汉中卷烟厂:精不精,抓铁有痕方为功

2015-12-29来源:东方烟草报

  这是一方被汉江与嘉陵江滋养的土地,大自然慷慨赐予了它秀美的山水。身居此地的陕西中烟工业有限责任公司汉中卷烟厂,正努力以精益管理构建企业运行的新生态。

先“会诊” 后“开方”

  “我们的短板在哪里,必须诊断清楚、对症下药;我们的长处在哪里,要提炼优化、做出特色。”近期,汉中卷烟厂厂长付斌在一次专题会议上强调。

  为全面系统分析生产管理现状,挖掘各岗位改进点,明确精益管理方向,形成诊断、改进、优化、提升机制,汉中卷烟厂将诊断活动作为开展各项精益管理工作的第一关。

  “要找到工作中的短板不是一件容易的事。我们结合实际,分步‘会诊’:一是集中诊断,主要查找系统性和趋势性问题,即线与面的问题;二是过程诊断,主要查找具体工作开展过程中存在的问题,即点上的问题。”企业管理科科长李琦说。

  卷包车间机修工韩建亮诊断问题时下了一番功夫。他梳理了自己的操作流程及习惯,用秒表计算每个动作的时间,找出了四五个不良操作习惯,与同事一交流,才知道问题的普遍性。随后,他和同事积极寻找可优化的途径和方法。

  两年来,汉中卷烟厂累计改进、优化各类工作3100多项。副厂长李俊合感慨道:“通过精益管理理论的导入和实践,全厂员工共同改进,由查漏补缺向精益求精提升,这是我们最大的进步。”

  如何让精益管理落地,汉中卷烟厂思路十分明晰:聚焦影响卷烟生产的核心工作,从管理层面出发,理清工作思路、优化管理机制、细化工作措施,确定未来三年的总体工作思路和目标,整体策划、重点突破,明确路线方向和要求。

  集众人之力,汉中卷烟厂明确了改进思路和工作目标,围绕96项精益指标,夯实组织保障、机制保障和基础保障,通过“质量、设备、物流、安全、能源、现场、物耗、成本及生产组织”九个模块积极推进。九个模块分别明确措施和时间节点、责任人,并附以相应的配套监督检查手段,使得精益实践“有骨有肉”。

旧载体 新方法

  管理诊断发现的改进点,有的可以立行立改,有的则需要打好“持久战”。李俊合介绍道:“2013年以前,工厂的改善活动载体较多,各类载体相对独立。各载体之间的关系处理不当,有时存在为了展示而采用的情况,影响了实施效果。”为防止精益改善活动“跑偏”“打折”,汉中卷烟厂摸索出了一套有效的管理方法,即“一标两法三结合”。

  “一标”是基础,是规范运用改善载体的标准程序,规范改善活动的标准运行步骤,理顺项目和成果的关系,避免出现先有成果再去立项的问题。

  汉中卷烟厂从《管理创新实施方案》和《改进与创新项目管理办法》的制定着手,对精益改善的七个环节逐步完善,并将主要流程固化为统一的标准程序,精益改善步骤更加清晰,过程与结果考核进一步细化,精益管理步入正轨。

  “两法”是核心,即分级管理法和简化固化工作法。以改善载体的适用范围为标准,精益改善项目实行三级“伞形”管理模式,分别主攻短期问题、局部性技术难题以及区域性和系统性的管理瓶颈。

  “三结合”是手段,即结合部门内部自评、全厂各部门联评、专家集中评审三种方式“好中选优,优中选精”。所有改善项目需连闯“三关”,才能进入成果序列。

  在一次培训过程中,卷包车间技术主管罗文成对六西格玛中的SMED(快速换模)方法产生了浓厚兴趣。按照观察现状、辨别内外要素、内部作业外部化、减少作业时间的步骤,他以A3报告的形式,分三期对识别出的关键作业步骤进行优化。最终,有些品牌的换牌时间缩短了近200分钟,所需人员由原先的4 人减少到2~3人。

小改善 大财富

  有了改善的方向和载体后,员工的积极性被充分调动起来。

  张建明是动力车间冷空工段的技术主管,在这个岗位上,他一干就是26年。精益管理活动开展后,他积极申报课题,就“如何更有效地减少锅炉蒸汽消耗”这一课题进行研究。一有空,他就到车间中控室观察各空调温湿度的变化。在对11台空调进行节能操作试验后,张建明提炼总结了《汉中卷烟厂中央空调节能运行规定》。通过少用或不用蒸汽、冷冻水等方式,减少锅炉“大马拉小车”发生的能源浪费。据统计,2014年制冷空调系统同比减少蒸汽用量1096吨,节约原煤182吨。

  类似的改善,汉中卷烟厂已经积累了318项。一支支敬业的“小分队”活跃在现场,与问题的发现者和改进者相互交流,分析评价每个项目带来的效果,激发了一线员工了解、参与改善的热情。

  每一项改善成果都是一笔财富。“我们把职工的精益改善成果放在共享平台上,供大家学习。”李琦说。

  同时,汉中卷烟厂鼓励各小组及时固化成果,并以个人积分和部门改善参与度“龙虎榜”的形式,激励先进。据统计,两年来,全厂累计完成了918项改善,成果固化率近50%,推广率达到了93%。

  2015年,汉中卷烟厂挖潜节支1300余万元,较上年同期翻了近一番。前11个月,13项优秀卷烟工厂指标全部达标,19项指标评价综合得分92.85分。通过精益管理,汉中卷烟厂一流卷烟工厂创建工作成效显著。

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