对标,对出一片新天地

——江西中烟广丰卷烟厂对标管理初显成效

2009-08-26来源:江西中烟工业公司作者:丁剑 周坤强

    引子:管理学上有个著名的“蝴蝶效应”,其大意是一只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后引起美国德克萨斯引起一场龙卷风。蝴蝶效应说明的是这个道理:事物都是有联系的,一件小事都有可能引起周围事物的相应变化。如今,美丽的“蝴蝶”在广烟已翩翩起舞……

    “以前,每天产生两桶废料,现在每天只有一浅桶了。”一位车间工人略有些激动地对深入卷接包车间调研的厂长说,厂长听后微笑地点头赞许。这是江西中烟工业公司广丰卷烟厂(以下简称广丰卷烟厂)实施对标管理以来基层管理活动的一个剪影。每一位员工、每一个机台、每一个岗位,都更加注重质量、成本、费用、效率等指标了。由“两桶”至“一桶”的简单的数字的变化,却正是对标管理所产生“蝴蝶效应”的显现。

    在今年全国烟草工作会议上,国家烟草专卖局局长姜成康在工作报告中指出:行业要通过开展对标工作全面提升管理水平。作为全国最后一家从地方卷烟厂上划为中央计划内卷烟厂,搭上行业“末班车”的广丰卷烟厂,按照江西中烟工业公司的部署,积极响应,快速行动,扎实开展了对标管理工作——

    一、猛然回首,我们发现我们落后了

    赣、闽、浙三省交界的江西省广丰县,地处“吴头楚尾”之要冲,这是一片红土地,因泥土富含氧化铁,因春天的映山红满山野,更因这是革命老区,曾经洒下无数革命前辈殷红的鲜血。

    在夹缝中求生存,在逆境中求发展。多年来,广丰卷烟厂曾经在市场开拓、品牌培育等方面在这一片红土地上留下了广丰人自强不息、永不言弃的“强者”形象。

    由于全国卷烟工业产业战略性结构调整的需要,2006年5月18日,国烟法(2006)332号文件正式批准广丰卷烟厂上划为中央预算内企业。上划重组以后,与行业规范管理要求,广丰卷烟厂骤显不足,加之冗员包袱、设备简陋、工艺落后等凸现,放眼全国,环顾周边,我们发现,我们落后了!广丰卷烟厂几年来各项指标虽然基本上能达到上级部门的考核要求,但各项物耗、能耗等指标依然与行业先进甚至行业平均水平有不小差距。现实是残酷的,但,这并不是世界末日。我们在寻找出路,寻找方向……

    “以铜为鉴,可以正衣冠;以史为鉴,可以知兴替;以人为鉴,可以明得失。”在企业中实施对标管理,就是要树立一面镜子,以明得失,找差距,使员工“赶有目标、行有动力”

    “知不足,然后能自反也。”对标管理又称标杆管理,被全球管理学界誉为“21世纪三大管理工具之首”,基本要义是通过规范、连续地比较分析,帮助企业寻找、确认、跟踪、学习并超越自己的竞争目标,概括起来是把本企业的运行情况同标准对比,并比照标准持续改进。

    为践行科学发展观,推进科学管理,有效控制成本费用,紧紧围绕“工作上水平、税利保增长、企业促发展”的总体要求,促进江西中烟“两个跨越”战略目标的顺利实现,根据《国家烟草专卖局关于全面开展对标工作的意见》(国烟运[2009]49号)和《江西中烟工业公司关于印发全面开展对标工作实施方案的通知》,结合企业基础管理实际情况,对标管理在广丰卷烟厂全面开展了。

    二、奋起直追,我们紧盯目标步步进逼

    思路决定出路。企业要发展,理念要先行。此次对标工作立足于“同规模、同规格、同档次、同机型”的行业先进指标,期望通过对标,逐步建立一套比较科学的指标体系,促进企业管理“理念先进、流程顺畅、制度规范、运转协调”,努力缩小与行业标杆企业的差距,努力实现管理更加规范,工作更加富有效率,企业更加充满活力,为江西中烟顺利实现“两个跨越”的目标任务,力争2010年经济效益达到全国平均水平而有更大的作为。

    为切实加强对标工作的领导,厂部成立了由厂长任组长,各相关部门负责人为成员的对标管理领导小组并下设办公室。对标工作主要内容包括单箱耗用烟叶、商标纸、咀棒等各项物耗及能耗水平,设备有效作业率,设备完好率,产品质量和安全保卫等方面,并都划分了责任部门及相应责任,采用内部对标、行业对标,并实行动态对标,注重指标与管理兼顾。各部门每月组织对对标指标进行专题分析,进行比较、查找差距和原因,制定整改落实措施。厂部则组织召开每月的专题分析会,对对标指标的管理实行预警、监控管理,年终进行考核、总结,及时巩固对标工作成果,形成长效机制。

    广丰卷烟厂里紧锣密鼓地部署开展对标工作——

    4月初,全厂职工代表大会上,厂长工作报告中就提出了要全面开展对标管理,夯实企业基础管理的要求。此后,有关部门组织人员进行对标工作的充分调研。

    4月21日,召开经济分析会,围绕一季度材料成本和制造费用展开剖析,查找管理“短板”,谋求突破瓶颈的办法,要求财务部门牵头组织调研,首先在成本和费用上树立标、明确目标,并建立对标体系。

