致力建设有市场竞争力的现代卷烟工厂

2011-04-12来源:川渝中烟黔江卷烟厂作者:余建华 秦宏

  2011年是“十二五”的开局之年,是卷烟工厂上水平的攻坚之年,主要途径是参与和助推大品牌建设,并在其中实现自我发展,主要任务是建设的市场竞争力现代卷烟工厂。应切实抓好以下工作。

  着眼市场响应能力,提升生产运行水平。

  在品牌整合、合作生产格局下,工厂发展的重要动力来自于品牌的输入,包括随之而来的技术、管理、文化资源和硬件投入。具备良好的市场响应能力,才能更好承接资源配置,并在生产运行控制中实现资源价值转化,这是建设有市场竞争力工厂的第一要务。因此要密切关注市场需求,全面落实产品设计意图,充分展示品牌精神。

  坚持工厂发展的市场取向。面对新的形势,要抓机遇、促协同,一切围绕市场转,一心盯着订单干,在行业转变发展方式的过程中,解放思想,锐意进取,使发展意识、合作意识、开放意识、机遇意识、责任意识成为“十二五”期再次创业之本。要顺势启动“健脑计划和强身运动”,组织工厂干部职工把握新形势,掌握新知识,转换新理念,提振精气神,各部门要找准思想政治工作载体,充分理解上级政策要义,落实卷烟上水平的战略任务,使美好愿景和竞争压力传递到干部职工。加强品牌发展形势宣传,了解市场变局,反映市场呼声,跟进市场发展。实行“量、本、利”模拟核算,加强与上级公司及品牌输出方的沟通,对接好生产调度、统计报表、财务核算,确保全年生产经营和经济技术指标逐期完成。

  建立资源管理工作系统。在履行基本职能的基础上,要坚守加工创造价值理念,进一步完善工厂功能,明晰生产制造环节的定位,打造品质维护、成本控制、利润生成中心。基于管理链条最末端而加强执行力建设,位于实物价值形成的第一环而加强制造力建设,并定期评审;立足系统协同和综合效能,加强质量、安全、效率、成本等显性指标分析论证,保持稳定受控,并深入分析隐性指标构成,摸索规律,把握趋势,实现外部干预和内部调适的良性互动。在立足资源管理进行多方互动的过程中,要做好合作生产“人员、设备、工艺、管理”的准备工作,尤其是要做好标准对接、工艺制造系统性优化、信息统计程式化沟通、财务核算多向通报等工作,确保输入生产在工艺、信息、资金流程方面的顺畅。

  加强柔性生产组织。一是精细安排作业计划,合理组建生产台班,强化生产过程指导、督查,及时协调、处理生产异常状况,有效调节生产节奏,减少换牌频次,加大生产过程控制考核力度,确保生产的连续性、有效性。二是注重提高制造效率,加强生产要素的综合协同,使计划、物资、人力、产能得到系统而有效匹配,运用资源保产、效率提产、服务促产等既有经验,前瞻性地推进卷接包软硬班组适应性调配,有针对地推动设备轮保,有预见地储备备品备件,有计划地优化厂内物流设施和仓储结构,不断提高现场综合管理水平。规范卷烟生产经营决策系统的操作,严防排产排码失误,严格控制打扫码异常报废;从严进行生产作业考核,阶段性纠正生产线上的无效劳动,固化形成一批操作维护条例,每月公布标杆机台,车间管理层承包落后机台,在标杆和落后机台的双向管理中挖掘经验。三是优化调度时间资源,根据设备系统、工段、班组运行实际,对各车间采取有区别的组织方式;在加强熟练综合型技能队伍培育的基础上,机台、人员要基本实现无障碍切换,力促软硬包均衡生产,劳动强度基本平衡。

  探索工厂物流信息自动化。物流自动化是用信息化提升工业化水平的重要内容。对于未进行新一轮技改的工厂,要基于客观条件,着重抓好基础性工作,即以标准化和信息化为突破口,明晰物资流转结点,加强进出厂间各类物资流转管理,在“仓储保管不变质、实物流转高效率、现场面貌无瑕疵”的基础上,探索构建“物流综合管理网络”,做到“记录采集的数据准确,交接流转的程序规范,综合信息的生成快捷”,协调促进生产运行与专卖内管、安全、质量管理所需基础信息的融合。

