“数字烟草”铺就江苏中烟发展高速路

2011-05-05来源:江苏中烟作者:于明荣

    “十一五”时期是江苏烟草工业发展的关键时期,五年期间,全系统信息化建设坚持以科学发展观为指导,贯彻落实行业《数字烟草发展纲要》精神,按照“统一标准、统一平台、统一数据库、统一网络”要求,初步构建了全系统的协同办公、协同商务和集成制造三大应用体系。“数字烟草”在江苏中烟的全面应用,标志着全系统信息化水平再上新台阶,为实现公司既好又快发展提供了良好条件。

    坚持规划主导,促进信息工业化建设上水平

    随着改革与发展,“十一五”期间公司信息化系统逐步实现系统集成、资源整合、信息共享的总体要求,有力地促进了企业的深化改革,成为建设“严格规范、富有效率、充满活力”江苏中烟的有效手段,为企业的平稳发展做出了积极贡献。

    坚持规划引路,促进科学发展。按照《数字烟草发展纲要》要求,公司及时编制《江苏工业数字烟草建设规划》,根据系统设计的特点和行业发展要求,统筹兼顾、逐步推进、重点实施,以集团化管理为目标,涵盖公司的人事、财务、物资、生产、供应、营销等各个方面,按照职能业务整合的思路,进行信息系统的整合,确保规划制定的科学性合理性,为公司系统合并重组后的集团化运作打下较好的基础。

    坚持重点发展,促进核心业务展开。随着行业不断快速的发展,如何在信息化拉动烟草行业工业发展方面取得重点进展?公司信息化提出了以重点项目促进系统整合和核心业务竞争战略的需求,在重点项目建设方面,着力提升集团化的管控体系、优化组织结构与业务流程为主要目标,先后形成了《江苏中烟ERP实施前管理咨询项目现状诊断报告》、《江苏中烟ERP实施前管理咨询项目管控与组织优化设计报告》和《江苏中烟IT目标规划&实施规划报告》,理清了发展思路和重点项目的核心要件,为信息化快速发展打下坚实的基础。

    坚持标准推进,促进信息化上水平。按照“统一规划、分步实施、突出重点、注重实效”的发展要求,在信息化建设方面,着力对协同办公、协同商务、集成制造三大体系进行重点建设。在三大体系的建设中,始终坚持高标准、高起点的要求,确保江苏中烟三大体系的建设质量。同时,为了加快信息集成和共享的发展要求,加快建设适应公司集团化运作的信息平台,在不断加大软硬件以及人力物力等方面的基础上,初步实现了全系统信息集成、数据共享、平台清晰、高效管理的格局。

    三大信息化体系建设初现成效,应用上水平上新台阶  

    近几年,以卷烟生产经营决策管理系统、办公自动化系统、电子商务等为标志的行业信息化工作进展明显,公司信息化建设水平再上新台阶,为逐步实现系统集成、资源整合、信息共享打下了良好的基础。

    推进系统集成、资源整合、信息共享,促进业务管理高水平运作。2006年,面对体制改革与整合后的管理需要,公司领导决定开展ERP项目建设,促进全系统管理上水平。按照ERP项目建设合理规划、分别实施、加快进度,保证质量的原则要求,项目分三期进行:一期于2008年2月启动,2008年9月上线运行,实施了原料、辅料、备件、生产、财务、销售6个模块;二期于2008年10月开始,2009年5月上线运行,实施了质量、设备、人力资源、客户关系、全面预算、财务报表合并、商业智能BW等7个模块;三期于2009年7月开始,2010年2月上线运行,实施了项目管理、高级计划优化、审计、公司系统门户、商业智能BW等5个模块。

