浅谈卷烟工厂信息化建设

2009-11-19来源:重庆烟草工业公司黔江分厂作者:黄玉清

  信息化建设是卷烟工厂不断提升企业管理水平的重要力量,对企业利用内部信息资源,实现流程再造,降低运营成本,提高工作效率起着举足轻重的作用。目前,卷烟工厂在深入推进企业信息化建设过程中还存在一些不足,主要表现在:

  政策主导上。卷烟工厂实现重组后管理职能、管理模式和业务流程发生了很大变化,不再是企业信息化建设思路和制定发展规划的主导者而成为参与者,卷烟工厂信息化建设的自主权和灵活性显得不很够。

  资源配置上。信息化建设需要充分的资源投入,才能推动卷烟工厂信息化建设的步伐。目前,重组企业正在变革中,作为卷烟工厂上新项目、新系统的可能性小,启动信息化建设的资金也不是自身能够完全确定,目前许多工厂的资源需求不能得到充分满足。

  人员素质上。目前,卷烟工厂信息化建设专业技术人才缺乏,尤其缺乏既懂技术又懂管理的复合型人才,很多设备的保养、系统的设计与维护还得依赖服务提供商,而创新的管理思路和先进方法的运用则要依靠管理咨询公司,所以造成很多工作开展起来就显得有一定的被动。

  系统运用上。卷烟工厂目前运行的一些原有管理信息系统,由于重组后,卷烟工厂在相应业务系统中的某些子系统和功能模块缺失而变得不完整,加之相关人员操作管理意识不强,有些功能没有完全地运用发挥起来,未达到设计时所设想的作用。 

  针对以上问题,笔者试从卷烟工厂的角度谈谈如何着手开展工作,才能有效提高卷烟工厂信息化建设水平。

  一是按照行业信息化建设要求,提思路,订规划,明确信息化建设方向和信息资源利用方向,对卷烟工厂的信息化建设进行项目需求调研分析,确定项目方案,同时为此提供必要资源和帮助,以提高信息化建设的质量。

  二是规范企业基础管理工作、搞好职能工作分析,梳理业务流程,从而提供企业工作流、资金流、信息流、物流的路径,为卷烟工厂实现内外信息资源共享创造条件,并在信息资源开发利用与上级管理系统自动对接。

  三是加大计算机信息网络人才培养,提高信息化建设的能力。要通过要求服务提供商或聘请技术顾问来企业为员工培训和企业组织技术骨干外出学习并以师带徒等形式,培养既掌握利用计算机信息网络技术,同时又懂管理的人才,对信息化建设将具有现实意义。

  四是加强现有运行系统日常维护、发掘现有系统的功能的规定动作,比如加强行业卷烟生产经营决策管理系统、财物审计系统(NC)、办公自动化系统(OA)等的信息资源开发利用为企业各项管理工作服务。同时,树立信息化系统安全防范意识,从专业和技术角度出发,做好信息安全工作,建立起专业级的网络安全和数据安全系统。

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