  专注过程控制能力,提升质量保障水平。

  要立足过程控制,满足均质化要求,参与品牌建设,抓好品牌维护,提升产品质量,交付优质产品,提升品质、质量保障水平,通过过程控制跨越市场竞争力工厂的通关门槛。一是深化加工过程认识,优化工艺流程细节。围绕各工序物料物理性状的稳定性、流量均衡性进行参数优化与工艺整改,不放松每一个环节的有效劳动增值和无效劳动减值,努力消除上道工序对下道工序的不良影响,严防料头料尾、加工造碎、流量失稳、批次参数差异和季节变换对产品质量的不良影响,完善从片烟养护、投料到卷接工艺质量控制流程,进一步加强包装质量专项管理,统一同类型在线监视测量装置校准方法和数据采集方式,按规程进行日常验证校准,多维度进行信息收集和综合分析,妥善设置剔除装置灵敏级别,促进在线质量控制从经验型向智能型转变。二是以落实产品设计要求、防范质量风险为核心,以优化质量管理体系、对接输入方质量管理体系为基础,从严进行产品质量精细管理,严格执行工艺纪律,进一步完善相应考核体系,不断挖掘品质提升空间。三是注重现代质量管理方法运用。应用统计过程控制、工序(质量)能力评价、六西格玛管理等工具,抓住方法、流程、节点等可控要素,从严开展产品质量管理和品质维护;将“百日质量攻关活动”向质量月、质量周和质量年延伸,重点加强顽固性质量瑕疵、批量质量问题、季节性、突发性波动的监控与攻关,定标定点专项整顿。四是以卷烟精深加工为科技攻关方向,深入研究均质化和精细化的技术与保障问题;综合运用工艺、工程、自动化技术,统筹协同生产线与辅助系统配套运行,探索建立产品质量信息中枢,在深层次、从工厂管理的源头上挖掘提质空间。要更加关注产品质量安全,推行食品级企业生产现场标准,落实减害降焦,运用新材料新技术,通过技术创新降低质量风险。五是持续抓好全员质量意识教育和知识培训,全方位、高密度开展质量教育活动,更新质量管理理念,促使全厂盯住现场,盯牢质量,以过程保终端、以上工序保下工序,在抓质量中提升职业素养。

  夯实基础管理能力,提升科学管控水平。

  随着工厂发展条件的改善,发展方式的转变,发展标准的提高,改良内部管理甚为必要,在“突出绩效,追逐一流”的进取中,为市场竞争力工厂强身健体。

  深化对标管理,提升“创优”指标水平。对标工作要追求质量零缺陷、服务零失误、费用零浪费,进一步整合资源,从立标着手,促进达标,力争超标。一要理顺对标工作程序。对标由点带面,由重点指标向企业运行指标铺开,由工作指标向企业业绩指标转向,使对标工作与竞争力工厂建设方向一致。进一步优化管理机制,实施岗位标杆管理,建立“大中小”三个层面的标杆值,形成“日新日高”工作格局。未达标的子项要转换为课题,看现象、查实质、定方案,持续改进,缩小与行业一流卷烟工厂的差距。在对标过程中,要以问题为线索,运用“鱼骨图、树状图”等工具开展对标,对于本行业和其他行业的所见所感,不因善小而不为,不因恶小而为之,不断再造工厂所辖管理领域的生机与活力。二要找准对标工作重点。以设备绩效、人力绩效为重点查找在线运行中的问题,科学设计和运行绩效考核,确保两大资源开发和应用水平实现新的提升;以产品质量检验合格率和工艺参数符合率为重点,控制质量,提升工艺,确保产品内在质量和感官质量双提升;以控制物耗、能耗、水耗、废次品率和各车间均衡生产为重点,持续开展节约生产和清洁生产。

