江苏中烟深入推进精益管理工作纪实

2015-12-29来源:东方烟草报

江苏中烟推行精益管理效果明显

  12月22日下午2点,记者来到江苏中烟工业有限责任公司南京卷烟厂卷包车间,刚一进门,就看到一块封闭区域。原来,这里是南京卷烟厂的精益培训道场。

  去年,为提升职工精益生产能力,南京卷烟厂将卷包车间的5号机台封闭起来,设置成精益培训道场,搭建了一个传授精益、实操提升、答疑解惑的平台。在这里,各班组利用休息时间组织员工,重点针对日常工作中的难点,运用精益思维开展培训,加深了员工对精益的认识,有效提升了工作效率,增强了精益生产能力。

  不惟南京卷烟厂,如今,在整个江苏中烟系统,精益管理已经融入到日常各项工作中。

  近年来,面对行业的新情况、新趋势,江苏中烟将精益管理作为挖掘新增长点的重要抓手,加强顶层设计、注重机制建设,谋篇布局,构建出一条依托精益提升发展的前进路径,布设了一个富有江苏中烟特色的精益管理大格局。

  正是在这一大格局的谋划中,江苏中烟保持平稳健康发展,今年1月至10月,卷烟调拨销售235.53万箱,同比增长10.17%;自产卷烟调拨结构3.03万元/箱,同比增长6.44%;实现税利431.64亿元,同比增长4.32%。

布好局:系统构建发展战略

  精益管理,对行业来说,已不是一个陌生词汇。为进一步提升发展质量、激发发展活力,国家烟草专卖局要求行业各单位全面推进精益管理。经过行业近几年的不断摸索探究,精益已然掀开了“盖头”,让大家看清了“模样”。

  对江苏中烟来说,开展精益管理具有一定的优势:近十年来,从行业推行的打造质量管理体系开始,江苏中烟就严格按照国家局的部署要求推进工作,在企业管理中形成了属于自己的工作思路和推进方式。而这,对于推进精益管理与企业发展的融合意义重大。

  精益似乎距离他们很近。

  “看着近,却抓不到。大家都在思考,精益的本质是什么?如何有效推进?”回想起精益管理推进之初的情景,江苏中烟企业管理部部长徐哲学这样说。

  对向来善构大格局的江苏中烟人来说,“不谋全局,不足谋一域”的思路深深影响着他们。这一次,当面对精益管理如何推进这一问题时,他们将顶层设计、全局谋划放在首位。

  2014年3月召开的一次管理评审会议,拉开了江苏中烟全局谋划的序幕。那次会议向参会者抛出了一个问题——在之前规范管理有特色的基础上,如何传承、提升管理水平,构建时代企业?

  2014年4月起,围绕这一问题,江苏中烟在处级以上干部中开展了一次为期一年的大讨论活动。参与人员从不同维度、不同视角对江苏中烟的战略目标、发展遵循、主要任务、存在问题和前进路径进行了深入研讨、论证。大家走上台去,为企业未来的发展建言献策。

  活动结束后,江苏中烟对这些内容进行认真梳理,提炼、总结出对企业战略发展具有突出意义的交流资料,出台了《建设符合时代要求的现代烟草企业指导意见》,围绕精益研发、精益营销、精益生产、精益物流等6大模块,梳理出了精益管理工作实施方案,明确了各项工作应该做什么、怎么做、做成什么样。

  同时,江苏中烟进一步搭建“3145”精益管理模式,即以“高品质、高效率、高效益、低消耗”的“三高一低”为精益目标,构建目标、运行、创新、保障四个支撑保障体系,聚焦营销、研发、生产、物流、采购五大核心领域。

  完善后的精益管理顶层设计,转变了大家看精益的视角,使精益管理工作真正从“细枝末节”“小修小补”中走了出来,避免了工作推进中“力不集中”“碎片化处理”等情况的发生。

  就这样,江苏中烟织就了一张精益管理之网,形成了精益管理的大格局,使得精益管理工作与企业战略目标相融合,让精益管理的推进成了体系、有了路径,为企业扎实稳步发展奠定了坚实的基础。

铺好路:机制创新增强动力

  12月22日,记者在南京卷烟厂采访时看到,厂部办公平台上有一个名叫“合理化建议”的栏目。点击进入后,记者发现,林林总总十几页,改善内容涉及方方面面。

  今年,为鼓励员工创新,自主解决生产实际中遇到的各类问题,南京卷烟厂在内网办公平台上开设了这个栏目,搜集员工的各种小改小革建议。

  在收集到一些建议后,南京卷烟厂会进一步梳理,对提升生产效率明显的“金点子”进行表彰、推广,对于改善不大、暂不能推广的建议,也会颁发证书,鼓励员工积极参与。

  “虽然被表彰的总是少数,但现在大家的参与热情高涨,都想着在工作中发现问题、解决问题。”南京卷烟厂厂长朱卫星笑着说。

  全员参与一直是精益管理取得成效的要点。

  如何调动全员的热情,将精益的基因融入到企业发展的血液中,让被动变主动、主动变自动,增强精益管理的驱动力?

