龙烟:健全制度 完善管理 依法理财 提升水平

龙烟创新财务管理纪实

2009-05-07来源:龙岩烟草工业公司作者:陈丁琨

  不论何时走进公司财务部,总会看到一摞摞凭证、一个个忙碌的身影和一张张充满自信和朝气的笑容,他们以高度的责任感和辛勤的付出,扮演着公司“大管家”的角色。就是这个17人的团队,创造了一流工作业绩,展现了龙烟人的风采。日前,龙岩烟草工业公司财务部被国家烟草专卖局授予“2005-2007年度全国烟草系统财会工作先进集体”光荣称号。

  建章立制 规范会计工作

  会计制度和内部控制制度的制定和有效实施,使企业的各项经济业务制度化、规范化,是企业会计工作规范有序进行的强有力保证。财务部高度重视“建章立制”,为做好会计工作打下坚实的基础。

  一是加强制度建设,提高内管水平。2005年,财务部探索搭建了公司内部会计控制制度框架,逐步完善公司财务制度,先后出台了《预算管理办法》、《货币资金管理办法》、《成本核算规程》、《对外投资管理办法》、《固定资产管理办法》和《存货管理办法》等会计制度,参与制定了公司一系列内控制度,有效提升了公司内部管理水平。在近几年开展的行业财经秩序整顿、同级审计、清产核资、专卖检查、年度报表审计及全国税务大检查中,取得显著成效。在2006年度行业会计信息质量检查中,检查组对公司的会计基础工作和会计信息质量给予了高度评价。

  二是加强资金管理,降低财务成本。财务部通过制定对供应商多种形式的付款政策,及时催收货款。与银行签订存款协议,运用公司各银行账户资金的合理调配,编制执行严格的资金收支计划等多种手段,有效提高了资金使用效率,公司财务费用从2005年度的835万元,下降到2007年度的-635万元。

  三是加强源头控制,规避付款风险。多年来,财务部注重财务风险控制,注重找准公司资金使用的风险点和内控方面的薄弱环节,积极参与公司各种合同的谈判,为合同的定价、付款方式、业务办理模式等提供建议和咨询。参与编制公司《合同管理办法》,健全合同管理机制,在确保公司经营活动严格规范的同时,也规避了价格、付款等风险。

  内部控制 创新财务管理

  财务管理不仅是会计核算、资金管理,还包括通过信息技术创新、管理手段创新更好地参与企业管理和决策,使企业合理地调配资源,提高效益。财务部在“管理创新”方面下足了功夫。

  一是加强预算管理,增强调控力。公司的预算管理,从一开始仅由财务部门自行编制预算,到各部门参与编制预算,再到各部门依托预算管理信息系统全员参与,预算管理工作取得了长足进步。经过几年的探索,财务部在预算执行中严格遵循“没有预算的不得开支,列入预算的不得超支”的原则,将辅料消耗、备件消耗、烟叶库耗等预算指标纳入部门绩效考核,定期开展预算执行情况的分析反馈,显著提高了预算管理水平,进一步增强了公司的调控力。

  二是加强资产管理,增强保值力。财务部积极响应国家局的号召,组织开展了公司多元化清产核资和主业清产核资工作,针对清产核资中发现的问题及时整改,对清产核资损失按相关规定及时消化处理,对权属不清的资产组织相关部门商定处理方案,督促办理相关权属证明,拟定了公司多元化投资企业清退和持续经营企业名单,制定了多元化投资清退方案并参与实施,对闲置资产提出了转让、划拨、租赁等盘活方案,并督促有关部门实施,有效确保了国有资产保值增值。

  三是加强成本管理,提升竞争力。按照国家、行业和公司各项规章制度的相关规定严格审核公司各项成本费用开支,定期开展成本分析,查找成本变动原因,及时反馈并督促相关部门加强成本控制。财务部制定的成本定额被广泛应用于生产运行可靠性分析、经济运行分析、辅料采购、辅料和备件库存管理等,对控制生产成本起到了积极作用。目前,龙烟的产品销售成本率在全国烟草工业系统排名第8位。

  四是加强信息化建设,提高工作效率。长期以来,财务部高度重视会计信息化建设,制定公司财务信息化建设规划,先后开发完成固定资产管理、存货管理、销售管理、发票管理、资金管理以及预算管理等信息系统,实现了信息资源共享,大大提高了财务工作效率,提升了财务管理水平。

  队伍建设 提升业务水平

  传统的财务管理是以资金为中心,如今重视人的管理与培养,已成为财务管理发展的基本趋势。每周五下午,财务部全体人员都要集中进行“业务互动”,他们轮流担任主讲“老师”,根据各岗位业务之间的关联性,讲述本岗位的业务流程和业务知识。并对授课业务流程进行“问诊”和讨论,提出合理化建议,创新工作思路。正是采用这种边工作边学习的“互动培训”模式,使每位员工都能胜任财务各个工作岗位,顺利承接各项业务攻关。通过坚持不懈的学习,财务部在2007年福建卷烟工业系统会计知识大赛中取得团体第一名的好成绩。

  财务部十分注重财务人员综合素质和沟通协调能力的培养,力争让每个人都能独挡一面。在工作中实行小组长负责制,形成了周例会制度,每周一召集各小组长对上周的工作完成情况进行回顾检查,布置下一周的工作,各小组长负责任务分解、落实,大大提高了执行力和办事效率。近年来,经多方沟通、协调和筹划,财务部每年争取到的税前列支项目为公司节约企业所得税数千万元,申请核定的“七匹狼(软红)”计税价每年节约税费1000多万元。

  “路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,财务部这个先进集体,在几代财务人的共同努力下,正逐步从“核算型”向“管理型”转变。2009年,他们将锲而不舍地从“对标”、“深化预算管理”、“统一会计核算软件”、“三项检查”、“数据管理”等管理项目入手,不断探索财务管理创新之路。

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