  持续加强标准化建设,整合企业管理系统。基于质量管理体系建设的过程和方法,以企业标准化为平台,对安全管理、财务管理、后勤保障、党建、环境管理系统等逐一识别,根据其管理的成熟度,逐步纳入企业标准化体系,编制完善相应的标准文件,实现各系统的有效整合。利用内部审核检查、管理评审、过程评价、不合格控制、纠正预防等措施,对管理体系进行充实优化,实现工厂常规工作有序运转。在质量管理体系完善固化过程中,科学设定基础记录、规范其流转程序具有事半功倍之效,要按照机台班组“一张表”、部门车间“一本帐”、厂部阶段性“一次会”的“三个一”制式,促进各项职能管理回归于生产运行和实务操作,通过持续不断地采集信息、调查会诊、功能强化,建立覆盖广、立意高、有价值的基础记录帐册。

  基于现有条件加强信息化建设。精心维护好卷烟生产经营决策系统、使用监控好卷烟在途信息系统,着力加强信息安全、人力资源、电子政务、NC、公司营销等系统的监控和维护,增强网络吞吐能力,提高网络运行质量,确保融入公司信息化网络正常办公。同时要加强信息化与工业化逐项组对的探索尝试,推动工厂管理数字化。一要加强信息化和设备自动化的结合,通过设备系统预留接口、增设检测装置、增加数据统计环节等措施,构建以质量、消耗、安全管控为重点的系统或数据库,为科研、攻关、决策持续提供基础数据。二要加强信息化和现代化管理的结合,立足在线创新,基于生产统计和财务核算要求,采集工艺质量信息、设备运行状态、生产调控指标,生成信息系统,不断提高信息化对工厂运行的精准高效调度作用。

  构建绩效管理骨架。根据卓越绩效管理原理,以市场导向和发挥人力绩效为基石,通过PDCA循环提升,积累一批战略、目标、过程、行为和文化成果,努力促进管理上水平。丰富绩效管理内涵,要围绕主体业务和优秀工厂创建标准扩展指标体系,突出对“三个加强”指标的策划和设定,即加强定性工作量化,加强定量工作升标扩标,加强各层级指标的规范和支持性、生成性扩展,从而搭建多维度、多层级、立体化的“管理进步”度量与评价体系,努力实现安全、质量、成本、效率、团队、环境六大板块,企业、部门、班组、岗位四个层级,目标、计划、预算、评价四条主线一体化运作和动态管理,使绩效考核进入职能管理的各个层面,开创个人绩效与组织绩效双提升新境界。

  强化创新驱动能力,提升持续发展水平。

  “十二五”时期是工厂跨越成长的历史机遇期,创新是建设有市场竞争力工厂、将机遇变为现实的不二选择。要瞄准“十二五”期末工厂成长蓝图和发展目标,以创新引领各项工作的提升,不断适应形势变化,为推进“十二五”规划实施开好头,起好步。从创新导向、创新方式、未来持续发展准备考虑,有以下三个方面的工作:

  一是挖掘创新元素,研究创新题材,加速创新节奏。工厂改革重组取消法人资格以来,从融入公司管理体系、履行“五大职能”到管理前移、重心下沉,推进实施精细化管理,再到创建优秀卷烟工厂和具有市场竞争力的现代卷烟制造厂,随着目标任务升级和管理与技术手段的丰富,以变促优,以变制胜成为工作常态,创新元素和创新题材从少到多,从小到大,正面临着由积量到质变的飞跃。当前,要立足卷烟工厂群体特征,跟随行业以大品牌为纽带的资源配置改革,进一步强化创新驱动能力。要关注改革形势,了解改革变局,明确转变发展方式的路径;要关注技术进步状况,全面把握卷烟加工的共性和特性,针对自身管辖范围,明晰工艺、工程、信息技术一体化的具体内容,不断创新操控水平,置身全线运行的特定环节,找准本职对其它环节的影响,进而促进本职劳动的价值创造;要推进管理贴近主体业务,除有硬性要求的安全、专卖管理等职能管理外,带有行政、后勤等工作性质的管理要向专业管理、综合管理转变;要重新评估和分析人、物与业务的互动共生过程,在标准化操作、创造性劳动、理性化追求的过程中凝聚意志、统一行动,延续和弘扬具有工厂特质的企业文化。

