设备管理:打好基础 强化保障

2009-05-13来源:中国烟草作者:汤元宋

    设备不仅是企业固定资产的主要组成部分,而且是生产经营的物质基础。2009年,为实现全行业“烟叶防过热、卷烟上水平、税利保增长”的三大任务,重点骨干品牌的健康发展是关键,而卷烟产品的质量优良、风格稳定、产量满足市场需求,需要设备管理来保障。

    做好设备管理是企业安全生产的保证,是企业技术进步和竞争能力提升的支撑。设备管理是基础管理的有机组成部分,设备管理水平是企业竞争力的重要指标。在当前全行业全面加强基础管理工作之际,通过做精做细设备管理工作,才能顺利实现行业税利保增长的目标任务,促进全行业总体竞争实力的提高。

现状:管理水平追赶装备水平

    拥有最好的设备不代表拥有最好的设备管理。

    设备是指企业在设计、试验、生产、运营等领域可供长期使用的机器、设施、装置、仪表仪器和机具等固定资产。在烟草行业,生产设备占有重要地位。而设备管理,即建立适应行业发展需要的设备管理体系,并从组织、经济、技术等方面采取措施,将设备的实物形态管理和价值形态管理相结合,对设备寿命周期的全过程进行综合管理,提高设备的综合效率,降低设备的寿命周期费用,实现设备效能最大化,目的是服务于行业和各个企业的发展战略。

    虽然行业中各单位在设备管理方面做了大量的探索和实践,他们在规范化、标准化和信息化方面都已经取得较为明显的成果。但就行业整体而言,设备管理水平仍然参差不齐,发展处于不均衡状态。在组织建设上,有的企业已经建立并完善了设备管理机构,而有的企业还没有主管部门;在业务流程管理方面,有的企业已对设备管理全部工作做了细化分解,明确了各级职能,而有的企业存在业务衔接不顺畅,工作中存在空白点;在信息化应用方面,既有采用先进的设备管理信息系统的企业,也有停留在手工记录台账的企业;在维修成本费用控制方面,不同企业之间万箱维持费用相差可达一倍;设备的产能利用水平,先进的企业可以达到90%,而部分企业尚停留在50%的水平。在设备管理工作指导思想上存在重硬件、轻软件的现象,过去几年,全行业的设备硬件已经处于较高水平,有人评价“全球最好的卷烟设备在中国烟草”,但拥有最好的设备不代表拥有最好的设备管理,不提高设备的管理水平,再好的设备也只是“花架子”;比如当前行业内很多单位使用了高速卷接机组,但要真正能够发挥超高速机效能,还有许多问题等待研究和解决。

吹响设备保障的“集结号”

    柔性生产给设备管理带来的新挑战。

    2009年行业“税利保增长”的任务,并不仅仅是单纯10%的增幅,更有着深刻的内涵,即增长要建立在提高中国烟草总体实力的基础上。而中国烟草总体实力的提高,自然离不开工业企业设备管理能力的提升。

    设备管理对于各个企业以及全行业的重要意义在2009年“开门红战役”中得到凸显。2009年的两大传统节日元旦和春节同在1月份。对于烟草行业而言,“两节”同在1月份,有着特殊的意义。在世界金融危机的大背景下,要实现“税利保增长”这一目标,就必须抓住“两节”销售旺季的契机,实现“开门红”。

    但巧妇难为无米之炊,商业企业要想实现销售“开门红”,关键在于工业企业能够快速响应市场,生产出足够数量的产品。在1月份,这“足够数量”就意味着几百万箱。按照行业当前的生产码段管理制度规定,当月生产码段月初才下达,除掉工商零售卷烟物流配送时间,这就意味着要想满足“两节”期间全国卷烟市场几百万箱的市场需求,留给工业企业的时间并不宽裕。

    在红塔集团,如果说车间操作工是从1月1日开始忙碌,那么设备保障人员在上一年度12月份中下旬就要开始忙碌。检测、润滑、维护、试车……为了保证1月初集中生产时设备“不掉链子”,设备管理人员必须把工作做在前头。对于他们而言,一月份就是“集结号”。“工业企业必须要争分夺秒,一刻也耽误不得。”红塔集团装备技术部主任彭涛说。

    对于各卷烟工业企业而言,“集结号”其实在每个月第一天都会吹响。如今月初生产、月底检修的情况,在行业十分普遍。在彭涛看来,按订单组织生产的改革,已经对行业的设备管理工作提出了新的更高的要求。“卷烟工业企业为了响应市场,必须实行柔性化的生产模式,这要求设备管理从事后维修向事前预防转变,尤其要提高集中生产时的设备保障力。”在玉溪卷烟厂相关负责人看来,全行业能够在1月份实现“开门红”,离不开设备管理的强有力保证,而要实现全年的税利保增长,更有赖于全面提高设备保障力度。

    要提高设备保障力度,最直接的方式是通过采购安装新设备增加产能。事实上近两年工业企业在技改时,配置的设备产能往往都高出其计划指标,其目的之一也是为了解决在“快速响应市场,实施卷烟柔性化生产”条件下带来的不均衡。对此,我们也就不难理解为什么当前行业卷烟年产量在4500万箱左右,但卷接包的产能却要较之有一定的富余量。

    如果仅关注设备的产能增加,购买设备只是个“拆东墙补西墙的治标之策”——保证了旺季的产能,随之带来淡季的设备闲置。当前行业在卷烟制造方面的设备资产原值已达640亿元左右,每年的折旧、维护费用值得引起高度重视,就行业而言,通过大规模购置设备扩张产能的空间事实上已经非常有限。

