要在精益管理、降本增效上下功夫、求实效

--2016年烟草行业和贵州中烟工作会报告学习体会

2016-03-17来源:烟草市场作者:刘凤文

  :关于全行业如何抓好精益管理,实现降本增效目标?国家局凌成兴局长在2016年工作会议上指出:精益管理降本增效是内功。依靠管理进步推动节约发展,是提高行业发展质量和效益的必由之路。必须苦练内功,扎实推进‘精益管理做除法’,积极运用现代管理手段和工具,把精益管理的要求落实到每个岗位、每个环节、每个员工。

  为贯彻落实好凌局长的要求,贵州中烟党组书记、总经理白云峰在公司2016年工作会议上作报告时指出:“要苦练精益管理、降本增效的内功,狠抓内部管理,强化业务协同,各项工作要有延伸性思考,要有协同性配合,在确保本环节工作的基础上,为上下游达成目标、提质降耗提供便利。”我认为,这是贵州中烟党组对贵州中烟2016年乃至“十三五”时期如何适应和应对中国经济新常态就如何实现“在各项管理上狠下功夫,扎实走好质量内涵型发展道路”及相关工作目标所提出的要求,也是渡难关、谋发展的动员令。对此,我们必须认真学习,深刻领会,认真思考,努力践行,着力在精益管理、降本增效上下功夫、求实效。

  去年以来,由于受国内外复杂经济态势的影响,我国经济进入了深度调整期,“三期叠加”效应等困难进一步显现,经济下行压力持续加大。为有效应对行业面临的严峻形势,国家局凌成兴局长要求全行业“必须苦练内功,扎实推进“精益管理做除法”,积极运用现代管理手段和工具,把精益管理的要求落实到每个岗位、每个环节、每个员工。”这是对我们“在各项管理上狠下功夫,扎实走好质量内涵型发展道路”提出的新的更高的要求。要实现贵州中烟稳健经营、持续发展的目标,白云峰总经理在报告中提出了“在各项管理上狠下功夫,扎实走好质量内涵型发展道路”的要求,其目的是要求练好内功、强身健体,尽最大努力防范经营风险,提高经济效益。

  适应新常态要有新举措,应对新挑战要有新作为。针对当前形势,我们必须眼睛向内、自我加压、精准发力、苦干实干、深挖潜力,在“苦练精益管理、降本增效的内功,狠抓内部管理,要强化业务协同,实现协同性配合,各项工作要有延伸性思考”和苦练内功增效益,降本增效谋发展等方面狠下功夫,为实现2016年度生产经营等各项工作目标创造积极的条件。

  要苦练精益管理和降本增效的内功。要适时整合内部生产经营要素和相关资源,依靠管理进步推动节约发展,最大限度地降低成本费用,最大限度地提高经济效率,这是提高经营质量和发展质量的必由之路。市场从来不相信眼泪,既然无法改变市场形势,我们只能眼睛向内抓管理,沉下心来苦练功,全面提升内部管控水平和综合竞争实力,增强企业生存能力,才能在激烈的市场竞争中占领一席之地。从今年1月行业经济运行情况看,今后面临的困难可能比想象的要大,我们要全面谋划应对困难的措施,更加坚定战胜困难的信心,充分做好迎接困难的准备,在困境中求生存、谋发展,因为市场没有救世主,只能靠咱们自己拯救自己、自己发展自己,去努力营造自己发展的春天。对此,贵定厂提出了坚持用“质量领先、成本领先”引领各项工作和“减少浪费、降低成本、严控费用、提高效益”的工作要求,结合精益管理工具使用,消除生产管理过程中存在的过多工序与环节的等待、缺陷和差错,降低不必要的浪费,确保产品优质、高效和低耗,努力实现2016年度精益管理和降本增效各项目标。

