吉林烟草工业公司降本增效工作纪实

2017-10-30来源:东方烟草报

  面对经济下行压力与市场需求拐点逼近,吉林烟草工业有限责任公司立足企业发展实际,深刻领会降本增效、节约挖潜的重大意义,将“全员参与、持续改善”作为核心,全面推进精益管理上水平。

  “近年来,我们坚持将提质降本增效作为重点工作来抓,结合自身发展实际,发动全员参与改善,确保精益管理工作无死角、全覆盖。”吉林烟草工业公司总经理吕子军说。

  打造精益改善平台

  近年来,吉林烟草工业公司从建平台入手,组织长春卷烟厂与延吉卷烟厂根据自身特点搭建全员精益改善平台,激发员工推进精益管理的积极性,精益管理理念不断深入人心。

  实现全面降本增效,离不开员工的共同努力。长春卷烟厂通过深挖员工潜力汇聚全员智慧,建立合理化建议、改善提案、小组主题活动、攻关课题等厂级四大改善平台。根据各平台自身定位,完善制度保障,从问题的发现到解决实现全过程管控。

  通过员工自主发现问题,经过所在班组、部门、工厂逐层审议论证到被采纳,四大改善平台让基层散点问题最终得以集中呈现。依据问题大小、涵盖范围,需要个人改善的被定为改善提案,需要班组改善的被定为小组主题活动,需要跨班组甚至跨部门协作的被定为攻关课题。目前,四大改善平台已成为长春卷烟厂保持精益管理常态化的有效载体。

  在搭建平台的同时,长春卷烟厂还建立自下而上和自上而下相结合的改善机制,做到自下而上呈现问题或建议,自上而下分解目标任务;自下而上实施改善,自上而下系统提升。通过这种改善机制,基层员工的建议得到持续关注,企业任务得以分解落实。

  “通过改善提案等活动,工厂涌现出一批善于发现问题、解决问题的员工,精益改善的工具和方法在此过程中得到充分运用。”长春卷烟厂企管处处长于霞说。

  从去年年初至今,长春卷烟厂员工共提出合理化建议975个,被采纳739个;改善提案849个,产生经济效益238万元;小组活动43项;完成攻关课题38个。

  企业千条线,班组一针穿。在延吉卷烟厂看来,一切战略目标必然落地于班组,搞好班组建设是提升企业整体管理水平的关键。

  延吉卷烟厂以精益五星班组建设为切入点,抓基层管理,细化和完善SOP(标准化作业程序),通过班组文化建设提升一线员工质量意识、责任意识,促进各项制度的落地,在管理行为与员工行为之间形成了更好的契合点,企业的使命、愿景、价值观得以转化为员工的责任、目标和行为准则。

  “以班组为单元,由一线员工主动发现短板,自主分析原因,提出改进措施,我们逐渐形成了全员参与精益改善的良好氛围。”延吉卷烟厂企管处处长王春虹说。

  围绕精益五星班组建设,延吉卷烟厂开展了系列管理活动,如“学应知应会、创五星班组、做合格员工”“创精益五星班组全员劳动竞赛”等。各生产车间利用停产检修期,组织有针对性的培训以及内容丰富的班组活动,让基层一线人员的职业素养逐步提升。

  2017年,延吉卷烟厂举办两期厂级大规模培训、28期车间级五星班组建设培训,累计培训达4200余人次。

  完善对标指标体系

  没有对比便不知差距,不知差距便无从明确改进方向。吉林烟草工业公司在建立精益改善平台的基础上,不断完善对标指标体系,把对标作为推进精益管理工作的一个抓手、一个落脚点、一项基础工作来抓。

  “标”从何来?优者为“标”。为明确追赶的目标,吉林烟草工业公司建立了包括延吉与长春两个卷烟厂之间、公司与各部(室)之间、部(室)内部之间三个层级的对标指标体系。该体系涵盖费用、生产、营销、国际、物流、研发6个环节71项指标,按产量、销量、人员,确定定量、定额、定率标准。

  从点入手,各项突破是吉林烟草工业公司对标工作坚持的原则。从点入手,从细微处入手,寻求项目突破;以点见线,以线扩面,逐步深入扩展,树立改善标杆。

  “我们每月都会统计各机台产生的费用,一方面用于自身纵向对比,一方面用于两厂之间的横向对比。通过对标,我们找到了改善方向,为更好地推进降本增效工作提供了支持。”长春卷烟厂设备计划员王兆林说。

  长春卷烟厂通过数据采集分析,发现包括卷接设备运行效率、包装设备运行效率等在内的16项对标指标有待细化完善。借助改善提案等方式,长春卷烟厂对各项对标指标进行了优化。

  延吉卷烟厂制定了《厂际对标创优课题攻关方案》,确立了《降低单箱商标纸(小盒)消耗》等17个厂级重点攻关课题,成立了攻关课题组。

  开启全员改善模式

  精益改善平台与对标制度的建立,为吉林烟草工业公司开展降本增效工作奠定了坚实的基础,营造出良好的氛围。在此基础上,吉林烟草工业公司开启了全员改善模式,激励每一名员工精益求精。

  延吉卷烟厂以班组为单位,采用“跳出延吉厂看延吉厂”思路,“内部发力,眼睛向外”,持续挖掘降本增效的潜力。

  “按照循环经济、合作经济的理念,延吉卷烟厂遵循实用、经济、环保和安全的要求和准则,实施‘集中供热及热力系统项目’,上半年节约302万元。”延吉卷烟厂设备工程处处长李成春说。

  在卷烟生产环节,延吉卷烟厂生产管理处运用价值流工具,在两个主要生产车间开展了烟叶及商标纸降本增效课题攻关;通过开展工艺测试和日常消耗统计等工作,完成课题现状调查和原因分析,寻找突破口,协同车间制定和实施相应的改进、攻关措施,节约原辅材料300余万元。

  在节能降耗方面,长春卷烟厂动力车间为有效利用综合站各系统存在的热资源,在综合站房换热系统中增加了两组水源热泵机组,让联合工房采暖系统与库房采暖系统并联运行,采用水源热泵对余热进行回收再利用。

  “在日常运行中,我们优先使用余热,系统可以精确控制空压系统、真空系统的冷却水温度,冷却水系统从开放式系统变为封闭式系统,减少了耗水量。同时,通过空调系统冷水的运行既为空调机组提供冷源,可以减少风量,从而降低加湿量,节约蒸汽和压缩空气,又可以将车间生产的余热送到综合站房的热回收机组进行余热利用。”长春卷烟厂动力车间技术员曹兴东说。

  该项目的实施,每年可以为长春卷烟厂节约用水2000吨、节约标煤525吨,共节约能源费用107万元。

  为了更好地提升员工素质和业务能力,吉林烟草工业公司组织开展精益管理、专业技术、业务技能等各方面的培训,2016年共开展员工培训244次,培训员工10942人次。

  同时,吉林烟草工业公司导入TPM等专项管理,强化“预防式养护维修”的工作模式,不断扩展自主维护的范围,降低生产成本,提高生产效率。

  今年以来,吉林烟草工业公司认真做好降本增效“加减乘除”运算,全年预计实现降本增效8678万元。

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