从湖南烟草工商分离,到“白沙”、“芙蓉王”迈上“532”、“461”品牌发展新台阶,行业的每一次改革、品牌的每一级台阶,都带来了管理挑战,也推动着管理创新。
立足做大品牌、做强企业,着力构建开放包容的组织架构和管理体系。公司合并重组以来,面对省内4厂省外2厂、3省多点合作生产以及国外办厂的生产格局,如何防止“大企业病”,实现公司由行政管理向经营实体、由生产制造商向经营服务商的实质转型。
湖南中烟坚持强化开放包容的管理理念,始终把文化融合摆在首位,正视地域人文差异,倡导智慧共享,协同共进,持续推进管理文化融合;搭建面向市场的组织架构,平行建立客户服务、质量检测、信息采集组织系统,扁平化做实“四个中心”,健全跨部门、跨领域的12个专业委员会,组织决策前的市场调研与咨询论证;健全规范适用的管理体系。按照分工制衡的原则,健全决策、执行、监督、评价四大管理体系,在此基础上,按照“一体化管理、持续化改进、系统化集成”的思路,将文本制度要求转化为可执行性的2042份标准化表单,规范执行程序,强化痕迹管理。
以提高执行力为目标,不断完善战略计划预算联动机制。如何将现实与长远有机结合,避免管理上的“头痛医头,脚痛医脚”,我们在总结长沙卷烟厂管理经验的基础上,推进了战略计划预算联动。
健全战略计划预算一体运行体系。发挥战略统领全局、指引方向、催生动力的主导作用。以战略为起点,以计划为纽带,以预算为保障,滚动实施,循序推进。探索“三图合一”的战略管控模式。按照平衡计分卡的四个维度,将战略要求分解到工作计划和工作岗位,形成了包括4大战略要求、10大能力配置、19个战略主题的战略地图体系,初步实现了组织模式由人为驱动向目标驱动转变。
充分运用信息化手段,打造流程优化的基础管理平台。如何将先进的管理思想、管理工具和企业相对成熟的管理模式,变为公司上下不得不执行的标准,成为企业持续发展的财富,关键在管理标准化,标准流程化,流程信息化,信息智能化。
湖南中烟全面优化业务流程。引入ARIS流程管理软件,对公司8大业务领域300多个业务流程进行梳理和全面分析,以ESB集成平台为基础,进行大系统间接口改造,实现基于服务的流程集成,确保大系统的互联互通,为全面实现由职能管理向流程管理转变奠定基础。系统集成管理体系。精简流程环节,平滑流程接口,借助信息系统实现管理体系的系统化集成。目前,已完成多个系统的固化与集成,实现了公司与工厂、国家局和紧密型地市级公司基础数据的有效对接。
以协同创新为抓手,在应用和突破上持续推动管理升级。近几年来,行业不断升级的管理举措,也给湖南中烟带来了管理进步的契机和途径。
湖南中烟突出运用、突出创新、突出解决管理中存在的实际问题,在争创一流中彰显特色,持续推进工厂协同,管理成果共享,推动员工协同,搭建大众化平台,依托行业协同,注重成果转化,少走弯路。
围绕工艺质量、成本管理、节能减排、效率提升四个重点,以逐步提高精准控制的参数为手段,开展经常性的对标、创建短板诊断。强化知识管理,建立包括管理诊断案例库、预防维修经验库、产品质量缺陷库等在内的共享知识体系。开展体系建设典型案例解剖,查摆问题,集体诊断,始终保持体系的“健康”与“活力”。