统计分析在卷烟制造企业主作业链的应用及建议

2017-11-17来源:龙岩烟草工业公司作者:林郁 连彬

  近年来,卷烟制造企业的发展面临新的挑战和机遇,管理难度也明显提升。在“管理上水平”总体要求下,基层企业的统计工作不应再单纯着眼于统计汇总生产、消耗数据,而应树立眼光向外、服务向内的理念,进一步拓宽视野,增强统计分析能力,提升服务水平。

  加强统计分析,可以促使经验逐渐由传统的人工积累向科学型、智能型的定量转化。以统计分析为基础,打造“卷烟企业+”,是实现卷烟制造企业可持续发展的有效途径。

  统计分析在卷烟制造企业主作业链的应用

  从卷烟制造企业的运行情况来看,可以从生产、物流环节入手,开展统计分析应用,并通过数据分析将两个环节打通,逐层影响,形成卷烟制造企业的主作业链统计分析体系,为企业的可持续发展提供支撑。

  统计分析在卷烟生产中的应用。生产是卷烟制造企业赖以生存的基础。经过多年沉淀,卷烟制造企业已经积累了相当丰富的生产应对经验,但一些环节的生产仍然根据经验、师徒相传等方式开展。因缺乏数据支撑,知识的传承和积累会受到一定制约,这客观上要求把多年积累的经验数据导入相应的数据分析软件中,并做好当前和未来的数据采集工作。通过对大量历史数据进行分析诊断,可以找到数据间的关联性、规律性,有针对性地采取生产优化措施。

  以福建中烟龙岩烟草工业有限责任公司探索统计分析在卷烟制造企业的应用为例,统计分析可在制丝环节的生产工艺改进,卷包环节的质量分析与改进以及动力能耗节约、设备维修保养、原料耗损动因查找等方面进行应用。通过分析企业内部生产经营状况,并对其现状及形成原因进行清晰描述,可以查找出经营管理中存在的问题和薄弱环节,进而提出改进举措,促进企业生产经营水平提升。

  统计分析在卷烟物流中的应用。在卷烟制造企业生产自动化物流系统中,RIFD技术已经广泛应用于成品库、原料库、辅料库、烟丝库、嘴棒库等高架库的出入库业务,用于存放和传递原辅料、卷烟成品等关键数据,大大提高了整个流通链条信息数据量,为可能开展的统计数据分析研究提供了有力的数据支撑。对该类数据的有效利用,能够合理、智能地优化整个库区的场地安排和储位分配,提高原辅料仓储管理效率。同时,通过统计分析,还可以优化运力资源,提高物流配送效率。

  在卷烟制造企业开展统计分析的建议

  加强数据收集,保证数据质量。当前,数据已经成为企业发展的创新动力和增量资源。统计分析方法的应用要以翔实的数据、信息为基础。数据资料的真实性越高,统计分析的质量也就越高。对于卷烟制造企业而言,要全面掌握生产经营、现代物流等数据,通过数据之间的内在联系进行客观分析。与此同时,统计信息资源的充分利用,反过来又要求提高基础数据的准确性和统计分析的科学性,提高统计工作的质量,促使企业基层统计工作步入“数据质量—统计—分析—决策”的良性发展轨道。

  加强统计分析人员队伍建设。企业管理层要重视数据运用,把加强数据分析作为推动企业发展的重要途径之一,支持和推动统计分析工作深入开展。企业统计人员要明确信息和决策的理念,把工作重心从原始凭证、统计台账和报表等方面转移到加强统计分析、提高分析质量、参与经营决策上来,实现从“报表型”向“经营管理型”转变。同时,要提高基层员工参与企业生产经营分析的积极性,通过管理创新、QC攻关等,扩大统计分析的影响力,建立健全企业统计分析队伍和企业各级统计分析体系。

  做好统计分析的选题。统计分析是为了更好地推动企业生产和管理,因此选题要有针对性,能够解决企业生产经营的现实问题。统计人员要深入车间、部门调查了解,为统计分析掌握第一手资料,使统计分析更加贴近实际、贴近部门需要。要以卷烟生产经营工作中的各项指标为基础,结合企业发展和生产实际,选取重点关注的指标,并以此为突破口,找出企业发展中需要解决的突出矛盾,发现企业存在和潜在的各种问题,以课题形式积极组织解决。

  完善数据分析系统。企业要建立数据分析体系,加强数据仓库建设,强化综合管理信息系统分析功能。各作业系统作为数据仓库的原始数据源,为数据仓库提供大量数据信息,数据仓库通过ETL(数据抽取、转换、加载)过程处理这些原始数据,并按照业务流对数据进行存储和管理。综合管理信息系统各子模块可通过数据仓库接口对数据仓库的数据进行联机分析和数据挖掘,并以合适方式展现出来。

  创新统计分析工作方式方法。要将综合分析与重点分析相结合,综合分析要从总体上反映企业经营发展情况,为把握全局、科学决策提供参考依据;同时,要结合企业工作重点及热点、难点问题,作好重点调研分析,切实发挥统计分析的咨询参谋作用。要将定量分析与定性分析相结合,研究统计数据之间的复杂关系,通过大量数据分析问题、说明问题、论证观点,掌握企业经营发展特点,提出具有可行性的参考建议。要将客观反映与监测预警相结合,在客观反映发展变化的基础上,准确把握企业经营发展的趋势和规律,加强对发展变化的监测预警预报,为企业加强管理、科学决策、宏观调控提供依据。

  大数据分析是传统产业改造提升的发展方向和趋势。企业统计的价值是在服务中增值。卷烟制造企业统计分析工作的范围扩大和分析工作的纵深开展,必将为全面提升企业经营管理能力奠定扎实基础。

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