物资网上线运行之前，云南中烟工业有限责任公司一直基于自身建立的ERP系统进行卷烟材料网上交易，并积累了一定的电子商务基础，形成了一定的交易规模。如何既按照要求实现所有卷烟材料在国家局统一的平台上交易，又立足自身实际有机融合原有网上交易流程与现有物资网交易流程，是摆在云南中烟面前的重要课题。

　　为此，云南中烟成立物资网运行管理小组，精心谋划ERP系统和物资网的有效对接，努力保证交易安全平稳、流程顺畅便捷，提升采购管理的规范化水平。

打牢基础

　　实现数据对接。2013年年底，云南中烟对ERP系统进行内部数据整合，结合物资网流程和数据交换需要，全面调整涉及2000个规格卷烟材料的主数据，保证卷烟材料分类、名称、统计的一致性。

　　完善卷烟材料分类及统一标准。按照行业烟用材料分类标准，对ERP系统的卷烟材料重新分类，以保持和物资网分类的一致性；重新建立统一的卷烟材料物料编码和物料描述规范，保障网上交易卷烟材料编码和描述统一。同时，按照物资网上各卷烟材料物料属性分类，在ERP系统中也进行相应规范定义，便于数据统计的一致性。

　　修改采购业务流程。经过多次讨论和验证，云南中烟进一步规范梳理并整合采购业务流程，统筹考虑ERP系统包含财务模块的特点和物资网交易直观便捷的特点，将ERP系统作为结算平台，将物资网作为卷烟材料采购计划管理、协议和订单管理的平台，使整个业务流程完整、顺畅。

　　加强使用操作培训。为保证卷烟材料网上交易的顺利开展，云南中烟分别组织卷烟企业相关业务人员、物资管理人员和供应商企业人员参加现场培训，保证操作人员熟练掌握物资网操作方法。

　　权限划分。云南中烟将物资管理人员、业务人员岗位职责与物资网使用人员的权限进行对应，把使用权限分配到个人。结合物资网使用USB-KEY数字证书和用户名、密码进行身份识别认证的特点，云南中烟严格做好USB-KEY发放，对通过国家局经济运行司审批后正式成为物资网用户的供应企业进行 USB-KEY发放。

平稳实施

　　目前，云南中烟卷烟材料交易已全面实现物资网上运行，具体的网上交易流程为：

　　计划上报。云南中烟年度卷烟材料采购计划制定完成后，在物资网统一提报，然后严格按照年度采购计划开展采购业务、控制采购进度。

　　协议签订。云南中烟在物资网上合同签订模块采用了协议加订单模式。其中，对烟草专卖品，按照国家局批准下发的专卖计划签订协议；对非专卖品，根据年度卷烟材料公开招标结果拟定协议，协议明确本年度卷烟材料供应企业、数量和价格。对于非公开招标的卷烟材料也根据采购计划签订协议，明确卷烟材料供应企业、数量、价格以及采购方式。

　　订单执行。协议生效后，由卷烟企业在云南中烟ERP系统中根据生产实际需求创建采购批次订单，物资部门和供应企业进行订单协作，供应企业按照发货实际情况在物资网创建协议下的采购订单，物资部门对订单进行确认。采购订单和协议相互关联，订单只能根据协议生成，保持卷烟材料价格和供应数量的一致性，便于规范采购。

　　到货确认和结算录入。云南中烟在ERP系统中进行到货确认，并和供应商进行结算，结算的基础是物资网上的采购协议和订单。结算完成后，将到货确认和结算反馈信息录入物资网，保证数据的完整性和一致性，实现采购业务的完成。

　　目前，云南中烟卷烟材料专卖品（卷烟纸、二醋酸纤维素丝束、滤嘴棒等）网上交易实现了专卖品计划管理、专卖品合同签订和专卖品到货信息管理，非专卖品（滤棒成型纸、接装纸、盒包装材料、条包装材料、内衬纸、框架纸、封签纸、透明包装膜、拉线、烟用纸箱、烟用胶黏剂、烟用香精等）已实现年度采购计划管理、采购方式管理、协议和订单管理、到货确认和合同付款管理，各类卷烟材料采购规范有序、交易平稳、业务顺畅。