上海市局(集团公司):以“线”穿“珠”聚合力

2015-05-12来源:东方烟草报

  借助PDCA管理方法,上海市局(集团公司)有针对性地对目标进行层层分解、细化、完善,而对标管理更强调比较过程中的标杆作用,形成追赶驱动,加之融入卓越绩效管理和精益管理,大大助推了集团发展目标的实现。

  每条河流都有自己的方向,每个企业也都有自己的发展目标,而企业发展目标的实现离不开与之相匹配的管理方法。

  旗下9家工业单位、18家商业有限公司、34个职能部门,作为目前行业唯一一家实行工商一体管理模式的企业,上海市烟草专卖局、上海烟草集团有限责任公司无论选择采用什么样的管理方法,涉及面都将很广。

  “20多年来,上海市局(集团公司)一直把目标管理作为基本管理方法和主线,将PDCA、对标、卓越绩效、精益等管理方法有机融合起来,以 ‘线’穿‘珠’,有效配置管理资源,广泛凝聚发展合力,使各项工作得到较好贯彻落实,确保上海市局(集团公司)实现了平稳健康发展。”近日,上海市局(集团公司)综合计划处副处长罗龙告诉记者。

  强化PDCA应用:横向到边,纵向到底

  目标管理是实现战略落地的有效手段。上海市局(集团公司)的目标管理随着集团战略发展不断优化和完善,这其中,PDCA管理方法发挥出越来越大的作用。

  “今年,我们全面实行目标责任书管理,借鉴和应用了PDCA管理方法,将集团重点目标的分解与各部门和单位的核心职能有机结合起来。”上海市局(集团公司)综合计划处经济运行科科长何玮介绍说。

  上海市局(集团公司)加强顶层设计,形成较为完善的目标管理体系,从五年规划到年度方针目标再到各部门和单位目标责任书,通过横向到边、纵向到底的层层分解,形成制度化的目标跟踪诊断机制,强化了各部门和单位PDCA管理方法的应用意识。

  比如,对年度成本控制目标,上海市局(集团公司)进行系统策划和分解落实,尤其在产品制造成本控制方面,不仅关注制造过程的成本节约,还强调研发过程对生产实现的把控。首先将生产预先纳入产品研发过程,通过大量试验综合考量生产的各因素,运用PDCA方法达到精益生产的目标;其次,在评审环节,由生产部门独立形成新产品生产线的验证报告,作为评判新产品是否可进入实际生产的主要依据之一。这样,产品研发和生产过程形成互动对接,从而实现从生产过程源头开始的成本降低目标。目前,集团新产品研发周期已缩短了15%。

  目标导向:对标、卓越绩效、精益有效融合

  借助PDCA管理方法,上海市局(集团公司)有针对性地对目标进行层层分解、细化、完善,而对标管理更强调比较过程中的标杆作用,形成追赶驱动,加之融入卓越绩效管理和精益管理,大大助推了集团发展目标的实现。

  一方面,在目标策划阶段,上海烟草要求各部门和单位参照行业先进水平和本集团历年水平,尤其在重点绩效指标值的设定上,不仅关注绝对数,更关注数值的纵向和横向对标提升,鼓励其发挥主体作用,主动向本部门和单位历史最好数据、同类企业的先进水平或行业先进水平对标,除了设立年度目标值外,还设定了卓越值,体现不断追求卓越、持续改进的目标导向。

  对此,上海卷烟厂办公室秘书黄奇深有体会:“今年,上海卷烟厂的目标责任书中与行业对标的思路体现得更充分,并设定了基础值、目标值、卓越值。就拿‘单箱可控工厂费用同比’来说,卓越值定为‘下降3%’,这既加大了增收节支工作的激励力度,更有利于增强竞争意识,促进管理升级。”

  另一方面,上海烟草已经形成了季度对标分析机制,结合集团绩效指标和行业对标指标,分析指标数据,并作为下一轮目标策划的参照,推进绩效持续改进。

  “在对标和卓越绩效有机融合的同时,我们也把精益的目标和要求纳入到目标管理中,以目标管理为引领,注重在企业优化流程、提升效率方面进行目标设定,进一步推动集团各项工作迈上新台阶。”罗龙说。

  作为上海烟草推荐参加创建行业“精益十佳”的一家商业企业,杨浦烟草专卖分局(有限公司)发挥目标管理作用,成立目标管理和目标考核办公室,在参照行业其他单位创建“精益十佳”工作的基础上,结合精益管理要求,聚焦管理重点,构建指标体系。

  “我们关注短板,从开源节流、降本增效等方面,梳理与行业其他商业单位先进值存在一定差距的关键指标,形成精益改善指标体系;我们也关注长板,关注优势指标,建立了由‘领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量分析与改进、经营结果’七个维度构成的卓越绩效评价体系。”杨浦分局(有限公司)目标管理办公室工作人员孙一俊男告诉记者。

  杨浦分局(有限公司)目标考核办公室工作人员连秋琼认为,无论是对标管理、卓越绩效管理,还是精益管理,融合的目的就是努力补齐短板,实现共进,助力企业目标实现。

  落实责任:各司其职,分类管理

  “善张网者引其纲。”工商一体的经营模式要求上海烟草要突出主线,以“线”穿“珠”。

  在综合计划处经济运行科办公室,工作人员宋国清给记者展示了目标责任书网上平台,其中,“各部门在线评定”一栏涵盖工商各部门。“我们统一认识,明确目标管理要求,由综合计划处负责管理工业板块的目标管理,聚焦质量、成本、交货期、队伍和安全的管理;由投资管理处负责商业板块的目标管理,聚焦 ‘三管一加强’,即管人管事管资产,加强考核。”宋国清介绍说,政工、安全等各条线也在目标管理框架下实行整合,避免了多头管理、多头考核,确保了企业整体运行的稳定性和有效性,降低了管理成本。

  工商各司其职,分类管理,都以集团目标为统领;管理方法多样,并行不悖,都以目标管理为主线。

  “这种以‘线’穿‘珠’的方式,具有统领性、聚焦性、串联性,可以促进各种管理方法有机融合,能最大程度地增强企业凝聚力和职工向心力,也能最大程度地实现集团发展目标。”罗龙说。

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