    项目建设历时两年半的时间,完成了17个功能模块的建设,设计优化了公司和企业两级的200多个业务流程,先后经历了系统设计、分模块模拟运行、系统验证,全面上线等严格过程。2010年7月,完成了公司和各厂项目各分项模块的验收工作。ERP项目建成,不仅满足了全系统的集中管理、各厂分散运作、核心业务集中统一的需要,实现了财务、物流、销售、生产、研发的统一的要求,而且在核心业务上实现了对多点生产的管控能力。从上线以来的运行情况分析,全系统业务流程得到了进一步优化,生产组织控制水平得到提升,四个中心之间的协作更加顺畅,财务业务一体化使成本费用的控制实现前移,整个业务运作效率显著提高,为公司“卷烟上水平”打下了扎实的管理基础。

    推进办公自动化为主要内容的电子政务建设,促进办公效率和服务质量的提高。为适应行业工作效率的提升, 2006年公司根据国家局提出的电子商务、政务的要求,启动全系统办公自动化系统建设工作。项目按照搭建公司统一的协同办公管理平台,实现了公司与所属单位公文流转、实现网上审批、档案管理、信息发布等核心功能,开始进行项目的建设。期间,通过有效整合四个中心业务变革、职能调整、工作流程优化等,使公司全系统的电子政务水平得到较快的提升。
在电子政务建设中,公司建立了档案系统接口设计、建立了公司统一的邮件系统建设、增加了腾讯通,实现了及时通讯和提醒。2009年又对办公与业务集成平台进行了升级改造,完成了统一工作流平台项目的建设,并于2010年完成了验收。

    通过统一工作流平台项目对办公系统进行升级、“三标一体”有机集合、公司ERP系统的集成,规范了行政办公业务流程,实现了全系统的电子商务、电子政务的协同,有效提高公司公文流转及各项审批业务的效率。

    推进经营决策管理系统的重点工程,初步实现了生产经营数据的实时自动生成。生产执行系统(MES)是公司集成制造体系的核心内容,也是支撑制造中心有效运作的核心信息系统。从2006年开始,公司就在徐州卷烟厂开展了MES系统的实施试点工作,其核心就是利用信息化技术,实现对生产制造系统全面信息的采集、整理、分析、处理,该项目2007年基本建设完成。

    2008年公司全面启动了全系统的MES项目建设,2010年相继完成了两家厂MES系统的建设、验收工作。项目建设实现了生产调度指挥与制丝管控、卷包数采、物流等系统的集成,解决了生产管理方面的生产订单分解、生产作业排程、下发、执行、反馈等一系列的闭环控制问题,以及与MES系统与ERP系统之间的数据集成,实现了质量管理方面的在线检验、离线数据分析等功能。

    南京卷烟厂还实现了卷包和制丝生产的排程功能,提高了生产调度管理水平。淮阴卷烟厂MES实施与“十一五”技术改造紧密结合、同步推进、同步投入运行,取得了较好的效果。徐州卷烟厂对MES一期基础数据进行了改善,提升了生产系统的执行效果。同时经过几年的项目建设,三家厂都成功完成了卷接包数据采集项目建设。徐州卷烟厂实施国家发改委电子商务专项制造集成和协同商务项目,并通过发改委的验收。淮阴卷烟厂“数字化产品设计”项目获得国家局科技进步三等奖。

    推进现代物流建设,促进工商协同平台和物流在途信息系统的应用。为推进公司的现代物流的建设,提升江苏中烟综合竞争实力,按照“合理规划、统一标准、经济适用、综合配套”原则,加快工商现代物流建设。