  二是逐步推进部门(个人)绩效创新。在完成基本目标任务和常规工作的基础上,以厂部为主导的部门(个人)绩效创新意义重大,这是工厂持续发展的又一动力源泉和实质内涵。要从QC活动、小改小革、合理化建议和“百安”、“百质”活动的开展中破题,在生产大品牌、合作生产、实施易地技改和全面创先争优等重大专项工作中立题,进而提升到统一的项目管理平台,实现创新性的工作研究、课题攻关和学习交流,并对接绩效考核进行创新激励,从而建立形式与内容有机联系、组织与激励充分保障、个人与集体动力充足、过程与结果全面受控的创新体系,使劳动力最大限度转化为生产力,使生产力尽可能彰显为竞争力。

  三是积极加强合作生产定点工厂建设。对于国家局确定为合作生产定点工厂的企业,今年,国家局明确要求加快推进合作生产定点工厂建设,对此,工厂必须抓住机遇,激情面对,主动作为,立足于“办好工厂自己的事情,并力争干出成效、做出特色”,争取上级的关怀扶持。一方面要以合作生产定点工厂评价标准为大纲,畅通外部评审渠道,明晰生产制造基地定位,遵循产品价值形成规律,建立以生产运行为主线,质量、安全、效率、成本等四大指标为基点的有机联系。另一方面要争取通过易地技改从本质上提升工厂发展能力,强化易地技改组织领导和工作对接,牢牢把握“高起点规划、系统性设计”的技改项目前期工作精髓,组织动员各部门、各岗位思考新任务、谋划新景象,并编制成《新厂建设与管理参考意见汇总表》。要广泛收集了解先进技术和优秀做法,充分汇集本厂技术进步与在线操作维护经验与教训,更加注重以在线创新所循专业原理优化细节方案,使之成为工厂跨越发展的坚实平台。

  健全安全规范能力,提升和谐发展水平。

  关于安全工作,要突出多举措防范安全风险,确保工厂安全可知、可用、可防、可控。认真落实行业关于今年安全工作的部署,一要警钟长鸣,牢固树立安全意识,追求安全发展,全面开展安全生产年活动,丰富安全管理措施,提高安全管理水平。二要落实安全主体责任和安全监管责任,切实做到“一岗双责”、 “班长负责”,与其他工作同布置、同落实、同检查,凡带有安全风险的部位和活动要做到监控到位。三要推进安全标准化、信息化和安全文化建设,促进“三化” 建设的协同推进,促进全厂及安全单元认识、制度、行为的三提升。四要加强安全设施、教育培训、体系运行、排查治理“四项”工作,做到有规划、有重点,协同推进,持续提升,确保可消除的安全隐患整改率100%,不可消除的安全隐患得到有效监控,可能发生的安全隐患得到例行巡查监管。五要狠抓安全设施建设,完善火灾报警、自动灭火、消防分区、视频监控、应急物资等安防系统和基础设施建设,夯实物质基础,筑牢技术防线。六要做好应急预案的修订完善、演练评审工作,切实做好应急物资储备。

  关于自律规范,要站在履行政治责任和法律责任的高度,以谨小慎微的态度,以严律峻纪的力度抓好落实。“法、令、纪、责”是厂之四维,是健全工厂人格的重要因素,四维善张则风清气正,精神旺盛,激情向上,循序渐进。为此,一是严格刚性预算管理,确保年度成本、费用控制均衡,节支有力,资源得到合理利用,建成成本控制中心。二是严格执行《内部专卖管理监督工作规范》,确保内部专卖管理监督有序运行,尤其是在实行品牌输入生产后,要加强与相关专卖监督方的沟通、咨询,调整优化长效工作模式。三是专题抓好工程物资项目采购和厂务公开民主管理“两项工作”,坚持阳光操作,强化跟踪审计,确保监督到位,让公司放心、职工舒心。四是继续抓好反腐倡廉工作,促进主体责任和监管责任的进一步落实。五是做好“六五”普法规划和本年度普法工作,确保企业和干部职工法律知识、法律行为的共同提升。六是认真做好信访稳定工作,感知不同心声,尊重合理诉求,排查苗头隐患,依法依规处置,确保和谐稳定。