  要科学谋划开源节流的应对之策。对卷烟企业来讲,开源就是开拓增加收入的途径,节流就是完善节约成本费用的措施。就开源而言,首先是战略要正确,方向正确比跑得快更重要,战略比战术更重要。贵定厂经过深思熟虑、认真思考,提出了坚持用“质量领先、成本领先”引领卷烟生产等各项工作的管理思想,并全力抓各项工作的落实;其次就是从产量、质量、成本优化上为增加收入想办法,要进一步优化生产及管理布局,不断进行管理创新,改变营销模式,培育新的经济增长点。就节流而言,要从人人、处处、事事、时时做起,扎实开展降耗节支,做到得了西瓜还要保证捡起芝麻,有效堵塞管理漏洞,坚决止住每个“出血点”。此外,开源节流的有效方法还有扎实推进全员创新,特别是在当今“大众创业、万众创新”时代,开源节流的措施层出不穷,可谓“八仙过海各显神通”,但是只有退潮之后才知道谁在裸泳。只有解决了认识问题,才能找准方向,以及制定正确的管控措施,开源节流的各项目标才能实现。因此,我们要在推动全员创新上狠下功夫,只有通过集体的力量和技术手段降低成本费用,开源节流才能达到事半功倍的效果。

  要充分发挥文化软实力的引领作用。软实力是硬实力的倍增器,信心是软实力的重要组成部分,职工素质、操作技能是软实力的重要内容。只要思想不滑坡,办法总比困难多,不为失败找理由,只为成功找办法。贵州中烟过去十年来的发展优势为今后渡难关、谋发展积聚了能量,全体干部职工对贵州中烟今后的发展充满了信心和希望。公司2016年工作会的召开,不仅传递了正能量,也提出了“企业文化建设要紧紧围绕企业的兴旺发达和“贵烟”品牌的长足发展做文章,切实增强全体干部职工自强不息、争创一流的信心和决心”的要求,此举必将进一步增强全体干部职工守土尽责、战胜困难的信心和决心,也必将提升全体干部职工凝心聚力、苦练内功、降本增效、克服困难、共渡难关的底气和勇气。

  强化业务协同,实现协同性配合。协同这一概念在国内的提出已经有几年的时间了,但大多表现为形式上的修饰。作为卷烟生产企业,经营目标确定之后,接下来面临的问题是部门之间和业务如何协同,实现协同配合,使产品研发、生产及营销等各项工作得以有效开展。我们知道,每位干部职工都代表一个岗位,这个岗位是一种角色,每一角色都是企业整体运营中不可或缺的一环,都必然要接受输入、产生输出,但是角色与角色之间的输入输出是否一致,这就需要不断的微调、校正,以尽可能地减少资源的无效消耗。要从干部职工的个人规划、办事效率、上下级沟通、平行岗位协作等进行全方位考量,着力解决企业内部业务有效开展的关键因素即人的综合能力问题。
就当前而言,要紧紧围绕贵州中烟的现状和发展形势,依靠全体干部职工的智慧与力量,集思广益,寻找管理创新应对之策。对此,我们应在部门与不同部门之间、岗位与不同岗位之间采取业务对业务、专业对专业、技术对技术等不同形式的、定期或不定期的沟通对接,通过反复的认识交锋、思想碰撞、求同化异、举措融合来互补和解决管理工作中固有和突发的各种问题,探究应对之策,聚合处置能力。

  要狠抓内部管理,实现各项工作的延伸。综合目前的管理现状及今后管理与发展的需要看,我们应当在“制度、品质、执行力、凝聚力”等方面进行重点改善和打造。因为部门之间沟通不畅、工作脱节和所布置任务的偏差,致使工作效率不高、执行力不强、不能按时完成工作任务,究其原因仍在于标准、监督以及人的责任心不强等问题。以上种种,需要不断规范各项管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化理念凝聚人心,才能打造出一个高效率团队。一是进一步改进和完善各项规章制度,让良好的制度为各项流程的贯彻执行保驾护航。流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。要持之以恒抓好执行,严防时紧时松,因为良好的规章制度并得以有效执行是各项流程落实到位的有力保障;二是充分发挥良好品质的综合引领作用。这里讲的品质是企业的综合管理能力。良好的品质仅仅依靠制造能力是绝对不可能实现的。因为在激烈的市场竞争中,更大程度的达成客户(消费者)满意是每一个企业或组织存在的意义,所以品质不仅仅是产品是否符合规格,更重要的是包括通过有效管理实现客户(消费者)满意这个大的方向;三是要切实加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是管理者和执行者的问题,要使干部职工有凝聚力,需要先从各级负责人开始。如果各级负责人都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个企业的综合执行能力只能是空谈。

