云南中烟:阐发实体运作新内涵

2013-12-12来源:东方烟草报

  在2013年全国烟草行业物流工作现场会上,云南中烟工业有限责任公司现代物流建设的经验给与会代表带来诸多启示。他们的经验可归纳为六个字:“统”与“分”、“实”与“好”、“减”与“立”。

实体运作:“统”与“分”

  云南中烟下辖红塔烟草(集团)有限责任公司和红云红河烟草(集团)有限责任公司(以下简称两红集团)两家具有独立法人资格的卷烟集团,是省级工业公司中仍然保留三级法人治理模式的企业之一。

  在这一模式下,云南中烟在推进物流中心非法人实体运作中,将着力点放在了“统”与“分”上。

  “统”,即统一模式。

  在推进物流中心非法人实体运作过程中,云南中烟突出物流核心业务和供应链物流建设思路,着力进行业务重组和流程再造,重点理顺组织和业务两大体系,确立了独具特色的“经营管控、统一管理、分散作业”物流管控模式——

  云南中烟物流管理部作为战略、管控和评价中心,对物流发展起引领、服务、评价和监控作用,其主要职能是“管要点”、“立目标”、“评结果”;

  两红集团物流中心在服从集团直接授权和指挥的前提下,接受云南中烟的业务指导、考核评价和管理监督。

  “分”,即明确中烟、集团、物流中心的权责。

  为充分激发物流中心的活力,云南中烟授予物流中心相对独立的经营决策权、财务管理权、干部管理权和人事劳资管理权等,以确保物流中心拥有开展生产经营所必须的各项权力。

  值得一提的是,为更好地降低物流成本、提高服务水平,云南中烟还确立了统一管理与属地管理相结合的两级物流管控模式——

  物流中心按照统一组织结构、统一业务模式、统一作业标准、统一资源调配、统一信息平台、统一费用预算的“六统一”要求,对物流业务和资源进行统一管理。安全管理、人力资源、干部管理、党工团等事务则由各生产厂进行属地管理。

  两级管控模式的确立,理清了集团、物流中心、各生产厂之间的关系,界定了各自的责、权、利,明确了考核监督重点,为物流中心非法人实体运作奠定了坚实的体制基础。

科技物流:“实”与“好”

  在科技物流建设中,云南中烟注重集中统一和创新驱动,实现了“实”与“好”的建设目标。

  “实”,即科技物流建设做到实用、适用;“好”,即要体现先进性、引领性。

  云南中烟按照“中烟重管控,集团抓运行,节点提效率”的思路,以ERP系统建设为切入点,系统整合科技物流建设。

  通过实施物料编码标准化建设,云南中烟对原料、成品、半成品、辅料、烟机零备件等物资的主数据编码标准和技术规范进行了统一,为物流全面信息化管理打下了基础。

  与此同时,云南中烟以可靠的信息传输、适用的物流设备、详实的物流信息为依托,构建了“云南中烟层——集团层——物流业务层”三位一体的物流业务管控体系——

  云南中烟层,横向整合业务数据,纵向汇集财务数据,为考核、评价、服务提供数据支持;

  集团层,集成管理要素,固化业务流程,实现卷烟成品、原料、物资、零配件运输和仓储业务的集中管理、统一调度和监督考核。

  物流业务层,物流中心以片烟信息跟踪系统与数字仓储系统为突破口,建设质量追溯、数据服务体系,实现原料可溯、库存可视、信息可共享。

  红云红河集团正以信息化为基轴,打造综合性物流信息平台。一期项目投入运行后,成品运输物流排程、车辆调度和调运、卷烟仓储、发货及运力资源管理、运费结算等均集成在一个平台上,大大提高了物流运输管理和调度的效率。

  红塔集团利用信息网络、条形码识别及电子标签技术,对省内玉溪、楚雄、大理、昭通等四家卷烟厂片烟的入库、存储、出库、移库、盘点和查询等环节进行标记、识别、信息追加、追踪与监督,实现了片烟流通、仓储等环节的信息化管理,为供应链物流建设提供了及时准确的数据支撑。

  云南中烟还以流程再造为起点,驱动物流技术创新。

  他们将密集式仓储技术广泛应用于原料、物资和成品存储,实施穿梭板货架和仓库管理调度系统建设,开展物资仓储功能性优化项目试点,大大提升了仓储利用率和出入库作业效率。目前,云南中烟试点仓库利用率提高了40%,出入库作业效率提升了30%。

精益管理:“减”与“立”

  精益物流建设,重在尽可能剔除供应链中一切非增值及冗余环节,最大限度地降本增效,实现“减”与“立”的有机结合。

  “减”,就是简化流程,避免重复操作。

  云南中烟在广泛调研和充分论证的基础上,围绕精益物流关键指标如“一费七率”(即单箱物流费用、物流费用率、物流费用占三项费用比率、人均物流效率、库存周转率、卷烟破损率、送货差错率、准时到货率)等,着力构建精到服务、精确核算、精益评价、精益仓储四大体系,大幅减少了各业务节点等待时间和资源浪费,人工劳动强度也显著降低。

  为将物流中心打造成“服务输出中心”,云南中烟强调以客户需求为中心,通过统一服务标准、规范服务流程、明确服务目标、细化服务内容等措施,以供应商管理库存和准时制到货为突破,积极探索精准化、定制化服务模式。

  据统计,今年1~10月,云南省内云产卷烟月度平均存销比不仅从去年的0.84降至今年的0.57,到货准时率也得以提升,试点商业企业的精准到货率达97.96%。

  成本是衡量物流建设成效的重要标准之一。

  云南中烟以精化流程为手段,不断改进不合理、不顺畅的作业环节;以精确核算为基石,统一两红集团物流费用预算与核算口径,明晰会计核算边界及预算指标内容,规范界定物流费用归集对象。

  “立”,就是立目标、立标准、立制度。

  云南中烟通过建立预算驱动核算物流费用管控模式,以预算管理为抓手,增强物流费用支出计划性,从源头控制费用,降低物流运营成本,为物流中心评价考核指标提供了目标参考值。

  为降低物流成本,红塔集团开展了对标管理,把成本观念延伸到物流管理的每一个环节。以降低单箱卷烟运输费用为例。通过重新核定运输里程、调整运输费率等方式,红塔集团单箱卷烟运输费用今年有了明显下降,仅此一项就节约运输成本4200多万元。

  红云红河集团则从管理人手,通过制定有针对性的阶段性目标,不断提升精益物流管理水平。自去年10月试点推行精准到货以来,集团物流中心精准到货率已由试点前的55.25%稳步上升到目前的98.5%左右,有力推动了云南中烟卷烟运输准时到货率的整体提升。

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