川渝中烟重庆烟草工业公司精细化管理纪实

2011-06-29来源:东方烟草报作者:刘卫华

  2010年,川渝中烟工业公司重庆烟草工业公司取得的成绩十分可喜:

  ----产销规模突破100万箱大关,同比增长5.2%;完成工业总产值97.3亿元,同比增长18.7%;

  ----单箱卷烟耗烟叶34.82公斤,万元产值综合能耗(折标煤)16.16公斤,同比分别减少0.48公斤、5.54公斤,再次刷新历史纪录,并均低于全国平均水平;

  ……

  数字背后的力量,是重庆烟草工业公司在管理创新上孜孜以求,四年多来大力推行精细化管理的不懈坚持。

由浅入深 搭建精细化管理平台

  2007年年初,重庆烟草工业公司正式提出了推行精细化管理、加快管理创新的战略目标。

  当年3月,一场精细化生产管理创新活动在重庆烟草工业公司全面展开。活动围绕质量、消耗、效率三大指标,重点突出调度组织、现场管理、过程控制、运行监控等关键环节,旨在提高生产管理的精细化水平。

  为顺利推进此项活动,重庆烟草工业公司打出了组合拳:在组织保障上,成立精细化生产管理指导协调领导小组,各分厂建立相应机构,确保公司上下协调互动,形成合力;在制度保障上,对有关制度进行修改和完善,确保制度体系始终处于对精细化生产管理的适用状态、有效调控状态和持续改进状态;在配套保障上,重点抓好技能培训,提高干部职工的执行力和创造力;在激励保障上,设立精细化生产管理创新活动专项奖,对在活动中表现突出的团体和个人给予奖励。

  经过上下共同努力,活动进展迅速、效果明显----2007年关键技术经济指标得到优化,初步建立起了精细化生产管理长效机制。

  随着活动进入一个新的阶段,重庆烟草工业公司将目光放到了企业管理的全面精细化上。

  2008年4月28日,经过多次修改的重庆烟草工业公司《精细化企业管理实施方案》正式发布。

  《方案》用五句话对精细化管理的目标作了概括:树立精细化管理的思想观念,构建精细化管理的目标网络,完善精细化管理的制度体系,建立精细化管理的工作系统,开展精细化管理的养成教育。

  《方案》公布后不久,相应的运行机制和保障系统相继形成。重庆烟草工业公司精细化管理真正由生产层面扩展到所有管理层面。

  2009年,重庆烟草工业公司把精细化管理的目标进一步概括为盘活资产、控制成本、提高效益和培养人才,并对应实施了以流程优化、制度完善和目标覆盖为主要内容的方案----

  重新明确了各部门的职能职责,以及部门之间的职能接口和责任边界,形成了覆盖各部门主要工作的业务流程图和业务流程控制清单;

  通过对现有制度的清理、补充和完善,完成了30个管理制度的修订和47个新增管理制度的编写和发布;

  通过对企业目标管理指标、川渝中烟考核指标和对标工作相关指标的纵向衔接、横向联系,建立了涉及 257个具体指标的目标网络,实现了考核指标体系对企业各个管理环节和业务流程的全覆盖。

  至此,以目标网络、工作系统和制度体系为核心要素的精细化管理平台在重庆烟草工业公司初步搭建完成。

精益求精 从精细走向卓越

  2010年,行业提出了新的品牌发展战略目标。川渝中烟及时明确思路:品牌实力的竞争,要靠精细化管理作保障。这为重庆烟草工业公司深化管理调控增强了信心。

  这一年,重庆烟草工业公司结合行业贯标、对标工作和“优秀卷烟工厂”创建活动的开展,着力于提升氛围、强化执行、加快创新、拓展领域,确保精细化管理的触角延伸到企业每个角落。

  通过几年的积极探索和努力实践,重庆烟草工业公司在精细化管理上取得了显著成效。

  精细化管理的一个根本目标是,最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。重庆烟草工业公司通过优化关键运行指标,使质量管理指标、原辅材料消耗指标、经济效益指标等得到了改进,例如单箱卷烟耗烟叶、万元产值综合能耗(折标煤)分别从2006年的36.75公斤、44.46公斤下降到2010年的 34.82公斤、16.16公斤。

  精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度。在持续不断的精细化管理活动中,重庆烟草工业公司的大多数员工养成了“凡事做精做细”的习惯。无论在机关科室,还是在生产一线,员工的主动意识、精品意识都有明显提高,精益求精的工作氛围令每一个来这里参观学习的人都印象深刻。

  当精细化管理已形成相对固定的理念和模式时,是否意味着企业管理调控工作全面到位了呢?重庆烟草工业公司的决策者们给出了这样的回答:企业发展无止境,管理更无止境。

  按照“卷烟上水平”规划,在未来5年乃至更长一段时间内,推动基础管理上水平,仍然是行业上下努力追求的重要目标。

  基于此,针对企业管理创新深化问题,今年重庆烟草工业公司再次进行了认真的思考和研究,提出了适时导入卓越绩效管理模式的构想。

  之所以提出这一新的发展构想,重庆烟草工业公司不是想放弃精细化管理,而是要在巩固精细化管理成果、推广精细化管理经验的基础上,对精细化管理进行再优化、再提升,进一步激活要素资源、完善指标体系,确保企业管理始终保持螺旋式上升的良好状态。

  目前,围绕卓越绩效管理的实施方案已初步形成。重庆烟草工业公司正向着更高的目标迈进。

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