推进“四个中心”建设 提升企业管理水平

2008-05-27来源:中国烟草作者:万里鹏 丁一
  日前,国家烟草专卖局下发了《省级工业公司“四个中心”建设水平评价指标体系》(试行),对进一步加强“四个中心”建设、促进工业公司转型予以指导,该《评价指标体系》出台背景如何?其评价指标的设计基于哪些考虑?评价内容有哪些?国家局经济运行司有关人员做出了解读。
 
  “四个中心”建设的方向和目的
 
  在2008年全国烟草工作会议上,国家局局长姜成康指出,进一步理顺省级工业公司内部机构,明确职能定位,精简管理机构和人员,把工作重心放在“四大中心”建设上,把“四大中心”建设成为相对独立的非法人实体,真正实现从管理型向经营实体转变。这为省级工业公司“四个中心”建设指出了方向。
 
  联合重组后的省级工业公司(下简称“工业公司”)管理体制发生了较大变化,如何实现从管理型向生产经营实体的转变?这是一个非常关键的问题,也是一个必须回答的问题。加强“四个中心”建设是促进重组后工业公司转型的一条重要途径,只有把“四个中心”建设好,发挥“四个中心”组织生产经营的作用,工业公司才有可能实现企业化运作。
 
  概括来讲,“四个中心”建设的目的主要有两个:一是转型,促进工业公司尽快由以管理为主向经营实体转变,实现工业公司企业化运作,提高工业公司一体化运作效率,提升科技力、营销力、制造力和采购力;二是促进资源的优化配置,“四个中心”聚集了工业公司的主要生产经营资源,以“四个中心”为载体,促进资源和生产要素在更大范围内优化配置。
 
  把“四个中心”建设成为相对独立的非法人实体,所谓的“非法人实体”,是指生产制造中心成为卷烟生产制造业务的实体;营销中心成为卷烟销售和服务业务的实体;技术中心成为技术创新的实体;物资采购中心成为物资(烟叶、烟机零配件)采购业务的实体。所谓的“相对独立”,主要是从提高效率的角度来考虑,在工业公司合理授权的前提下,“四个中心”具有相对独立的财权、人权、事权,能够相对独立地调配内部资源,成为相对独立的职能业务模块。“四个中心”的相对独立运行与建立高效协调顺畅的运行机制目的是一致的,需要强调的是要处理好“四个中心”各自相对独立运行与相互合作协调的关系,增强“四个中心”的协调性,强化协同效应、提高协同力。
 
  2008年,国家局党组站在一个新的更高的起点上,提出了建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草的总体要求,行业的各项工作都要体现这个要求,“规范、效率、活力”也是衡量各项工作成效的标准。“四个中心”建设要紧紧围绕行业“严格规范、富有效率、充满活力”的总体要求进行。工业公司的规范、效率、活力集中体现在“四个中心”的运行上,要通过全面加强基础管理来促进规范、提高效率、增强活力。全面加强基础管理是转变行业发展方式的具体途径,是全面建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草的必然选择。
 
  “四个中心”建设进展情况
 
  2007年9月,在全国烟草行业企业管理现场会上,加强“四个中心”建设被作为会议的一个重要内容来研讨。会议结束后,各省级工业公司之间的学习、交流也很频繁,促进了行业“四个中心”建设整体向前推进。随后,国家局下发了《国家烟草专卖局关于加强省级工业公司“四个中心”建设的意见》,对加强“四个中心”建设提出了具体要求。大部分工业公司对此项工作很重视,目前,已有15家工业公司结合实际,上报了“四个中心”建设实施方案。广东、浙江中烟工业有限责任公司和江苏中烟工业公司基本完成了“四个中心”的建立,已进入运行、完善和提高阶段。其中,江苏中烟采用系统设计、制度先行的做法值得借鉴。上海烟草(集团)公司、陕西中烟工业公司的方案结合企业实际情况,明确各中心的职责和企业的管理流程,可操作性强。也有一些中烟工业公司的方案缺乏具体的措施,可操作性不强,需要进—步细化。
 