    按照国家局有关物流建设的要求,以高度信息化,适度自动化,采用先进、适用、成熟、经济的技术与装备要求,在较短的时间内,完成了江苏中烟与商业系统的工商协同和在途控制的设计和实施,利用信息化的技术支撑,完成了南京烟厂和南京分公司的物流对接,实现了网上配货,确保了公司ERP系统的数据及时传递到国家局,提高物流工作效率。为了保证现代物流的管理需要,结合工商企业产品运输的发展需求,设计、开发公司层面的仓储视频监控、运输调度指挥、GPS定位导航监控、GIS配送线路优化、绩效评价考核等多种业务管理系统,实现对卷烟生产经营适时、有效的监控管理,保障行业生产经营决策管理的科学性和及时性,有效地提高了运输环节的监控效率、降低了物流成本,提升了物流服务质量和管理水平。为进一步推进现代物流基础建设的要求,公司先后完成《卷烟物流在途信息系统管理规定(暂行)》,《物流监控系统管理规范》等制度,规范了在途信息系统业务运作,确保了公司现代物流系统正常的运行,实现公司机关及各厂的生产、物流监控与公司指挥中心的对接。

    坚持系统集成整合,夯实信息化基础建设     

    行业信息化建设是集成整合和融合的信息化,是一个持续发展、不断完善提高的过程。这要求整合与合理利用资源,为信息化管理创造有利条件。

    实现与国家局和企业间的一号工程升级工作。按照国家局要求和合并重组后的管理需要,公司对行业生产经营决策系统进行重新部署,对“一号工程”系统进行升级,以“两打三扫”物流数据作为行业卷烟产购销调存统计数据,逐步代替原有工商数采数据事后采集的方式,实现自动采集、自动生成,变“事后统计”为“在线统计”。

    实现与国家局统一会计核算软件接口。按照《江苏中烟统一会计核算软件建设方案》,完成了国家局提出的统一会计核算软件项目实施工作,通过统一会计核算项目的建设,一方面实现了国家局查询了解江苏中烟的会计报表、总账、明细账、会计凭证、固定资产等信息;另一方面也对公司现有ERP系统中财务模块的相关业务进行了梳理,保证了公司的生产经营活动可以按照优化后的流程正常开展。

    实现公司机房配套建设,基础设施建设上水平。为了保障信息系统的安全运行,按照规划要求,对公司机房、服务器及存储备份系统进行了整体规划设计,完成了中心机房的改造和扩建,同时对现有网络架构进行了较大幅度的调整,从安全角度上设计了ERP系统单独划分网络访问区域、实现了关键应用采用双机系统,从网络到服务器彻底消除了单点故障,为业务系统的安全运行提供了技术上的保障。期间,完成了UPS机房2个,机柜23个,UPS设备2台套,精密空调3台套,小型机15台套(逻辑分区30个),PC服务器17台,工作站2台,磁盘阵列4台套(数据容量42TB),磁带库2台套,客户端700余台,各类业务应用系统21个,数据库46个,中间件44个。公司核心网络、接入交换机10台套,公司及各单位路由10台套,网络安全及防护设备14台套,还部署了网络安全、防病毒、入侵检测等安全产品。

    完成网络安全体系的构建,保障信息安全上水平。根据信息及网络安全需求,按照《江苏中烟工业公司网络升级和信息安全体系建设》和《信息安全工作管理规范》的要求,从2007年起开始进行“网络安全、系统安全、数据安全”信息安全项目建设。通过项目建设,完成了全系统安全、稳定、可靠性、有效的网络安全体系。2010年实施了全系统的网络改造、优化工作,进行了网络线路的拓展。网路安全项目的实施,极大的提升网络安全的运行性能,改善了系统网路和数据传输的速度,保障了系统和网络的稳定运行。

    建设设备图形信息资源集成,促进设备管理上水平。为提高设备管理的信息化和便捷化,2006年率先在淮阴卷烟厂进行了设备图形信息资源集成系统软件的使用,在2008年论证的基础上向全系统推广,全面实现了企业设备图档管理、设备维修保养、资源在线利用等方面数据的集成应用。项目建立了公司统一的设备技术资料库,完成了三家卷烟厂制丝、卷包、动力、物流等主要生产设备的信息点添加工作,累计处理录入设备图纸技术资料50多万张,添加信息点400多万个,实现与公司ERP系统设备、备件管理模块的集成,以及快速查询备件库存、规范了设备档案管理、有效地提升了设备管理信息化水平。

