现代卷烟工业怎样建设子文化

2009-02-17来源:湖南中烟作者:张捷

  2008年10月,国家烟草总局召开了全国烟草工业企业99个工厂厂长培训班。国家局副局长李克明同志发言中对未来中国卷烟工业企业的生产模式明确定向为工厂。对于工厂的概念有了更为清晰的定义即:从事生产制造的内向型组织。

  围绕工厂这一明确定位,开展工厂子文化建设就是要在过程中提高两能力。即:提高工厂子文化对企业管理的影响力;提高工厂子文化对员工行为规范的作用力。

  从提高两种能力的角度出发,一方面是作为湖南中烟公司的所属的制造工厂,应逐步加强文化工作对管理的影响力,两眼向下、苦练内功,向管理要效益,全面提升工厂管理水平。

  另一方面,在新的管理体制下,如果管理欠缺规范,执行力不强,团队协作力与员工凝聚力不高。必将阻碍公司做优做强的步伐,也必将影响工厂生产组织工作的效率。因此,开展文化工作,就是要规范员工行为,鼓舞员工士气,提升员工凝聚力与归属感,规范生产经营活动,最终形成精准、精确、精简的确保生产点秩序完成好公司下达各项任务指标。

  因此,在公司母文化的统领下,着手建立工厂子文化,必须站在大力解放思想高度,立足于公司本部,跳出固定思维,逐步提高企业管理的影响力、提高对员工行为规范的作用力。明确目标的在未来竞争中实现公司更好更快发展。那么,开展工厂子文化的建设,笔者认为首先要努力解决现实中的“四种现象”。

  一、解决士气不高的现象。

  思想观念是开展工厂子文化建设工作的根本动力。管理转型后,一部分的员工还没有打破传统观念的禁锢,冲破条条框框的束缚,树立开放的观念,还存在于“烟老大”的耀眼“光环”,沉溺于“官本位”思想中。导致在工作中出现了有令不行,令行不止,士气不高、得过且过的现象。因此,开展工厂子文化建设就是要解决员工士气不高的现象,不断注入管理的新鲜元素,努力提升员工凝聚力和规范员工行为。

  二、解决效率不高的现象。

  效率不高的现象要从打破思维定势、冲破狭窄思路,创新发展理念入手。利用文化的变革的机会来解决现实存在的“山头”意识和“峡谷”思维。透过工厂子文化建设来发挥积极作用,酿在心灵的深处,握在行动的手里。渗透每个人,每件事,每个细节。从实际的角度出发,解决效率不高的现象。

  三、解决执行力不高的现象。

  管理以文化为导向,文化延伸管理。工厂子文化建设最终要落实到与公司母文化的对接,与管理工作的对接上来。这就要求对管理的流程再次进行调整和完善,不断规范员工言行,要求“真”务“实”,突破经验主义、传统模式的障碍,向管理要执行力,向文化力寻求解决执行力不高的方法。

  四、解决精细化程度不高的现象。

  精细化生产是现代卷烟工厂的核心所在。就是要努力解决工作中每一过程的持续改进,实现过程质量控制的精益求精;就是要努力解决工作每一标准的精、细、严,实现工作细节的最大效益产出;就是要努力杜绝工作中一切浪费,实现资源的充分利用;就是要极力主张高品质、低消耗、快反应,实现生产的快捷高效。唯有通过提倡精益生产的模式,来解决精细化程度不高的现象。

  笔者认为,工厂子文化建设必须立足于自身的特点和现象,围绕“芙蓉文化”从提高“两种能力”和解决“四个现象”出发,开展好工厂子文化搭建。

  因此,工厂子文化建设应从行业要求、公司母文化的两个主要外因和芙蓉文化、常烟优劣势、常烟发展战略的三个主要内因出发,通过访谈调研、问卷调研、文化理念征集等方式,经过详细深入的分析、研究和设计而出。具体实施步骤有如下五点建议:

  建议一:开展工厂子文化应从行业要求的外因考虑出发。

  转型之后,国家局给各卷烟生产点,给出了一个明确的定义就是工厂。工厂是指从事产品制造的内向型组织。因此,子文化就是定位为—工厂文化。

  建议二:开展工厂子文化应从公司母文化要求的外因考虑出发。

  公司母文化要求,子文化在建设的时候要体现“一元主导、整体协调、尊重个性、融合创新”的原则。即在公司的核心理念指导下,进行各具特色的子文化建设,既体现共性,又体现个性。

  按照母子文化建设的原则,公司文化理念体系中的核心价值观、公司远景、公司使命、公司精神、公司战略及经营理念(品牌、管理、科技、制造、团队),属于母文化的输出范畴。母文化理念应该贯穿在子文化的各个方面,子文化也要结合自身实际,建设具有自身特色的文化,作为母文化的补充,向母文化形成聚焦效应。

  建议三:开展工厂子文化应从传承芙蓉文化的内因考虑出发。

  过去的“芙蓉文化”激励了一代代为之奉献青春的常烟人,特别是“芙蓉文化”中的“超越”精神,一直是不竭动力。因此,在开展工厂子文化创新的时候,应紧紧围绕公司文化的核心理念,深化工厂职能,将“超越”精神进行很好的传承。在新时期,对“超越”精神进行一种更深层次的理解,力争做到由“芙蓉文化”衍变而生的工厂子文化让全厂员工接受并认同。

  建议四:开展工厂子文化应从优劣分析的内因考虑出发。

  通过和行业兄弟厂家的对比,分析了的优劣势。为了更具竞争力,在子文化的建设过程中,就是要通过文化的引导,通过文化的具大感召力,来弥补还存在的不足,继续发挥我们的优势。

  建议五:开展工厂子文化应从常烟发展战略的内因考虑出发。

  文化是管理手段,文化是为企业战略服务的。因此,工厂子文化必须围绕常烟的发展战略,制定出相应的内容。

  综上所述,工厂子文化体系建设的主体框架可由如下几个部分构成:

  首先,工厂子文化主体框架图应结合公司母文化的框架基础之下,使工厂子文化建设始终朝着正确方向和定位。其次,工厂子文化以工厂的身份定位和核心职能为轴心,设计出核心理念和发展目标,通过建立由质量、成本、执行、价值和环境(包含安全理念)等主体内容部分,来落实工厂子文化的关键指标,并形成闭环。在理念诠释的过程中,可将文化与管理进行落地与对接,最终使文化建设工作落在实处。此外,在工厂子文化的建设中有效引入工厂子文化保障体系——能力评价体系,即:以“生产运行能力、质量保障能力、成本控制能力、队伍战斗能力、和谐发展能力”为基础的指标评价体系。

  时代步伐,浩浩荡荡,优秀的文化建设和管理工作也将是企业竞争力的源泉所在。因此,在建设工厂子文化的过程中,还需要各级领导的大力支持与关心,文化工作者们亦应担负起历史的使命,企业的使命,不断强化责任心,积极进行思考,具备勇于亮剑、敢于亮剑的精神,将工厂子文化建设和孕育得更为灿烂与夺目。

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