  打造团队作战能力,提升队伍建设水平。

  面对新的战略任务,须以建设创业团队为要。面向“十二五”期末一流现代卷烟工厂的需求,做好人力资源规划,突出提素质、增活力、拓平台等重点,使创有渠道,业有引导。

  一要凝聚团队意志。将党内创先争优扩展到全厂创先争优,描绘工厂未来愿景,细分成长目标,落实宣贯责任,营造跳起摸高,追逐一流的工作氛围。各部门、党支部和群团社团组织要构建思想政治工作体系,学习运用引导艺术,加强舆情信息分析,各有侧重地进行宣传、学习与教育,实现思想政治工作紧密联系职工群众。坚持经常性教育与阶段性活动相结合,举办“送知识、送理论、送信念”活动,巩固思想政治工作的长效机制。

  二要加速品格改造。要建好培训学校、网上平台、讲坛学堂,办好技能大赛,重点组织学习基础学科的原理和简史,了解文明形成过程,增强统揽工作的能力和辩证思考水平;加强输入型人力储备和在职员工的针对性培养,分类加强应用学科基础知识的普及,提高钻研工作的高度,在感知现实中追求卓越,逐步构建有专家、有能手、有熟练技工团队的人力资源队伍。

  三要坚持重点发展。按照“十二五”人力资源规划,在管理、技术、技能三类岗位中,优择能手和骨干轮训、集训,量身定制实施培育方案;突出实用型技能人才培养,加大职校业余受训,继续优化技能人才结构;加强专业技术型业务骨干的培养,妥善做好技术职称资格考试和评聘管理,争取按相关政策落实待遇。开创党群工作新局面,使支部等组织在创先争优中发挥强大功能,成为职工、党员、群众之家,巩固思想阵地、学习阵地、攻关阵地。

  四要开展学习型团队建设。有机融合优秀卷烟工厂创建和创先争优活动要求,做到统一布置、统一安排、统一协调,以“学习经典进部门、课题攻关进支部”等有效形式,丰富部门与支部工作内涵,拓展管理视界,感知创业走势。要加强对人物、案例、事件的解读、宣传和汇编整理,树立优秀形象,营造创优的文化氛围,积淀企业文化成果。着眼班组综合能力提升加强基层建设,高度重视业务板块、设备系统、联合机组等工作单元的组织建设,各部门要结合实际设立正式的班组机构,择优选定班组长,加大绩效工资权重,强化分片包干和辖区自治,凝聚班组智慧,建设先进管理单元。将攻坚克难的矩阵制项目组织纳入基层建设的重要内容,做好其工作组织、工作绩效、工作制度的规范细化。基层建设同时要向临时性工作机构扩展,通过跨部门的专项工作协作促进立题破题,催生一批管理、技术等工作成果。通过基层建设及成果积累,促进多层面创业,多渠道相马,保持组织的旺盛活力。

  五要健全机制增活力。要通过机制的活力解决成长通道受限问题,促进团队能力的提升。依托行业“建立工资增长的正常机制,提高一线职工收入水平” 的利好政策,用活新的用工分配制度,逐步完善绩效考核。组建绩效管理委员会,建立科学实用简明的绩效考核体系,在初次套岗套档实现尊重历史、保证公平、创建了成长多通道的基础上,建立关注现实、保证效率的绩效多通道,通过全厂新增收入的二次分配、多次分配调动多数职工的工作积极性,促进形成一批提升性、拓展性、创新性工作成果。在落实用工分配制度改革的过程中,要推行技术等级中级职称以上、特有工种技师等级以上以及首席操作工等人员竞聘上岗工作,进一步落实“三定”工作,清理技能等级或技术职称未达到初套标准的人员,提供培训与鉴定机会,努力做到在套岗限期内达标。在兑现绩效考核的过程中,要探索实行专项工作组聘用制和临时性代理负责人办法,促进关键骨干人才快速成长。

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