    加强人才队伍建设,促进信息化管理基础建设上水平。2006年公司将信息中心从原企业管理部分离单列,成立公司信息中心,人员由最初的3人发展到现在的 13人,人员数量得到提升,素质也不断提高。全系统现有专职信息化工作人员50多人。

    为了进一步提升信息化的管理质量,提高全系统信息化管理的基础水平,公司发布了《信息标准化数据管理办法》、《MES系统建设规范》《计算机管理制度》、《网络运维及安全管理规定》、《服务器系统管理制度》等,还有一批标准在编制中,公司系统信息化标准体系初步形成。同时,加大培训力度,加强信息化培训是提高信息化实施质量的有效保障,公司通过多种形式开展对各类应用人员和信息化技术人员的培训,尤其是通过ERP等重点项目的实施,为全系统培养了一大批既熟悉业务又熟悉信息化的复合型骨干人才。
  
    以科学发展观为指导,以深化融合为主题,支撑“卷烟上水平”

    “十一五”是江苏中烟改革与发展实现重大跨越的五年,也是信息化发展取得重要成效的五年。五年来,全系统信息化工作逐步实现系统集成、资源整合、信息共享的总体要求,为促进公司的改革与发展做出了积极贡献。由基础建设向应用推进、由局部突破向全面覆盖、由分散建设向系统集成的三个转变,信息化已成为企业管理、经营活动、日常办公的重要手段和支撑,在企业的改革和发展中发挥了不可替代的作用。

    一是坚持战略主导,将信息化融入到生产经营管理活动中,统一规划,持续推进。坚持需求驱动,将信息化作为解决现实问题的重要支撑,重点突破,持续改进。坚持应用推进,将重点工程项目作为推进公司系统信息化工作的突破口,走出了一条具有江苏特色的信息化发展道路。二是贯彻落实国家局“用信息化带动烟草行业现代化建设”的战略部署,《数字烟草发展纲要》、建设一体化“数字烟草”和公司提出信息化发展要坚持“统一规划、分步实施,加快进度、突出重点”的要求,是信息化工作的根本保证。三是紧抓ERP项目建设这个突破口,推动三大体系建设。通过协同办公系统,提高江苏中烟办公管理和服务水平;通过协同商务系统,实现商流、物流、资金流的统一,通过管理决策系统,提高江苏中烟管理水平和宏观决策能力;通过集成制造系统,提高江苏中烟生产自动化水平和生产管理能力,提高江苏中烟总体竞争实力。四是定位清晰、目标明确、方法得当、措施得力,是信息化工作的根本前提。信息化的本质是改革创新,实践证明信息化建设只有与体制机制创新、业务流程重组相结合才能发挥其巨大的作用。通过信息化建设为业务整合提供服务,实现系统集成、资源整合、信息共享,分层次、分批次实施信息化项目配合和推动业务整合、优化资源配置、提升管理水平、提高总体竞争实力等方面的作用。五是高度重视信息安全和运维管理工作。坚持技术与管理同步,将信息安全融入信息系统设计、开发、应用和运维各个环节,做好统一规划,提高综合防护能力。在运维管理方面,明确运维管理职责,规范运维模式,实施统一运维管理,建立和完善运维管理制度,逐步实现运维管理规范化,切实做好ERP等重点系统的运维保障工作。六是一支高素质的信息化队伍起到根本的作用。全系统信息化工作者,以及相关配合的业务人员,围绕公司信息化上水平的目标,多年来默默无闻地奋战在信息化第一线。从项目建设到系统运维、从业务培训到具体实施,他们恪尽职守,无私奉献,为了推进公司信息化的快速发展,加班加点,放弃节假日、周末休息,坚守工作岗位、忘我工作,为公司管理上水平发挥了重要的作用。

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