江西中烟南昌卷烟厂:构建协会网络管理新模式

2011-02-24来源:东方烟草报作者:周爱思

    二月的一个星期五下午,江西中烟工业有限责任公司南昌卷烟厂卷包车间电工班班长付干文与往常一样,手拿自制的讲义,走进车间二楼的培训室。春节后的第一堂西门子PLC技术培训课要开课了。自2009年12月该厂成立电气协会以来,会长付干文与制丝车间的师傅们每个月都会抽出几天时间来与会员们齐聚一堂,交流经验、传播知识。

    其实,这仅仅是该厂众多协会活动中的一个。近年来,南昌卷烟厂不断丰富协会形式,先后组建了3个管理协会、2个专业技术协会、7个兴趣协会,逐渐建立起了以协会为载体的管理网络,走出了一条通过组织协会活动强化管理的新路。

建言献策的智囊团

    过去,南昌卷烟厂在企业管理水平提升方面遇到过这样一个瓶颈:某一个部门的管理人员因为思想观念长期停留在该部门日常事务上,缺乏全局性的管理思考和站在企业领导角度看问题的意识,固步自封的思维定式和老套守旧的工作常态很难被打破。

    如何增强各部门管理人员的职业化意识,提升专业管理水平?如何转变部门员工单纯的职能与身份,使他们积极参与到部门甚至企业管理中去协助领导出谋划策,真正成为企业管理的助手和参谋?

    组建管理协会是南昌卷烟厂寻找到的最佳方法。

    2010年,班组长协会、人力资源管理协会、安全生产管理协会等管理协会相继成立,并陆续开展各种活动,使来自不同部门的管理人员或有着共同爱好的员工一起学习、交流、进步、成长,构建了一个个互助沟通、共同提高、系统提升职能管理水平的平台,以实现“管理协会,让管理更专业”的目的。

    管理协会不仅每月举办讲座,聘请专业人士讲授先进的管理经验,还定期举行论坛活动,让协会成员一起探讨企业管理中遇到的难题,各抒己见,集思广益。“如今,管理协会已逐步成为企业破解难题、建言献策的智囊团。”南昌卷烟厂厂长张胜健说,通过协会团队的力量,南昌卷烟厂基础管理水平得到了提升。

培养人才的新平台

    企业要发展,人才是关键。

    作为江西中烟的核心企业,要打造“南烟制造”这一响亮的名片,其核心和内涵除了拥有一套高效运作的工作流程、科学有效的运行机制之外,关键是要拥有一支高效务实的管理团队和业绩一流的员工队伍。

    然而,人才的培养需要平台。

    对此,南昌卷烟厂没有拘泥于传统的人才培养模式,而是充分发挥员工的主观能动性,以成立员工协会为载体,凝聚力量、激发兴趣、挖掘智慧、提升能力,借助协会这个有利平台,培养专业人才,构筑人才高地。

    “大部分现场工艺质量管理员没有经过质量管理体系的系统培训,不少制丝工艺员缺乏对基础工艺理论的学习,这就容易导致考虑问题片面、进步缓慢等。”工艺质量协会会长刘乐这样介绍协会建立前的情况。

    工艺质量协会的应运而生有效解决了这些问题。通过协会组织系统的、有针对性的培训,不仅提高了工艺质量管理人员的整体技能和水平,培养和储备了后备人才,并且通过长期学习交流、定期切磋技能,团队合作意识也得到加强。

    “我们办协会的目的就是要实现共同提高,让职工在技术岗位上成才。”正如付干文所说,协会就像一个综合课堂,为员工学习技术、交流经验、展示能力、提升业务水平提供了广阔空间。

    电气协会的活动搞得有声有色:每个月安排最少两次培训课程,提高学员的理论知识水平;定期开展电气技艺比武竞赛,增强学员的实际操作能力与竞争意识;等等。

    像电气协会一样,从制定章程到安排计划,从培训活动到激励机制,各协会开展的每一项工作都切实从企业发展实际出发。

形成合力的助推器

    不久前的一个周末,电气协会所有成员利用休息时间齐上阵,克服厂房顶棚阴暗、脏乱、危险等不利条件,对卷包车间顶棚网架进行了全面的整治。近两个小时的忙碌后,顶棚环境焕然一新。

    其实,协会管理网络构建以来,焕然一新的不仅仅是外在环境,更包括南昌卷烟厂员工的工作状态和为企业效力的服务意识。协会不仅实现了资源共享与知识共享,最关键的是实现了利用有效的群体优势,让专业技术与管理人员形成合力,共同助推企业发展。

    班组长协会是南昌卷烟厂最早成立的管理协会。2009年初成立以来,协会通过组织班组长外出参观考察,定期开展经验交流等形式,加强了班组长之间的沟通。交流多了,理解也就多了。从前偶尔出现的因工作衔接不畅而导致小摩擦的现象没有了,班组与班组之间的联系更加紧密。通过两年的协会生活,班组长们探索了一系列班组建设与管理的方法和模式,为企业各种管理决策与理念在基层一线的有效落地排除了障碍。

    在南昌卷烟厂,协会像一面镜子,员工能在里面看到自身的不足;协会像一个纽带,将不同岗位、不同工种的员工连接得更紧密;协会像一台维修机,越来越多的管理短板、技术难点得到解决……

    目前,专题调研、技术攻坚等协会活动正在南昌卷烟厂如火如荼地开展。随着企业专业化管理水平的持续提升、人才培养模式的纵深开发,南昌卷烟厂协会建设的成效将不断显现。

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