持续改善创新 实现管理价值最大化

2015-04-22来源:东方烟草报作者:范晓

  按照国家局关于推进精益管理的部署,2013年11月以来,云南中烟红云红河烟草(集团)有限责任公司昆明卷烟厂积极探索精益管理的本质、内涵,并深入开展精益培训、精益6S管理、自主改善等活动。一年多来的实践,推动了工厂的管理水平与制造水平有效提升,也促使我们对精益管理作了更加系统的思考。

  什么是精益管理

  理解精益管理,首先要理解什么是精益?

  精,可以理解为精细、精准、精确、精良,就是要消除过程中的一切浪费;益,就是所有的活动都要产生价值的增值。所以,精细不等于精益,有价值的精细才是精益。

  在此基础上,我们对精益管理的本质、内涵进行了深入思考。

  从本质上来说:精益管理体现的是实现资源利用最大化的思想。它强调以顾客需求为导向,以价值为中心,充分发挥和挖掘人的潜力,合理有效配置企业有限资源,从而达到以最小投入获取最大价值、追求卓越的目的。也就是说,精益管理是一种“由客户定义价值,以客户需求拉动价值流,通过价值流在企业内的顺畅流动,高效优质地满足客户需求,最终实现企业价值”的先进管理方式。

  从内涵上来说:精益管理是一种预防式管理、拉动式管理、人本管理。首先,它强调事前就进行价值流识别分析,及时发现浪费,进行持续改善,并将改善成果优化进流程和标准,形成良好的预防机制,有效避免不良结果导致的巨大浪费。其次,它要求企业和员工始终站在客户的立场,以客户需求为导向,不断审视企业的管理活动和业务活动,优化资源配置,并形成自后向前的拉动式生产,从而不断降低企业库存,消除过程中的浪费。再次,它强调人是最核心的资源,目的之一就是解放人(从无价值的劳动和浪费中解放出来)、激活人、发展人。传统管理强调的是以事为中心,推行的是“自上而下”的管理模式,注重的是规范和执行力。而精益管理强调以人为中心,推行的是“自上而下”与“自下而上”相结合的管理模式,在注重规范和执行力的基础上,更加注重的是激发人(特别是基层员工)的潜能,激活整个企业的创造力,并通过人的持续改善和创新实现企业管理价值最大化。

  为什么要实施精益管理

  实施精益管理,缘于企业自身发展的需要。

  思维方式革新的需要:精益管理能有效改变员工心智模式,促进员工站在顾客的立场,以价值为中心,系统思考管理活动和业务活动,更加积极主动地释放自身潜能、奉献价值。

  行为模式革新的需要:精益管理能改良员工行为模式,促使员工做正确的事和正确地做事,并一次性将正确的事情做好,推动员工行为发生良性转变。

  管理理念革新的需要:此前,企业关注的是严、细、实:严即要求流程制度严格规范;细即要求过程活动精细;实即要求执行到位并取得符合预期的结果。精益管理从更高层次上关注科学、价值、需求,在严、细、实的基础上,进一步强调流程制度的科学合理性、过程活动的价值增值、顾客预期需求的满足。

  企业文化革新的需要:随着精益管理的深化,企业可以逐步打造以价值至上、以人为本、追求完美为核心理念的精益文化。而随着精益文化在员工内心不断积淀,员工思想和行为将会发生重大良性转变,工厂的整体素质、制造水平和管理水平也将呈现稳步提升的态势。

  如何做到精益管理

  (一)做好顶层设计,实现逐层推动

  顶层设计。顶层设计属于精益管理的策划层面,精益管理推进的关键在于顶层设计和顶层变革。其包含以下内容:精益体系的建立,包括建立精益推进体系(组织架构、实施方案、推行路径等)、精益运行体系(精益管理和作业标准、精益工具的运用等)、精益评价考核体系(评价体系、考核体系和保障机制);精益文化的构建,包括理论体系、支撑体系、操作体系的建立;价值链的整合,包括内部运营链(研发、制造、营销等主要价值创造过程和人力资源、财务、信息等支持性过程)的整合和外部价值链(供应链、销售终端)的整合。

  逐层推动。逐层推动属于精益管理的操作层面,是精益思想在企业真正落地的具体方法和手段,主要包含以下内容:工具推动,运用一线主管技能培训、价值流图、自主改善、工业工程等精益工具,增强员工精益意识,提升他们发现问题、改善瓶颈点和问题点的能力;系统推动,全面实施精益体系,在实施过程中不断发现和解决问题,并进一步检验优化体系;文化推动,用精益文化激发员工的积极性和创造力,推动全员参与、持续改善,营造追求卓越、尽善尽美的精益氛围。

  (二)以自主改善为主要抓手,稳步推进

  实际工作中,自主改善体现为点、线、面、链的改善。在点的改善达到一定阶段之后,企业会发现很多系统的问题,这就需要从线、面、链进行改善。而线、面、链的改善均属于顶层设计范畴,这就需要从系统层面发生变革,如组织机构、流程再造,授权优化,绩效制度、人力资源管理、供应链、营销链、研发链优化等。在线、面、链改善之后,企业将会发现,在新的运作模式下,更多点的改善机会不断涌现。如此,则会形成螺旋式上升发展良好局面。

  点的改善。发动员工针对生产、设备、工艺、安全等方面制约效益提升、目标达成的关键问题点和瓶颈点寻找改善机会,运用精益工具实施改善。这一阶段的工作主要在基层员工中开展,因为只有他们最清楚本岗位、本流程的问题点、瓶颈点。

  线的改善。点的改善达到一定程度后,企业就会发现,有些问题是全流程、全过程的问题。这时,就要实施线的改善以彻底解决问题。要运用价值流图、工业工程、布局改善、生产节拍和工艺节拍改善等精益工具,针对主要产品制造过程(价值创造过程)进行标准作业改善,优化物流、信息流和资源要素配置。

  面的改善。线的改善达到一定程度后,企业将会发现,有些问题是跨部门、全局性的问题。这时,就要积极实施面的改善,对企业流程进行再造,打破部门壁垒,构建高效顺畅的管理流程。

  链的改善。在面的改善完成之后,企业还会发现,大量问题是企业边界之外的因素造成的,比如辅料质量不稳定、生产计划不精准、产品设计存在缺陷等。此时,要将精益管理延伸到上下游价值链,进一步整合供应链、研发链、制造链、营销链,形成集目标、资源、运行控制、评价、考核于一体的运营系统和支持系统,实现企业全部价值链的精益。

  如何坚持精益管理并持续取得成效

  靠全员。实施精益管理就是要将精益思想贯穿于企业整个生产管理系统中,并应用于企业生产运营的各个层面,其重心是思想,核心是人。在精益管理推行过程中,要通过开展精益理论培训、一线督导员培训、多技能培训等,使“少资源投入,多价值创造”和“持续改善,减少浪费,追求卓越”的精益思想深入员工内心,促使员工思维方式和行为模式发生转变;充分发挥员工主体作用,促使员工主动发现问题、解决问题,从而形成“众人拾柴火焰高”、全员改善增效益的生动局面。

  靠机制。固化精益管理职责和目标,形成有效的规章制度,是建立健全精益管理长效机制的基础。企业要系统完善精益管理运行机制、评价机制和激励机制,用完善的流程、标准和有效的激励,推动员工从被动接受精益管理向主动实践精益管理转变,并持续进行管理革新。

  靠文化。要在精益思想先行的基础上,努力使精益理念全方位渗透到工作的各个环节,确保精益思想入耳、入脑、入心、入行,使精益理念融入企业文化,并转化为员工的自觉行为。

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