广西中烟以“净”管理理念开展精益物流建设纪实

2019-01-21来源:广西中烟作者:巫争争

如何提升精益物流管理水平,是全行业共同的课题。近年来,广西中烟工业有限责任公司物流中心将公司“严、细、实、无”的“净”管理理念与精益物流深度融合,二者之间产生的“化学效应”,进一步激发了物流发展的动力和潜能,实现了精益物流的再升级。

“严”考核,端正全员工作态度

“严”的态度,贯穿于广西中烟精益物流建设全过程。

“近年来,广西中烟物流中心进一步强化了内外部的考核问责,确保人人有责任,落实有跟踪,结果有考核。通过严格考核,全体员工的主人翁意识和责任担当日渐增强,物流管理发展的外部环境日新月异。”物流中心副主任李桂湘说。

严考核,首先是建立工作里程和计划分解表,按月实时把控进度。物流中心每月定期通报工作计划推进情况及规范问题的整改进度,对未按进度推进、审核把关不严等现象逐级进行考核。计划管理部负责人陈梅宁说:“通过加强对计划源头的追踪、问责和考核,推动各项工作真正落到实处,实现过程有管控有追踪、追踪有问责有考核,充分发挥了计划源头的引领作用。”

其次是确保管理按章执行,严格内部考核问责。物流中心坚持开展各类标准制度文件的宣贯学习,以季度为单位对制度的执行情况进行检查。严格工作质量方面的考核,施行一旦出现工作质量问题,主责部门及其负责人、负有连带责任的监管部门的“连坐”考核制。此外,主责部门牵头对问题原因进行剖析,制定整改措施。截至2018年11月,物流中心考核追责了14起工作质量事故,其中,对天瑞库装卸作业单据统计数据出现差错的质量事故,还在物流中心内部进行全员通报和警示教育。

对此,天瑞仓库主任张勇说:“精益管理是一个持续改进的过程,能够主动发现问题、查摆问题并解决问题是促使员工不断成长进步的机会,可从根源上解决问题并杜绝其重复出现。”

对内严格考核的同时,对外亦“严”抓“严”管。物流中心对涵盖供应商竞争机制、装卸业务结算等21份考核管理细则进行了优化,以编织“360度”无死角的管理“网”,做到物流管理有章可循,按章执行,依章办事。开展运输分标段招标,引入竞争机制,促使供应商不断提高服务质量,从源头把控对供应商的管理。在日常考核工作中,利用信息化技术对运输任务执行全过程进行监管,持续深入开展作业现场巡查巡检,正式启动现场问题现场整改,发现问题立即整改的巡检模式。2018年以来,广西中烟物流中心共对107单装卸、运输进行了日常考核,促使供应商不断提高服务质量。

“细”管理,形成精益物流特色

广西中烟物流中心以打造精益示范性样板仓库为抓手,身体力行地将“精细化”的管理方法植入渗透到物流管理的各个层面和环节中,逐渐形成了富有特色的精益管理风格。

以打造精益示范性样板仓库为抓手,提升仓储管理水平。2018年年初,物流中心选定天瑞、二桥仓库作为打造精益示范性样板仓库的试点,分别以提高成品装卸效率,实现现场目视化、作业标准化及安全网格化“三化”管理为目标,制订了具体建设方案并具体实施改善。

其中,天瑞库区确立“最短线路、最小能耗、最短时间、最高效率”的精益改善思路,通过全员参与、专家指导及作业评审等方式方法找出影响效率的核心问题,并通过将成品卷烟储存模式由原来自然码垛储存变成托盘储存、重新规划跺位布局、按搬运路线最短原则确定不同牌号摆放区域、细化仓管员管辖区域和职责、优化装卸步骤及流程、明确动作标准及工作时长等系列精益改善,使成品烟出库调拨准确率达100%;装车时间由平均耗时91分钟缩短至54分钟,装卸人员工作量减少30%;每月装卸搬运过程的损烟由5.1万支下降为不足1万支;工作排班由原三班改为两班工作制,缩短了工作时长,减轻了基层员工的工作压力。

