红塔集团玉溪卷烟厂:卷烟工厂标准化建设的领跑者

2013-06-05来源:红塔时报作者:周星余 罗金波

  国家局“卷烟工厂标准化建设”专题由红塔集团玉溪卷烟厂牵头,集结了南京、蚌埠、滕州、驻马店、延安、延吉共7 家卷烟厂共同参与,历时一年多的时间,在渐进式地探索标准化管理实践的路上,一路领跑,结出累累硕果。

  今年年初,国家局“卷烟工厂标准化建设”专题成果交流会议在玉溪圆满落幕。专题由红塔集团玉溪卷烟厂牵头,集结了南京、蚌埠、滕州、驻马店、延安、延吉共7 家卷烟厂共同参与,历时一年多的时间,在渐进式地探索标准化管理实践的路上,一路领跑,结出累累硕果。

  播种之初,专题组就把提升工厂产品制造水平和夯实基础管理水平作为根本目的和唯一宗旨,深深埋入土壤,按照“理论研究——实践应用——总结提升——全面推进”的工作思路,潜心钻研、鼎力协作,形成《烟草行业卷烟工厂标准化建设规范》,取得了卓尔不凡的研究成果,实现为行业各卷烟工厂实施标准化建设提供一套系统、科学、适宜的管理工具和方法这一突破性目标。

  7 家成员单位是卷烟工厂标准化建设的探路者。而今,通过一系列的横向交流、纵向推进和成果转化运用,一路走来,更成为行业轨物范世的先驱者和厚积薄发的建树者。

  起点

  说起点,是更高的起点。

  2011 年3 月,国家局关于“以专题为载体,推进‘优秀卷烟工厂’创建活动”的发文,是对行业“优秀卷烟工厂”创建活动的再深化和再部署。回顾历年来开展标准化建设取得的成绩,垂青于国家局的肯定和认可,作为承接国家局九大专题之一的“标准化建设”项目的实施单位,玉溪卷烟厂协同其他6 家工厂,除了总结过去标准化建设的成就外,更是代表行业卷烟工厂对标准化建设作进一步的再探索和再实践。专题组成立以各厂厂长为领导的小组和各厂分管厂领导、企管部门为推进办公室的专题研究工作机构,紧紧围绕工厂切身诉求,在“简化、统一、协调、优化”的标准化原理引领下,统一思想、系统调研、充分论证、准确定位,全面启动专题研究工作,从一个更高的起点出发。专题组站在长期来对工厂标准化建设实践深厚的积累与积淀基础上,以更加独具的视觉和广袤的思维赋予了标准化全新命题,围绕工厂标准化建设之体系构建、运用方法、评价改进三部分展开研究。

  里程

  寒来暑往,专题组不仅各自成就,而且在一次次的相聚中,在彼此间的实地研讨、走访交流和相互学习中,缔结下了深厚的友谊。共同谱写的凯歌,成为了行业卷烟工厂标准化建设的里程碑,更为下一段旅程扬起了远航的风帆。

  专题组在国家标准化系列标准和行业YC/T177 等标准要求框架下,结合职能调整后卷烟工厂的基本诉求,逐步形成《烟草行业卷烟工厂标准化建设规范》专题三部分成果的同时,还实现了把方法研究与试点运用两者进行巧妙渗透、有机结合和同步推进。有条不紊地把体系构建、SOPS 方法运用以及评价改进要求均运用到工厂实际经营中,在体系的改善提升方面、生产和业务的过程开发规范方面、为管理成熟度提出适宜的改进空间和机会方面,旦种暮成,收效显著。《规范》的形成在很大程度上成为了行业卷烟工厂标准化建设统一化之的“白皮书”。特别是作为支撑工厂标准体系落地执行的最有效载体,专题组将体系运用方法研究成果总结为《烟草企业SOPS 构建规范》,并积极申报行业标准立项。

