信息化规划，是对未来一段时间内信息化建设进行整体全盘考虑，全面规划信息化建设的进程，确定建设目标以及实现目标的方法、步骤。

    陕西中烟工业有限责任公司在推进信息化的过程中深刻认识到了信息化规划的重要性，认为要解决系统集成、信息资源配置、流程优化、风险控制等问题，必须统一制定清晰可落地的信息化建设规划，否则这些问题就可能导致信息化建设处于无序状态。

    为确保信息化建设快速、有序进行，陕西中烟于2009年正式启动实施信息化规划项目，科学组织规划，用心描绘信息化发展蓝图。

精心组织 加强领导 推动项目稳步实施

    在确定实施信息化规划项目之初，陕西中烟信息化领导小组多次召开专题会议，确定了“统一进行公司和各厂信息化建设，统一实施核心业务系统、构建公司统一的信息平台，实现跨越式发展”的信息化建设总体思路。

    信息化规划项目的组织范围包括陕西中烟公司本部和宝鸡、延安、汉中、澄城、旬阳五个卷烟分厂；业务范围覆盖公司各职能部门的相关业务；系统范围包括底层的硬件平台，核心的业务系统、监管系统以及上层的决策分析系统和数据中心等。公司本部集中建立以企业资源计划系统，分厂统一建立生产执行系统和物流自动化系统为核心的系统架构。

    陕西中烟认为，进行信息化规划，需要考虑行业的政策要求、发展趋势及烟草产业链上的整体协同，另外，信息化规划虽由信息化管理部门启动立项，但由于项目涉及企业各部门的主要业务，覆盖面广，参与人数多，需求、流程梳理和统一的难度较大。

    因此，他们高度重视信息化规划项目的组织和实施。公司负责人进行资源配置和协调工作。公司企业管理部负责人具体参与到项目的实施过程中，监控项目进度，调配相关资源；监督项目质量，确保项目顺利实施。各厂管理部门做好本厂业务小组的协调和组织工作，提供人员、文档和信息等资源，确保满足信息化规划支撑新的管控模式的要求。

    为抓好项目的实施，公司专门组建了一支专业的规划编制队伍，成立规划编制领导小组，加强对编制工作的组织领导，总体规划、分步实施、稳步推进，并借助外部咨询公司的专业力量，提高规划工作的效率和质量。

    同时，陕西中烟还通过宣传和沟通，让员工充分认识和理解信息化规划的总体思路、步骤等，明确自己所承担的角色和发挥的作用，增强员工参与的积极性。

认真调研 梳理流程 确保规划科学合理

    项目组成立后对公司本部和五个分厂的业务流程、管理需求和信息化现状进行了全面、细致的调研。他们采取问卷调查、实地调研、召开座谈会等形式开展调查研究，做到业务部门和工作岗位一个也不漏过，调研不清楚决不收兵。

    通过调研，项目组梳理出了以下几个问题：一是公司发展战略与核心业务对信息化支撑能力的需求是什么？二是公司信息化现状与业务部门对信息化需求的差距在哪里？三是这些差距怎么解决，实施方案是什么？这些问题的提出和解答，帮助了企业规划出符合实际、切实可行的业务信息系统。

    通过调研，结合公司管理模式和流程需求，项目组统筹设计了今后3~5年陕西中烟信息化建设蓝图，确定了下一步信息化投资的重点和项目实施进度计划，使公司的信息化建设有章可循。

    通过编制规划，陕西中烟一方面在了解现有业务、系统情况的基础上理顺了业务、优化了流程；另一方面通过与业务人员的沟通充分挖掘出业务需求。信息部门了解业务部门的需求，业务部门理解信息技术的运用方法和特点，大家围绕公司的发展战略，共同提出信息化发展战略和业务系统建设目标，编制出符合公司实际的规划，实实在在指导着信息化建设。

    同时，通过实施专家论证，项目组加强规划评估工作，使规划能够真正支撑公司的发展战略、充分满足管理模式的管控需求。

    信息技术日新月异，业务需求不断变化，规划需要进行相应的修改。公司企管部对规划的执行情况采取了定期检查和“回头望”的方法，总结规划执行情况，评估公司业务需求的变化和技术发展趋势，就规划的重大项目目标、投资、执行的先后次序以及进度进行适当调整，以确保规划的实用性、经济性和科学性。