随着科学技术的日益发展，人们的工作和生活已悄悄进入了信息化时代。卷烟工业信息化主要指卷烟工业企业应用现代信息技术，充分开发和利用企业内外部，与企业生产经营活动有关的各种信息，及时把握机会，做出正确决策，不断提高企业竞争力和增长企业经济效益。

　　信息化建设的方向

　　企业信息化是一个管理系统，是企业内部信息的组织管理者，主要方向是“门户”问题。

　　第一，要瞄准动力方向。企业门户已经超出了传统的管理信息系统概念，也越过了普通意义的网站，它是企业管理信息系统的集合点。企业对知识信息、对增长和扩散速度的需求是产生企业门户概念的主要动力。

　　第二，要统一规范方向。企业门户的特点在于唯一性、集成性、个性化和整体性。唯一性是企业的要求，也是门户的意义所在；集成性是现实条件的制约，体现了企业生产的延续性；个性化则是客户的偏好，也是企业门户的生命力；而整体性则是企业对信息的高层次要求。

　　第三，要完善发展方向。企业门户的概念仍然有待扩展，有待完善。在此新兴领域里，没有现成的“词典”，对概念的理解都是动态的、可变的。

　　信息化建设的原则

　　卷烟工业企业信息化工作是一项系统工程，它既需要软件和硬件设备的大量投入，又需人力、物力、智力的大量投入；它既需要对企业的生产流程进行重组，必要时还需要对企业的组织结构进行改造。要以”实用、适用、易用”为选用原则，兼顾好系统性和可拓展性，在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面，形成一个不断优化、逐步完善的过程，使企业效益最大化。

　　一是选择原则。企业信息化应自下而上、由里而外，使数据真实、有效。要合理构建企业生产流程和管理流程，建立总体数据库，建立相关的自动化及管理系统，建立局域网，接通互联网，充实信息资源。

　　二是培训原则。由于企业经营者和员工素质参差不齐，有的难于适应信息化建设要求。因此培训是提高企业整体素质、推进企业信息化的关键。一是要使员工接受信息化管理的理念，为企业信息化建设奠定理念基础；二是要使员工熟悉应用计算机，为信息化建设奠定应用基础。

　　三是渐进原则。成熟的软件代表着一种先进或标准流程，但与企业现有水平存在一定差异，这就要先进行业务流程重组和信息化建设，使企业信息化建设通过“周期短、见效快”的办法对局部的流程进行重组，逐步推进，使企业尽早地看到成果，推动企业提升管理水平和技术水平。

　　四是效率原则。要有效利用企业内部、外部的各种信息，通过整合各种资源进行管理和决策，提高管理水平和决策能力，对企业的人、财、物、法、环进行统一管理，通过数据分析，形成数据报表和各种资讯，在最短的时间内向领导提供相关数据和信息，为决策提供可靠的依据。

　　信息化建设亟待解决的若干问题

　　计算机已经在工业企业的各项管理中得到大规模应用，各种计算机管理系统不断涌现，信息系统有时难以适应不断发展的形势，有的赶不上管理需求的变化，也赶不上信息技术的发展。因此，管理需求的变化要求信息系统不断完善和升级。

　　一是领导要重视。计算机应用往往会涉及到企业的各个部门，需要多部门协同工作，领导重视，分类指导显得十分重要，也是解决管理力度不够，保证实际效果的有力保证。

　　二是认识要加强。信息化建设是一个逐步渐进和长期的过程，不可能一劳永逸，也不一定就立竿见影。因此，加强认识是强化信息化建设的基本要求。

　　三是培训要到位。目前在企业里的计算机应用已经形成了较好的基础，这是十几年努力的结果，持之以恒的培训工作，使广大员工对计算机应用都有了感性认识，一旦大规模或或深度地应用就能做到水到渠成，得心应手。

　　四是资源要共享。生产企业不能追求大而全的技术和系统，要结合自己的特点，要以实用为主。在技术上采用成熟、实用、有一定基础就行，即使人员有限、财力有限条件下也要做到信息互通、资源共享。

　　五是信息要畅通。我们要提升企业管理效率，就要有技术的支撑和信息的畅通，才难大大增强企业的核心竞争力，为企业发展发挥更大的作用。

　　（1）办公自动化要畅通。要以办公自动化建设为突破口，提高全员计算机应用的意识和水平，提高办公效率，使企业内各种文件、信息、各部门之间的报表都可通过网络传送，保持信息畅通。

　　（2）设备管理系统要畅通。在烟草行业，机器设备大部分为进口设备，配件大都需要进口，价格相应昂贵，备件库存占用资金往往很大，如果能合理地降低库存，效益将是很可观的。针对烟草企业特点，要利用设备口人员素质高，把设备管理与工厂生产管理有相结合起来，改善对维修、采购和库存等环节的管理，减少了库存资金占用，取得更大的经济效益。

　　（3）明令政令要畅通。要有全局观念，制定统一的、全局的信息化战略规划，做到统筹规划、目标明确、标准统一，保证明令政令畅通，信息资源共享。

　　信息化工作要建立长效机制

　　和工业化一样，信息化使企业的各项管理和机制得到键全和加强。

　　1、信息化建设不能眼光短浅。低水平管理将长期困扰信息化工作，信息化工作要目标远大，“一把手”要重视，包括组织体系、管理体系、标准化体系和研究体系等都要形成与信息化进程相适应的长效机制，从而使信息化建设得到长期发展。

　　2、信息化建设不能各自为政。信息化建设需要统一规划和管理。信息系统的建设和发展不光是职能部门的事情，同时是各个部门需要密切协调的事情。为此，要加强信息化建设的统一规划和管理，从开发队伍资质认证到企业生产流程的全过程、全方位进行统一规划和管理，这是解决信息化问题的必由之路。

　　3、信息化建设不能没有标准。信息化的本质是标准化问题，而标准化问题的本质是长效机制，统一规划和管理要以标准为依据，只有建立标准体系才能适应各方面工作要求。要依照标准规范，由专业部门实施管理，使信息系统过程中的许多问题在标准的框框内得到有效在解决。

　　4、信息化建设不能一蹴而就。信息化建设支撑体系的完善和发展，并使其协调性和有效性进一步提高。实践证明，仅仅把信息化建设当作是计算机技术层面的问题，或是一次性的工程行为，不从机制入手，无论对于解决一时一事的问题多么有效，终归是“头痛医头、脚痛医脚”。因此，建立和完善信息化的支撑体系，形成与信息化进程相适应的机制，才是信息化建设的关键所在。

　　5、信息化建设不能时冷时热。实施信息化应具有长远的发展规划。企业信息化规划也不能只看眼前的需求，应该放眼未来，解决当前的问题虽然重要，但未来两、三年甚至更长的时间可以预见的需求也必须考虑在内。

　　6、信息化建设不能得过且过。实施信息化要深入到各个部门，让所有员工随着信息化一同进步。凡涉及到企业生产技术和企业管理信息化问题，在实际工作要得到进一步加强，一定要将这种积极、有效的意识深入到各个部门，让所有员工随着信息化的进步而进步，随着信息化的发展而发展。