着力推进卷烟工业企业物流标准化建设

2010-09-02来源:东方烟草报作者:杨波

  随着行业改革的不断推进,我国卷烟工业企业现代物流体系建设正逐步发生着转变:从传统分散的卷烟生产企业的单独物流转变为卷烟工业企业集中经营管理的综合物流;从传统工商企业各自单独的物流运行转变为工商企业的协作物流;从企业内部物流转变为整个烟草供应链物流。

  这些转变对卷烟工业企业现代物流体系建设提出了挑战。按照国家局提出的“合理规划、统一标准、经济实用、综合配套”的物流发展要求,面对工商协作和订单驱动,卷烟工业企业可以把标准化建设作为现代物流体系建设的切入点和突破口。

  一是制定内部标准化发展战略。卷烟工业企业需要从自身实际出发,认清物流运作的薄弱环节,有针对性地开展物流标准制定、宣贯实施和人才培养的工作。目前工业物流相关标准的制定工作刚刚启动,行业尚未形成一个完整的体系,各卷烟工业企业可以从制度化、规范化管理的角度入手,先在内部形成具有示范意义的相关物流规范,以此作为标准拟定的基础。

  二是建立内部标准管理体系。内部标准管理体系主要包括:标准制修订过程管理、标准宣传推广管理、贯标过程管理和标准化人才管理。企业在制修订标准时,应主要依靠内部人员,必要时可以与专业机构如科研院所、咨询机构联合编制。企业在宣传推广标准的过程中,要让各单位、部门充分认识到标准的重要性,不断完善标准,使其达到最优。同时,企业要建立标准编制人才的培养和激励机制,激励理论和实践经验兼具的工作人员投入到标准的制定工作中。

  三是科学管理标准编制过程。企业在编制标准前,要认真开展行业内外和国内外相关物流标准的调研工作,做到充分掌握物流标准的相关发展情况。编制中,需进行科学分析,使用问卷调查、召开座谈会和现场观察等方式,对编制的标准进行逐条推敲和确认,防止出现“想当然”现象。审核标准时,要建立多部门合作审核的工作机制,邀请行业内外部专家进行审议评定,征求对标准文件的修改意见。

  四是加强标准宣贯实施工作。标准宣贯过程中,企业可通过文件传达、操作培训和建立落实标准的监督机制来确保标准在企业内部的有效实施。企业还可先进行试点,选取管理基础较好的卷烟生产点进行物流标准的推广,发现标准中存在的问题及时进行修正。宣贯时,企业不仅要听取内部相关部门的意见,还需要对供应商、烟草商业企业进行调研,从另一侧面了解标准的实施效果。必要时,可通过时间、质量、效率、成本等指标进行测算,分析确定标准贯彻的有效性程度,确保标准的实施真正起到夯实现代物流管理基础的作用。

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