  “那就要解决好一个问题——做与不做一个样、做好做坏一个样。”徐哲学解释说,“要为员工参与精益铺好路。”

  他们按照创新驱动发展的思路,不断加快体制创新、机制创新,帮助员工、企业走上一条通往精益的大路。

  在体制创新方面,江苏中烟按照责权利对等配置的原则,系统梳理职责职能,形成职责明确、责任清晰、运转快捷的组织架构;在机制创新方面,他们聚焦KPI指标,设计形成了“一个办法、一个考评、两项考核”的绩效考核体系,制定了三个实施细则和七个专项考核文件,分类重点考核、严格挂钩兑现,并畅通群众创新渠道,将全员改善纳入绩效管理、规范常态运作中,激发员工积极性、创造性。

  在此基础上,江苏中烟还鼓励员工参与精益改善项目,打通开展精益的“三条通道”,即合理化建议通道、创新改善通道、科技创新通道,让员工多渠道参与精益、多角度思考精益,真正营造出了“有好点子尽情说”“有好主意大声说”的良好氛围。

  同时,为了让员工少走弯路,他们以行业“精益十佳”创建为契机,积极开展精益设备管理、精益成本管理、精益人才育成等专题活动,通过创新课题研究、QC小组活动、合理化建议、群众性小改小革,锻造精益班组、精益车间和精益团队,达到了以点带面、以先进促提升的目的,进一步规范了员工们参与创建的方式,精益创建热情愈发高涨。

  徐州卷烟厂不断探索精益管理与QC活动的契合点,将QC的宗旨聚焦于精益。2012年至今,该卷烟厂累计注册QC小组59个,24个优秀成果获得江苏省质量管理协会、国家局评比奖项。

  淮阴卷烟厂以“净”管理为精益核心,自全面推行精益管理以来,累计完成6S改善853项、创新成果607个。

迈好步:目标引领有的放矢

  铺好路后,加速前行,方为正本。

  以目标为引领,是江苏中烟的一个好做法。每年年初,针对细分的几大模块,江苏中烟都会细致谋划,设置年度目标。如果说,年度目标是短期、阶段性目标,那么,对于长期、战略性目标,江苏中烟人也有其独特、深刻的思考。

  今年,江苏中烟提出了细支烟发展战略。今年1月至10月,苏产细支烟商业销量为26.59万箱,同比增长142.1%,占全国总销量的45.53%。南京卷烟厂作为细支烟的主要生产厂,突出精益生产,提升产品质量显得尤为关键。

  为此,江苏中烟以打造优质企业升级版为目标引领,从产品最基本的原料阶段到产品交付顾客的全部过程,包括原料投入、制丝、卷接、包装等内容,绘制出了一张细支烟生产价值流图。

  “价值流图是精益管理的一项重要工具,它将过去相互交叉、不可名状的价值流画了出来。”朱卫星介绍说,“画出流程图后,各个环节的情况、相连接环节的连接点更加明显了”。

  在南京卷烟厂绘制的全过程价值流图上,每个工序图标下面都有数据框,框中可以填写该工序的加工时间、更换牌号时间、有效作业时间、利用率等数据。在各工序的数据框下方还有一条凹凸的折线,员工可以把每道工序的增值时间(加工时间或周期时间)填写在每个数据框下方折线凹下去的位置,将计算出来的工序间的连接时间填写在折线凸出的位置,这部分时间就是非增值时间。

  换句话说,这张图就是将可以增值的、需要进一步优化的内容进行了明确。

  对着这张图,南京卷烟厂开始进行更有针对性的改善,先后制作出了制丝线、卷包线改善计划汇总表等,对需要进一步改善的点以及应用的方法、工具等进行了明确。

  以制丝线改善计划中生产组织与计划控制内容为例,经过梳理,他们发现制丝小线的2个储叶柜已经满足不了每天至少400箱“南京”(炫赫门)的生产需求。于是,他们经过改善,将该产品调至大线生产。这样一来,大小线产能均衡,小线等待时间从原来的3小时降低为2小时,为接下来的环节节省了时间。

  “这种价值流图分‘过去’‘现在’和‘未来’三种形态。”朱卫星介绍说,过去的,是未经过改善的;现在的,是经过改善去除浪费点后新画的;未来的,是下一步需要进一步完善、提升的。

  也就是说,一张细支烟生产价值流图,以“现在”改“过去”、以“未来”引领“现在”,实现了精益改进的循环往复、螺旋上升。这也正契合了精益管理循环上升、未有穷期的要义。

  面对宏观经济新常态和行业发展“四大难题”,精益管理可以说是破题的关键,是深挖的重点。对于下一步工作重点,江苏中烟将继续用好“精益”这个工具,以大格局思路去谋划企业发展,扎实推进精益管理各项工作,实现企业管理更科学、更精准、上水平,最终实现时代企业战略目标。

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