  要持续改善内部管理并严格执行规章制度。要将制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,努力解决一些干部职工动力弱化等问题。一是不断优化工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。要清晰定义主管责任、权利,要明确定位各岗位工作职责,要清晰界定各部门之间的分工协作;二是不断优化绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”转向“用制度管人”,实现从“以人为本”向以“执行为本”转变、从“以岗位为本”向以“目标为本”转变、从“以职能导向”向“以流程导向”转变;三是要广开言路,容纳群言。要采取各种有效措施,让广大干部职工参与对企业管理的建言和献策,努力营造干部职工自觉参与、主动践行的浓厚氛围,为实现协同性配合和业务协同创造良好条件;四是进一步加强企业文化建设,通过精神引导弥补管理制度的不足。要培养和固化企业共同价值观,通过企业核心价值观等文化理念的引领,合理规范全体干部职工的言论和行动,努力创造全体干部职工自觉融入企业文化、主动践行文化理念的良好条件,使他们能够因为身为企业人而自豪,以此形成强大的凝聚力和企业持续健康发展的源动力。总之,加强企业内部管理是搞好企业一切工作的基础,是实现各项工作延伸的必然要求,各企业特别是企业的各级领导干部一定要把这项工作放到重要位置上,并给予充分重视,努力把企业内部管理工作提高到一个新水平,为本企业的持续健康发展奠定坚实的基础、创造积极的条件。

  历史责任共同担当,使命任务共同完成。2016年是烟草行业及贵州中烟实施“十三五”规划的开局之年,起好步、开好局至关重要。2015年烟草行业跨过了实现税利总额11436亿元,实现上缴税收和利润10950亿元这个大台阶,2016年全行业又站在一个全新的发展平台上,任务更艰巨、责任更重大、使命更光荣。在2016年乃至今后一个时期,全行业既要积极应对挑战,也要努力抢抓机遇、稳健发展。面对这样的新阶段、新挑战、新目标,我们如何坚持好稳中求进工作总基调、如何坚持好烟草专卖制度、如何贯彻好发展新理念,实现再上卷烟新水平目标,必须围绕“一个发展目标”、“五个基本定位”,继续实践“三大课题”,提升“五个形象”,努力实现“十三五”时期烟草行业持续健康发展的良好开局。对此,白云峰总经理在报告中特别要求 “让我们在十八届五中全会精神和“五大发展理念”的引领下,深入落实创新驱动战略,加快构建突出优势,持续提升贵州卷烟工业整体水平,以更有质量更具内涵的扎实发展、更加奋发有为的精神状态,奋力开启“十三五”协调创新发展新征程。”

  面对新形势、新任务和新要求,我们必须以奋发有为的精神状态,团结一心、振奋精神、锐意进取、扎实工作,紧紧围绕“精益管理做除法”,牢牢把握“精益管理降本增效是内功”的基本定位,树立节约集约的发展理念,开展全员、全过程、全方位的精益管理,强化约束性指标管理,深入挖潜,降本增效,在狠抓工作落实上下功夫,努力推动精益管理工作再上新台阶,为全面完成2016年各项工作任务、抒写贵州卷烟工业持续健康发展新篇章作出新的、更大的贡献!

  参阅文件:(1)凌成兴局长在2016年全国烟草行业工作会议上的报告。(2)白云峰在2016年贵州中烟工作会议上的报告。(3)贵州中烟贵定卷烟厂2016年降本增效工作实施方案。

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