制造总部范围内推行机长负责制由来已久,其在夯实基础管理、强化机组运行效果方面所发挥的作用是巨大的。然而在红烟转产品生产为品牌生产、监护式操作为分析研究的今天,2005年的机构人事变动,赋予了机长岗位更多的内涵。伴随着企业对机长这一基础管理的重视和期冀,作为机长,认真审视及思考机长工作的内涵所在,卓有成效开展工作是我们不可懈怠的责任。
对于机长工作的内涵,厂长已有明确的定义,其一、管理作用的发挥;其二、师傅作用的发挥;其三、业务研究作用的发挥。由此机长工作的核心就在于:紧密结合部门整体管理思路,有效作用于生产过程人、事、物的打理,最终实现品牌生产的“优质、高效、低耗”。
制造总部的不同部门,其工作性质各有特点,机长所面对的人、事、物有所不同,因此对于机长工作的开展思路不可等同,在此笔者仅从制丝部机长的角度,结合部门“新制丝、新形象”的管理思路,谈一些今后工作开展的思考和规划。
一、努力提升个体综合素质
机组是构成部门的基本单元,机长则是这一单元的“带头人”,机长综合素质的具备与否,与机组的发展息息相关;而机组运行效果的优劣,则影响着整个部门的工作状况,由此提升个体综合素质,是我开展机长工作的第一步。
1、加强自身修为,提升管理艺术
结合部门关于机长的发展规划——发展一支队伍,管理人员管理水平上台阶是关键,就此在个体成长中,一方面认真审视个体在管理实行过程的状态,从机长所应具备的“德、勤”方面加强提高, 达到以礼以德服人;另一方面,机长是管理工作的具体操作者,而在机组的运行过程,所面对的人事物是变化且呈现不同状况的,因此机长在透过现象捕捉本质的前提下,因事因人因物在管理方法上区别对待,并立足于效果的保障,而这一效果的实现则取决于机长管理艺术的锤炼。
2、加强业务思想和业务水平的提高
“兵欲善其事,必先利其器”,新的管理机构下,进一步突显机长业务引领和人员技能培养的特点,而要达到上述目的,机长业务思想和业务水平的提高就显得至关重要。部门关于机长的发展上,明确指出应从单一型向复合型、专家型转变,因此在下一步工作中,首先落脚于具体岗位、扎根于运行事务,借助于部门所搭建的“员工课堂”、单元学习等平台,丰富个体工作范围内的设备、工艺基础,努力成为行家里手,否则管理业务而不懂业务,是不可能取得好的效果;其次立足于运行事务,通过具体业务问题的分析研究,注重对问题本质的揭示和把握,致力于问题机理的认知,不仅知其然,更要知其所以然,以此不断沉淀个体业务思想。
二、充分发挥机长的纽带和桥梁作用
作为机长是部门管理与员工的纽带和桥梁,这一作用发挥的程度,对部门整体工作有着至关重要的作用。而要发挥好上述职能,笔者认为应从以下几方面入手:
其一、群策。作为机长,是部门单元运行的第一责任人,掌握着单元各种信息的第一手资料,通过对具体问题的梳理,形成见解或建议,与部门进行反馈和交流,有助于部门管理工作更切近于生产需求、可操作性更强;
其二、善解。吃透和理清部门推行和即将推行的各种管理制度,认真理解其所包含的内涵和目的,如此在管理工作的推进和落实上更为通达和有效;
其三、执行。对于部门形成的管理措施,机长应以执行为根本落脚点,对部门的管理思路在没有更为合理的建议下,应坚决予以贯彻落实;
其四、善思。机长在管理工作的推进中,以执行为先决,过程思考为手段,注意深入到具体事宜中,就开展中所存在的问题、员工思想动态等及时进行捕捉和整理,思考其制约因素所在,并形成见解与经理层进行信息反馈,不断修订和完善具体管理工作,以此更为有效地推进部门各项工作。
三、有效打理运行事务,引领业务发展
“谁生产谁负责”是制造部门一贯的运行理念,“我决策,我负责”这句话则是部门诠释了“新制丝、新形象”部门整体思路下,制丝全员应具备的工作准则,这是专家的语气和责任的份量,且对机长运行事务工作有了更高的要求和内质标准。对此,作为机长,我认为应从以下几方面来开展工作:
其一、以规范促进运行,凭制度为运行保驾护航,切实实现运行的“优质、高效、低耗”。作为机长,应注重具体问题的剖析,透过现象触及问题的本质,通过形成规范及制度的方式,进行统一和明晰,在提高事务处理的高效时,在方法上更趋合理,使人员事务处理“有章可循、有则可依”,提高运行事务的预警性及可操作性。
其二、立于标准而不止于标准,切实达到运行事务的“优质、高效、低耗”。作为机长,在打理运行事务的全过程,应树立个体及机组员工“立于标准而不止于标准”的思想,从设备操作、质量控制、消耗控制等等方面,立于基本的工艺原则,而不停留于简单满足指标,鼓励并尝试更好的控制办法,寻求更好的效果。
其三、事无巨细,认真对待,切实促进运行事务的“优质、高效、低耗”。作为机长,我认为在打理运行事务的全过程,应树立个体及机组员工“事无巨细,认真对待”的思想,这有助于良好工作作风的培养,有利于问题的发现和解决,有助于我们业务水平的提升。
四、有效作用于人员发展
“发展才是硬道理”。未来企业间的竞争,人才仍将是其核心所在。对于红烟企业,人员的发展一直是工作的重中之重。新机构下,部门对于人员发展有了更为系统和高标准的发展规划——“员工课堂”、“单元学习”、“岗位轮训”,因人而异,逐步培养精通型人员,并向复合型人员不断迈进,而对于机长,更要在这一过程充分发挥传帮带的培训师作用。
对此,作为机长,在充分借助于部门所搭建平台,作用于人员发展工作中,应做好以下两个环节的工作:
其一、认真做好机组人力资源状况分析。人员培训并非为培训而培训,人员的发展更要建立于清晰的认知,否则人员的发展没有目的和方向,缺乏针对性培训,将徒劳无功,不利于工作,更是懈怠员工。
其二、认真做好机组人员发展规划。所谓“不打无准备的仗”。机长应因人而异,依据部门工作需要,做好人员发展计划及准备相应培训讲义,并与受训人进行交流,从而使培训实现管理与员工的互动,最终保证效果。
总之,在企业的不断发展中,在部门工作不断推进的行程里,作为机长我们需要提高和开展的工作还有很多,但是有一点将促使我一往直前扮演好这一角色——企业选择了我,这种信任是无价的,我没有理由不尽职尽责。