浅谈卷烟工业企业的项目管理

2009-10-28来源:河南中烟工业有限责任公司作者:陈清棠

    近年来,卷烟工业企业在深化改革的进程中,将项目管理理念引入生产经营,充分认识到从传统的“管理项目”向“通过项目进行管理”再向“按照项目进行管理”转变的意义,逐步将项目管理的方法和技术运用到市场开拓、品牌营销、工程建设、技术改造、组织变革等领域。

项目管理的优势

    作为一种科学管理方法,项目管理在卷烟工业企业中已显示出强大的生命力。在促进工业企业发展方面,项目管理的优势主要表现在以下几方面:

  一是重实施更重规划。研究表明,在规划阶段花1元就能解决的问题,在设计阶段要花10元,在实施阶段要花100元。项目管理不仅重视实施,更重视规划。这里的规划,是指以最适合的成本将最适合的工作分配给最适合的企业和专业人员。需注意的是,当前工业企业的项目管理存在着规划不够系统、不够完善问题。

  二是重控制更重协调。现代项目管理不仅继承了传统管理重控制的理念,更注重内部之间的协调。各种信息流、业务流、知识流在项目这个平台上流动,项目价值也在流动中不断提高。

  三是重内部更重外部。根据项目管理理念的要求,面对瞬息万变的市场环境,在重视内部资源的基础上,更要加强对外部的分析与研究。对我们而言,就是要加强对世界烟草发展趋势、行业发展态势与政策、消费者需求与市场变化、竞争对手情况等的剖析,以制订科学的发展措施。

  四是重分析更重综合。当遇到一项陌生的工作时,过去我们常常要求对其进行全方位研究,了解其构成要素和功能。然而,按照项目管理的要求,仅做到这一步是不够的。我们必须运用系统的思想,对这些要素重新进行整合,形成新的合力。

遵循项目整体最优的原则

  无论是项目还是项目管理,都是工业企业生产经营中的一部分,任何项目和项目管理都必须服务于企业生存发展的大局。项目管理必须遵循项目整体最优的原则。

  一是要从整体着眼、从局部入手,统筹考虑。在内容上,整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等九个子系统组成了一个项目管理大系统。项目管理与九个子系统之间相互依存、相互制约。项目管理的存在和发展,是九个子系统存在和发展的前提,而九个子系统中单个系统或关系状态的改变,也会对项目管理产生重要影响。所以,在项目管理中,要从整体着眼、从局部入手,统筹考虑。

  二是要科学应用项目管理知识和工具。当我们面对一个项目的时候,往往会应用WBS(工作分解结构)、PBS(产品分解结构)、OBS(组织分解结构)和CBS(费用分解结构)等项目知识和工具。这些项目知识和工具就是确保将项目所涉及的内容按其相关关系逐层进行分解,直到内容单一、便于组织管理的单项工作为止,再把各单项内容在整个项目中的地位、相对关系用树形结构图或锯齿列表的形式直观地表现出来。其主要目的就是要让参与项目的各个方面,站在项目全局的高度,熟悉自己承担的工作任务及与全局的关系,把握整体进度,协调各方,齐头并进,最终实现整体最优的目的。

  三是要积极开展项目的风险管理研究。项目风险是指在项目实施的全过程中,可能影响项目成功完成的全部潜在因素。任何项目的开展都要承担一定的风险。对项目风险管理理论和方法的深入研究是从20世纪90年代才开始的。目前,项目风险管理在卷烟工业企业尚属一个全新的课题。但其他行业对项目风险管理的系统理念和一些成熟经验,如风险的过程管理、风险的估计与评价和风险的处理方法等,都值得我们学习和借鉴。

  当前,在卷烟工业企业推行项目风险管理最主要的问题是我们对项目风险管理的观念和态度。由于受传统思想观念和管理体制的影响,在实施项目的整个过程中,我们对项目的风险问题,要么是盲从、回避,要么采取“逢山开路、遇水搭桥”的办法。这些都不是对待项目风险问题的科学态度。我们要积极借鉴已经成熟的做法和经验,尽快提高认识风险的能力,增强承受风险的能力,以项目的最优成果促进企业的又好又快发展。

  必须注意的是,在卷烟工业企业中,项目和项目管理有其明确的范围和特点。开始新的生产经营活动时,首先需要判断是否适用于项目管理。项目开始后,只有遵循项目管理的基本原则和方法,才能确保取得实效。

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