    另一方面,购置设备也只能解决卷烟柔性化生产在淡旺季之间的产能矛盾,而无法解决按市场订单组织生产带来的另一变化,即市场对于产品结构的动态需求。比如当前消费者对于软、硬包产品的喜好变动,就给诸多卷烟工业企业的软硬包设备管理带来了新的挑战。

    “解决动态的市场需求和相对固定的设备配置之间的协调性问题,才是柔性生产给设备管理带来的根本挑战。这个问题解决得如何,才是卷烟工业企业设备竞争力最核心的体现。”彭涛说。在他看来,提升设备管理水平软实力才是治本之策,也只有打牢设备管理基础、快速响应市场变化的企业才能把握先机、赢得主动。

系统设计综合管理

    全面提高设备管理竞争力,必须在职能设计、制度建设、创新管理、标准制订、信息化应用、人才培养等方面多管齐下。

    行业的设备管理是一个系统性工程,要坚持设计、制造、规划、采购与使用相结合,维护与检修相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与全员管理相结合,技术管理与经济管理相结合,全生命周期管理与重点阶段管理相结合的原则。要全面提高设备管理竞争力,需要从整体出发做好设备管理的职能设计、制度建设、创新管理、标准制订、信息化应用、人才培养等工作。设备管理要从经验管理向科学管理转变,要从仅仅关注设备维修管理向技术、经济和组织相结合的综合管理转变,要从满足单个企业特色的管理向规范化的统一管理转变。

    从1981年当时的玉溪卷烟厂引进第一台具有上世纪80年代国际先进水平的MK9-5卷烟机开始,红塔集团就致力于通过引进先进机型来自我加压,实现设备管理水平的全面提升。

    在一线设备管理人员看来,设备大修就是对他们的“大考”。多年来红塔集团一直坚持在设备大修时“自力更生”,“自己动手,能节约三分之二的成本。”玉溪卷烟厂设备技术科有关负责人介绍说。“自己动手搞大修,不但节约维修成本,提高维修效率,而且对培养后续维修力量、提升维修水平创造了坚实条件。”该负责人说。

    当前行业不少工业企业都引进了国际最先进的超高速机型,但要使其充分发挥设备效能,有效提升设备效率则对企业的设备管理和维修水平提出了更高要求。在玉溪卷烟厂看来,超高速机型就如同一匹烈马,只有掌握高超的骑术才能驾驭它驰骋千里。

    如今红塔集团依旧不断跟踪、引进、消化和吸收国际最先进的卷烟制造设备,“任何一家致力于成为卷烟制造领先者的企业,都不可能不去关注国际卷烟制造设备领域的最新进展。”红塔集团相关负责人说。

    不断适应技术发展和企业管理的新变化,应用信息技术提升设备管理水平。2003年1月,红塔集团率先在其ERP系统中上线运行设备管理(PM)模块,这标志着红塔集团的设备管理信息化发展到管理决策分析阶段。2007年,红塔集团对ERP系统中的PM模块进一步优化。2008年,红塔集团再次就设备管理出台了300多项新标准。

    “以标准为保证,以信息为支撑。”该负责人如此形容红塔集团设备管理的特点。如今红塔集团已经针对主要生产设备按照机型制定了操作、维修、保养等13项标准,通过ERP系统对主要设备实现了财务、维修、技术等多种数据的集成。可以说红塔集团的每一台设备都有自己的“身份证”,每一台设备的故障和维修都会形成“病历”。十几年的设备管理工作让彭涛对设备管理有了更深刻的认识:设备管理是当前企业管理中非常重要的一项内容;但同时,设备管理也远比一般人想象的要复杂得多。

    对于工业企业,当前设备管理的主要任务是要与生产的市场导向达到高度匹配,以消费者满意为目标,以企业不断降低产品成本为要求;设备管理手段要充分利用信息化技术,对设备实现“终生”管理;设备管理队伍的建设要以人为本,以装备能力、能级提升为目的,与企业可持续发展的战略要求相适应。

    站在全行业的角度,设备管理无疑更为复杂。如今行业设备管理体系实行分级分类管理。即总公司、直属公司、基层企业的三级管理,设备分为烟草专用机械、特种设备和通用设备。其复杂程度从分类就可见一斑,仅烟草专用机械又分为22类,其中在用包装机的规格型号就有40多种。全行业的烟草专用设备机型超过1000种,要对这上千种机型逐一制订相关标准,并且实行信息化管理,其工作量无疑极大。

    从行业总体上看,设备管理仍然距离国家局的要求有较大差距,在今年全行业要实现卷烟上水平、税利保增长等任务的大背景下,各企业的设备管理水平需要加快提升,设备管理的全面提升工作依旧任重而道远,但2009年更为严峻的市场考验,无疑也将让各家企业重新审视自身的设备管理水平,从而将提升设备管理竞争力摆上更为紧要的议事日程。毕竟在按订单组织生产的大背景下,改变设备管理模式、提升设备管理水平是必然的选择。

    2009年,行业将召开设备管理现场会,促进设备管理的交流与研究工作。我们有理由相信,经过2009年的洗礼,行业的设备管理水平和设备保障能力,将会更上一层楼,由此建立在竞争力提升基础上内涵式发展的支持,为行业税利保增长的目标圆满实现做出贡献。

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