树立精益文化理念 铸就精益管理之魂

2014-11-12来源:山东中烟济南卷烟厂作者:张鹏

  精益管理是一种先进的管理理念,其本质是运用价值流的方法,优化企业资源配置,以最少的资源实现最大的效益。

  对于山东中烟工业有限责任公司济南卷烟厂来说,如何将精益理念真正导入,构建让员工深度认同、身体力行的精益文化,是当前迫切需要解决的问题之一。

把握精益管理内涵,筑牢思想基础

  推行精益管理,不仅是对企业制度、工具方法的持续改善,更是对思维方式、行为习惯的转变。对于烟草企业来说,使干部职工自觉地参与到精益管理实践中来,关键是要筑牢精益理念的思想基础,拿出“实干”、“干实”的精神,向管理要效益,释放更多管理红利。

  济南卷烟厂借助精益知识看板、内部刊物、LED屏、宣传栏、内部网站等渠道,对精益理念广泛宣传,大力营造“人人都是精益实践者、人人都是精益改善者”的良好氛围;通过开展全员培训,全方位导入精益管理理念。广大员工认识到推行精益管理的重要意义,树立了精益意识,掌握了精益方法,提升了推行精益管理的执行力。

开展精益管理活动,确保全员参与

  有效结合6S管理、QC活动的推进和六西格玛工具的应用,济南卷烟厂开展“查找浪费点、消除浪费源”主题活动,进一步提高员工的节能降耗意识。在前期推行工艺层级管理的基础上,济南卷烟厂创新提出“CAMA”(检查—提问—测试—分析)层级管理检查办法,实现了对生产过程各个环节的有效管控,进一步增强了产品质量的稳定性。通过开展工艺质量标准看板管理、防差错标识管理、设备可视化精益保养、“SAFE”精益安全管理等一系列精益管理活动,济南卷烟厂进一步调动了员工参与精益管理的积极性和主动性。

  精益改善的力量源泉来自于员工的自觉性,只有充分依靠和发挥员工的积极性和创造性,才能将精益文化落到实处。济南卷烟厂开展“我为精益管理献一计”、“精益小故事征集”等活动,进一步引导员工结合工作实际查找问题,积极解决问题,鼓励员工开展日常性的改善活动,不断消除浪费、降低成本。

  在推进精益文化建设初期,要用精益管理各项制度来改变员工原有的工作习惯、工作思维,使员工在遵守制度的过程中树立精益意识。济南卷烟厂组织制定并认真实施员工文明礼仪规范,进一步提升员工行为规范素养,推动精益管理实现“从理念到行为、从行为到习惯”。同时,通过让改善明星上墙、使创新故事入书、促提案成果见影、给改善团队命名等措施,激发员工创新、改善的热情,营造持续改善的良好氛围。

融入企业文化理念,打通精益之道

  济南卷烟厂将企业文化理念与精益理念、精益思想相融合,通过精心规划、统筹思考、分层实施,引导干部职工准确把握“持续改善、追求卓越”的内涵。我们认为,只有将精益管理的要求内化于心、外化于行,才能真正实现精益思想、精益方法、精益组织、精益流程在企业落地生根。

  为此,济南卷烟厂以认真落实山东中烟“泰山”文化理念为契机,将减少浪费、提升效率效益、持续改善的精益思想植入工厂子文化理念体系。在推进精益管理进程中,济南卷烟厂总结提炼了以“精益五重奏”为主要特色的精益文化理念,即在营销、质量、安全、团队、行为五方面导入精益理念,体现精准营销、精良品质、精心预防、精诚合作和精确行动,倡导“担当有为”的责任使命感和“整体最优”的目标追求,简化业务流程,优化资源配置,精益求精,践行“我们担当有为”的庄严承诺,深入推进精益文化建设。

注重实效创新方法,做好结合文章

  推进精益管理,济南卷烟厂结合企业实际,本着以我为主、自主实施的原则,不断创新管理手段和方法,突出实效性,注重融合应用,打造自身管理特色。我们以满足客户需求、实现客户满意作为企业目标,基于企业价值定位确立精益物流、精益生产、精益营销目标,努力建立符合战略、落实到位、运行高效、持续提升、追求卓越的精益绩效管理体系。

  实施精益生产。把精益思想和先进的文化理念贯穿于生产经营的每一个环节,结合企业实际,合理运用精益工具和方法,全面推进准时化生产、精益设备、标准化作业、精细化加工、精益质量、精益现场、精益成本七大体系建设,消除生产管理过程中存在的多余工序与环节,全面提升产品制造水平。

  注重激励导向。践行精益价值理念,要注重发动员工自觉主动地参与改进和改善活动,以适当的激励措施保持员工对精益改善的积极性,增强员工对落实精益文化的自觉性。一是实施全员改善。通过推行全员改善活动,并将全员改善活动成果纳入绩效考核,形成积极的改善氛围。二是制定单点课活动规范和激励机制,构建单点课活动管理体系,推进单点课活动全方位开展,构建学习型组织。三是改进合理化建议管理机制,增强员工建议的科学性、可操作性,更加注重把握问题原因的准确性,更加注重解决问题方法的可行性,更加注重建议改善绩效,为切实改变传统管理行为模式、构建精益管理长效机制提供有效支撑。四是完善创新机制。完善科技项目管理制度、创新能力评价办法、全员创新管理机制,积极推动创新课题研究,全面改进管理方法和管理机制。

  建立精益团队。精益管理作为引导企业完善价值创造过程的管理思维模式,包含了多种工具与方法,能够有效提升效益、创造价值,实现企业核心竞争能力的持续提高。精益管理团队能够通过应用精益管理工具和分析方法,全面梳理、分析、优化各项工作流程,实现管理过程中时间、空间、人力等资源的节约,从而实现源头改善、本质改善。要注重精益人才的培养,通过组织分阶段、分层级、多渠道、多形式的精益管理培训,打造一支高素质精益人才队伍,逐渐形成全员了解精益、全员掌握精益、全员实践精益的精益组织、精益团队。结合精益课题研究,指导各层级的员工通过收集、梳理改进需求,发掘精益改善点;以任务为中心进行团队管理,组建相应的联合课题组,确立精益改进指标并制定实施计划,确保各项精益改善的顺利推进,从而提高企业总体运行效率。

  完善创新考核机制。要结合企业实际,建立完善一套精益管理评价体系,对各项绩效考核指标进行核定、整合、优化,持续有效地推进精益管理上水平。坚持用指标水平是否得到提升来衡量精益管理成效,注重改善成果固化,通过优化流程、完善标准、健全制度,建立持续改善的长效机制;通过定期评估和考核激励,整合优化创新管理资源,完善创新激励评价制度,在企业内部营造鼓励创新、勇于创新的氛围,充分激发员工锐意进取的精神,进而增强企业整体创新能力。

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