对此,时任广西中烟总经理周涛评价:“一是抓住了群众关心的,二是群众积极参与,三是有效落实公司关于‘净’管理工作要求。物流中心要认真总结经验、形成管理模式、进一步在物流中心甚至公司层面实施推广。”

以行业重点精益课题研究为载体,建立高质量运行的物流体系。2018年年初,广西中烟承接行业重点精益课题《基于供应链管理的工业卷烟运输发货调度》的研究,邀请广西区局(公司)共同开展实施,共建工商联动精准发货调度模式,选取南宁市局(公司)进行模式试点,于年底完成课题结题,并代表公司参加全行业的重点精益课题评审,为广西区烟草物流发展输送能量和动力。

以精益管理活动的开展为主线,驱动物流创新发展。物流中心大力开展争创“精益物流十佳”评审活动,持续开展群众性改创、QC课题研究等活动,《智能叉车伸缩天线臂的研制》荣获第十八届全国QC小组成果发表赛一等奖,物流中心QC课题连续3年荣获国家级一等奖。21个群众性改进与创新项目已立项实施,目前,12个公司级问题完成整改10个。

物流中心主任李江宁说:“物流中心自2016年启动精益物流建设以来,始终不忘初心,逐渐摸索出一套开展精益物流建设的‘拳法’,一步一个脚印,走出了一条富有物流中心特色的精益管理之路,精益之路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”

夯基石,力求管理出“实”效

广西中烟一切从物流的实际出发,夯实基础管理,力求精益物流管理发挥“实”效。

党建统领业务,工作作风更“实”。物流中心深入推进“一个统领、三大工程”,以党建统领业务,党建与业务充分融合,相互促进实现共同发展为指导思想,通过学习党的十九大精神专题、“三个警惕,四个始终”专题理论学习与践行党员先锋模范带头作用相结合,统一全员思想,形成团队合力;施行党总支督办业务开展模式,督办物流中心月度、年度重点工作过程推进和完成情况,截至2018年11月,党总支督办PDCA重点任务共计70项,既充分发挥了基层党组织战斗堡垒作用,又促进各项业务工作的有序开展。物流中心党总支组织委员赵冰说:“物流中心深入开展党建统领业务发展以来,党员同志在群众眼中心里的先锋模范带头作用的形象更鲜明了,党员同志以身作则潜心工作,脚踏实地,物流中心工作作风比以前更务实、更踏实、更扎实!”

优化主业务流程,工作节奏更快。重新梳理装卸业务结算类型,优化运输装卸的主业务流程,运输单证打印统一调整到最末端进行,梳理再造单证电子化结算流程,实现了装卸业务电子化结算。负责该项工作的技术部信息管理员任海艳说,“装卸业务采取电子化结算后,单证的打印、流转、交接和凭单结算流程得到进一步优化,工作速度明显提高。同时,仓管员在装卸完成后凭单在系统确认后交接第二联给第三方,又极大地节省单证流转的时间。”

坚持目标导向,运行效率更高。物流中心持续抓好部门年度绩效目标的分解、落实,按月收集、统计、分析各目标值完成情况;制定部门年度、月度重点工作计划,分解落实各责任科室并做好管控;通过部门例会、部务会疏通管理上的壁垒,解决管理过程中遇到的问题难题。为此物流中心计划管理部朱永丽说:“坚持目标导向,重视计划引导,抓好部门绩效目标、重点工作计划分解落实到岗到人,做到过程管控与结果督办良性循环,管理上形成的闭环,提高了物流运行效率。”

“严细实”,实现“无”为而治

“净”管理理念中的“无”,是指按制度、流程、职责办事,“无为而治”。

物流中心秉持“严、细、实、无”管理理念,以精益物流建设为抓手,以解决实际问题为依托,以提升综合绩效为目标,挤压管理水分,“净”管理与精益物流建设相遇碰撞出绚丽的火花,产生出强烈的化学效应。

截至2018年11月,广西中烟物流中心累计节约费用826.67万元,其中片烟箱循环利用节约226.67万元、装卸环节节约费用357万元、运输环节节约费用243万元,完成年度降本增效任务的98%,实现了卷烟运输费用和单箱平均运输费用的“双降”。

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