  三个部分的成果取得,是将整个标准化建设、工厂运营各个过程、岗位管理运作的细枝末节全面体系化,具备行业的规范性、专业性和指导性。首先更加清晰地对技术、管理、工作三类标准体系的门类进行划分,与工厂实际生产运营现状保持一致辉映,使标准体系中各门类所规定的标准制定要求更为系统和具体。其次重点围绕制丝、卷包、动力等7 个操作类和行政、财务、人力资源、安全等15 个业务类,结合岗位责任与绩效评价的运用,系统研究开发了SOPS 标准作业程序体系,以统一的格式充分描述了生产与运营“过程”的标准作业步骤、过程接口和管控要求。在专题组7 家单位开发的操作类SOPS 成果中,卷包和制丝机型达到了行业在用机型80% 以上的比例,业务类SOPS 的构建方法和主要流程具有卷烟工厂主要职能的行业代表性。另外,按照PDCA 系统管理要求,专题组制定了包含63 项评价内容和338 项评价要求的评价改进成果。直观地通过500 分量化评价模式实现了对体系构建及运用方法两部分成果的对应评价,更细化、更具可操作性地引入“有、没有,符合、不符合”等量化要求,成功将工厂的标准化建设系统构建为有要求、有方法、有评价的“闭环”管理模式,为工厂持续提升管理水平奠定了坚实的基础。

  举目回望,标准化建设工作的开展如火如荼,使工厂的生产组织、内部管理、过程控制都在发展、循环、律动的流程血脉里运行,源源不断地供给养分。特别是作为专题牵头单位的玉溪卷烟厂,汇聚了厂内各部门各人员的协作力和执行力,每一次的集中研讨和开发,都热烈碰撞出智慧与创新的火花。在这过程中,玉溪卷烟厂更是充分发挥着组织协调作用,带领成员单位在行业标准化建设的路上独树一帜。先后完成了技术、管理、工作三类标准各12、16、15 个门类近400 余项标准要求的整理和成果的丰富;协同工厂各标准归口部门共同完成192 项厂级管理标准、210 项部门级管理标准、503 项工作标准和16 项技术标准的年度评审工作,形成了新的标准制修订计划,并系统组织实施,顺利通过了“AAAA 标准化良好行为企业”复审自评。在SOPS 的研究和运用中,开发覆盖全面,运作持续有效,共形成操作类SOPS 成果290 余项,已制作成看板并投入现场运用,形成业务类SOPS 成果270 余项,已印刷成册在全厂进行广泛使用。玉溪卷烟厂将把成果与信息化进行高度融合,从而有效提升流程运营效率。在评价改进的研究实践方面,玉烟共梳理和评审了63 项评价内容和318 项评价要求,结合关键控制重点,对500 分评价分值进行了系统划分。随着标准化建设工作的深入推进,玉溪卷烟厂在行业评比中,获得2009-2011 年度“优秀卷烟工厂标兵单位”称号的殊荣,并于2012 年通过了国家安全生产标准化一级达标评审。

  “优秀卷烟工厂”创建活动的开展,带动了玉溪卷烟厂协同专题组成员单位通过标准化的持续建设这一历史性平台,以卓越的敏锐度和实践能力在努力为行业卷烟工厂“度身定制”一身规整得当、独到上乘的量衣。

  超越

  标准化建设工作从出发开始,专题组在“建设更加规范、更富效率的中国烟草”的目标引领下,齐心协力,携手并进,沿着这条一如既往的道路,不断开拓,持续前行。

  下一步,专题组成员单位将根据国家局的统一安排和部署,重点围绕“优秀卷烟工厂”创建活动的有关要求,认真开展专题“回头看”活动,持续深化和丰富专题成果,扎扎实实做好专题后续成果转化和推广运用工作,把“管理创一流”活动进一步引向深入。

  时代在变迁,企业在发展,卷烟工厂标准化建设工作需要不断地动态推进,以适应现阶段行业“大对大、快对快、强对强”的竞争格局和大浪淘沙的市场选择。而在这段久经历练的路程中,作为“卷烟工厂标准化建设”的领跑者,将在这条没有止境的路上,继续保持高度的责任意识和大局意识,与时俱进,随时整装蓄势,准备再次出发!

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