构建精益体系 推进精益活动

2014-11-11来源:东方烟草报作者:秦宁

  全面推进精益管理,向管理要效益、要方法、要进步的重要举措,是破解行业“三大课题”的有效抓手。

  贵州中烟工业有限责任公司先后制定和发布了《关于深入推进企业精益管理的实施意见》、《精益管理推进方案》和《精益管理实施指南》等文件,通过所属各单位精益管理活动的不断探索和深入开展,形成了以精益思想为核心,以客户需求为导向,以价值流为主线,运用精益工具和方法,不断追求更少投入、更多产出,精准投入、精益产出,最大限度满足客户需求,最大程度创造组织价值,最大幅度提升员工能力,系统构建了“以客户需求为导向”的精益管理体系。

  导入精益思维,是有效推进精益管理的思想基础。职工是实践精益管理的主体,精益管理的推进需要得到全体职工的理解和认同。只有把精益思维深植到职工心中,让他们从内心深处真正认同精益管理理念,学习理解并熟练运用如六西格玛、6S管理、TnPM等精益管理方法和工具,才能真正确保精益管理的推进效果。

  为此,贵州中烟着重抓好精益管理培训工作,先后组织开展了两期精益管理理论培训,并将其作为公司机关全体管理人员的培训必修课;着重抓好精益管理宣传工作,专门组建了由思想政治工作部牵头、相关部门配合的公司精益管理宣传小组,对公司各阶段精益管理活动进行全面、深入的宣传和报道,积极营造良好的精益管理活动氛围。

  以客户需求为导向,是有效推进精益管理的重要核心。不断满足客户需求是企业的不懈追求。随着网络技术的广泛应用和网络服务业的兴起,人们的生活环境、生活方式都在发生深刻的变化,卷烟市场需求也相应地处于急剧的变化和发展之中。

  面对市场环境的种种变化和诸多挑战,贵州中烟以客户需求为导向,以客户满意为出发点,通过建立和完善精益目标体系,引导各单位认真梳理价值流程体系,查找不增值步骤和浪费环节,制定有针对性的改善措施和方案,努力实现各个模块价值流程的持续优化和提升。只有不断满足客户需求,才能得到客户认可,赢得市场的青睐,实现企业的长远发展。

  以项目为载体,是有效推进精益管理的重要抓手。贵州中烟在策划部署精益管理活动的过程中,结合自身实际,明确了以精益项目作为有效推进精益管理活动的重要抓手。

  充分利用国家局对标、创优数据信息平台和公司内部统计数据信息资料,建立其各模块精益目标体系,积极引导各单位从与本单位差距较大的指标入手,准确定位亟需实施的精益项目,组建专门的项目团队,通过界定识别、现状测量、原因分析和优化改善,着力解决好公司内部的管理问题,有效带动短板指标的不断上升,努力推动基础管理水平的不断提升。

  注重系统性改善,是有效推进精益管理的重要方法。精益管理不仅是一种管理思想、管理理念,而且是一种方法论。精益管理不是一两个部门或一两个领域的活动,涉及企业所有部门、所有职工和企业的方方面面。因此,在推进精益管理的过程中,要把精益项目定位于解决带有全局性、综合性的管理短板问题,并且始终坚持系统性思维,按照“着眼于系统、着手于细节”的原则研究制定改善措施和改善方案。

  围绕定位的精益项目,贵州中烟运用边界识别法,通过360度关注,全方位扫描、界定项目相关方,多维度分析、识别项目主要影响因素;根据每一个影响因素建立衡量指标,提炼精益目标,并在现状测量和流程分析的基础上,研究制定具体的改善目标。改善目标是对精益管理主项目的分解,形成了系统性改善相对独立的单元和相应的精益管理子项目,组成了系统性改善的落脚点。通过建立系统性的思维模式,对全局性、综合性的管理问题层层剥笋,不断解决局部问题,并根据职责落实改善责任,为精益项目问题的顺利解决奠定了扎实的基础。

  精益管理是一项重要的、长期的工作,也是一项常做常新的工作。我们必须要与时俱进、持之以恒,在任何时候、任何情况下,都不能松懈。

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