    4月24日,在学习实践活动调研工作会上,各部门就对标工作提出意见和建议。

    4月29日,召开对标工作专题会,研讨本厂对标活动工作方案初稿。

    4月30日,制定并印发《江西中烟广丰卷烟厂关于全面开展对标活动的工作方案》,决定在全厂范围内全面开展对标活动。

    5月,各部门组织学习对标工作实施方案,并进行宣传发动,对标工作在基层全面开展。

    6月9日,为真正体现“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的要求,财务部门牵头总结阶段成果,各相关部门要建立内控指标,完善对标体系。

    6月19日,在广泛调研的基础上,召开对标工作会议,通报对标工作调研情况并部署下一阶段对标工作。
……

    会议传达与强调始终还是停留在思想与语言层面,一个方案的成效,最终取决于如何去贯彻、落实、执行。各部门、每位员工群策群力,心往一处想,劲往一处使,都行动起来了:
制丝车间组织技术力量改进润梗机蒸汽喷射系统,有效消除了梗表面水渍,解决了“夹生梗”,进一步提高了梗的润透度,梗预处理效果得以改善,较4月份提高了2.8%;通过增加切丝机低料位时排链电机反转功能,不合格烟丝降为零。卷接包车间通过管理创新,建立了专业技术交流会制度,达到了快速提升操作工操作水平的效果;通过对原有卷烟机组的盘纸接装系统技术攻关改造,使原来每个盘纸芯残留量约20米下降为6米,平均每大箱卷烟可节约盘纸约9米。成型车间利用管道式导向吸尘法去除“飞花”,减少了滤棒胶孔现象,减少了设备跑条次数,提高了滤棒的整体质量,起到了降低消耗的作用。薄片车间通过组织内部职业技能培训、加强设备维护和保养、实行质量跟踪和在制线自检、合理原材料工艺参配比例等举措,控制了不合格产品发生,提高了薄片出丝率; 6月份的有关统计数据表明:生产每百公斤薄片丝耗梗量(外购烟梗)从1—5月份的51﹪降低到32.33﹪。

    试看今日之广烟,处处是活跃跃的创新。诸如此类创新、创造活动,不胜枚举。

    三、豁然开朗,我们创出了一片新天地

    不满足于四角的天空,走出去,前面是个天。常言说得好,“榜样的力量是无穷的。”对标,向榜样看齐,向先进看齐,就会明白前进的方向,就有了明确的目标。
通过努力,广丰卷烟厂内衬铝纸一个项目,已成为江西卷烟工业各企业的标杆,取得了明显成效。

    再看5月份其他方面的一些数据——

    烟叶耗用,经过片烟线技改项目的实施,制丝前段产生的工艺性损耗由2.8%降为0.8%,烟叶在制线损耗降低2%。5月份出梗丝率比4月份提高2.8%。5月份卷烟成品烟丝单耗比一季度下降1.56kg/大箱。薄片车间自制薄片丝耗梗率较对标前下降10%。嘴棒单耗较对标前下降34支/大箱。商标小盒较对标前平均单耗下降2张/箱。卷烟成品电耗较对标前下降11.75度/大箱。卷烟生产单箱耗水较对标前下降0.33吨/大箱。

    卷接包车间在片烟线改造后通过优化工艺,烟支克重降低0.45克/20支,平均每大箱节约烟丝约1.13kg。

    动力车间通过对锅炉引风机采取有效的节电管理措施,每天可节电平均达935度左右;通过对锅炉房水膜除尘用水进行技术改造,从运行的记录分析对比,平均节约200吨/天左右。5月份卷烟成品电耗下降11.75度/大箱;5月份线损由原来超3%的正常范围,下降为1.42%。

    “小环境前进一小步,大环境前进一大步。”在每一步改进前面,往往是“积细流以成江海”。各部门通过深入开展对标活动,各项经济指标普遍好转。这不能不说是借对标的“东风”,催来百花齐放,并结出沉甸甸的果实。在对标活动中,一方面厂部及各部门做到尽量寻找合适、可行、准确的对标指标并进行确定;一方面对对标指标进行了细化和分解,进一步落实到班组、机台,并对人、机、料、环境等因素进行全面分析;同时,也积极开展了群众性技术革新活动和合理化建议活动。

    厂部也及时组织各部门进行交流、探讨,认真分析成效生的原因,总结有效的措施和办法;同时,各部门及时向厂部反馈了对标活动过程中遇到的问题、困难以及建议等。厂部经过分析、研究,对一些项目从资金、人员、技术等方面都尽量给予了支持。

    “无边落木萧萧下,不尽长江滚滚来。”通过对标活动,广丰卷烟厂的确感受到了很多方面的变化,一些工作上弊端得以去除,一些存在的不足得以改进,对标管理,已初显成效。

    当然,对标工作没有终点,广丰卷烟厂首先启动的还是以财务为中心的成本对标活动,对于生产型企业还有待进一步拓展对标活动范围,包括质量和安全。再者,对标活动还要进一步分解、细化、落实,从而在车间内部营造“你追我赶”的氛围。还有,对标活动要取得成效,离不开创新。要进一步加强管理创新和技术创新,才能不断提高企业竞争力。

    我们相信,对标,我们的路会越走越宽,我们的天空会更加辽阔……

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