了明确。

比如,《烟草专卖法》《烟草专卖品准运证管理办法》及实施条例都未对本省专卖机构是否可为外省卷烟成品开具准运证进行明确。“在此次合作中,双方落地销售订单的准运证均由货物所在地有权签发的烟草专卖管理部门核发。”胡纯阳说。此外,他们还积极配合国家局卷烟交易系统、准运证系统及卷烟生产经营决策管理系统的升级、报备工作,为项目开展创造良好条件。

改革,牵一发而动全身。

对内,安徽中烟明确相关部门职能和关键业务节点:营销中心每月须预测并编制次月各卷烟厂向四川的移库计划(品规及数量),申办打印《产品发运单》及《移库准运证》,在落地销售环节,向成都市烟草专卖局(公司)申请《准运证》,成都仓库人员负责具体打印《电子交易专用合同》《卷烟销售调拨单》及《准运证》;制造管理部根据营销中心编制的下月移库计划,组织各卷烟厂合理排产,保障前置移库的卷烟成品库存充足;企业管理部负责指导各卷烟厂仓库完成相关信息平台的调试及硬件扫码设备的部署工作。

对外,安徽中烟与四川中烟加强沟通协调,在完成双方物流信息管理系统对接、制定运费结算方案的基础上,理顺合作内容:一方面,根据销售预测设置安全库存,组织车辆及时将卷烟送至前置库,待四川各州市局(公司)产生订单需求时,四川中烟会安排车辆,顺带将安徽中烟的卷烟送至商业企业。另一方面,在将卷烟送到前置库的同时,则按照之前商议的规则,将对方卷烟拉回,避免了空载情况发生。

据统计,在四川中烟设置前置库后,安徽中烟每年可节省运费190余万元,订单响应速度提前2~3天。依照此模式,近年来,安徽中烟又相继与河北中烟、吉林烟草工业公司展开合作,以互相共享或租赁对方仓储资源的形式设立省外前置库。

探索永不止步。今年,安徽中烟又与广东省揭阳市烟草专卖局(公司)展开合作,利用其配送中心富余仓储资源设立省外仓库,安徽中烟销往广东、福建、海南、广西等地的卷烟可适时前移至该库,大大提升了服务水平。从工工合作到工商合作,随着一个个省外前置库的设立,安徽中烟的仓储运输布局不断优化,物流保障水平显著提升。

相关文章