  经过一年时间,“四个中心”建设可以说取得了阶段性成效。目前取得的成效主要表现在资源的优化配置上。日前,姜局长在经济运行会上提出,烟草行业生产要素合理流动和资源整合在省内取得了明显成效。可以说,这个成效的取得与“四个中心”的建设是分不开的,通过技术中心建设,实现了技术资源的统一管理,统一研发;通过营销中心的建设,统一了营销、统一了品牌发展规划;通过生产制造中心的建设,统一了生产指挥调度;通过物资采购中心的建设,统一了采购,实现规模采购,降低了采购成本。应该看到,“四个中心”从建立到高效顺畅运行,还有—个比较长的过程,因为“四个中心”建设是行业改革到现阶段的新生事物,它带来了企业组织结构和管理方式的变革,在实践中我们对它的认识也在不断地提高,而且管理本身就是一个不断改进持续优化的过程。
 
  “四个中心”建设是一个系统工程,涉及体制创新、组织创新、机制创新和管理创新等方方面面。需要解决的问题也很多,如资源的优化配置、流程的优化等,但共性的问题主要有两个:一是科学激励机制的建立与完善,“四个中心”建设过程中涉及的人员变动较大,特别是营销中心和技术中心的人员变化比较大,变动后人员的身份问题、同工不同酬问题,以及与职工切身利益相关的问题,很多工业公司并没有妥善解决。二是效率与活力的问题,一些工业公司重组后,“四个中心”内部的文化融合比较困难,效率下降、活力不足、内部关系不顺,出现了“大企业病”的苗头,对市场信息反应缓慢,日常管理的文件运转及财务费用报销等流程过长,效率较低。
 
  评价指标解读
 
  去年下发的《国家烟草专卖局关于加强省级工业公司“四个中心”建设的意见》(简称《意见》),着重从“四个中心”建设的重要性、职能定位、建设的目标、原则和要求以及组织实施几个方面提出要求,而今年下发的《省级工业公司“四个中心”建设水平评价指标体系》(试行)主要是从如何建设“四个中心”、要达到什么具体要求、怎样衡量中心建设的水平等方面提出了比较具体的要求和指标。可以说是对《意见》的一种解释和细化,便于省级工业公司操作、评价和持续改进,引导企业建立健全能自我完善的管理机制和系统的文件化管理程序。
 
  在《省级工业公司“四个中心”建设水平评价指标体系》(试行)中,评价指标将“四个中心”建设分为5大部分、19项、51小项。指标的设立主要基于三方面的考虑:
 
  一、指标是一个综合性评价指标。综合性评价中有进一步促进建设的指标,有对科技力、营销力、采购力、制造力的衡量指标,还有管理性指标,使企业管理在科学规范的基础上持续改进。一些水平性的指标,主要目的也不是在全行业范围内进行横向比较,而着重是自我的纵向比较,主要是考量“四个中心”建立前后企业的管理效率是否得到提高、资源是否得到有效整合、文化是否能够融合、企业的生存和竞争能力是否得到提升、最终表现在企业各项经济指标是否能平稳提高。
 
  二、指标是一个动态的指标。我们将根据行业“四个中心”建设的进展情况,对指标进行动态调整。
 
  三、指标倾向于定量评价。在设计指标的过程中,我们尽可能地将管理性指标进行量化,这样使评价具有可衡量性。对于一些量化比较困难的管理性指标;可采取现场评价的方式进行综合评价。
 
  今年下半年,国家局将组织行业内的管理专家和各工业公司负责“四个中心”建设的管理人员对各单位“四个中心”建设情况进行评价。根据评价指标进行相互评价打分,主要是为了加快工业公司的“四个中心”建设,规范和引导“四个中心”的建设方向,通过评价发现建设过程中存在的问题、寻求解决问题的方法,促进“四个中心”建设水平的提升。同时,可以在相互评价过程中彼此交流经验,不断提高企业管理水平和运行效率,切实加强企业基础管理,规范管理行为,提高运行效率,增强企业活力,打牢发展基础。
 
  评价主要侧重四个方面:一是企业的组织架构是否符合实体化运作的要求,各部门职责是否明确、接口是否清晰。二是企业是否建立了—套比较完整的文件化管理程序,具体工作是否按文件规定实施。查看工作记录是否符合文件规定的要求。三是企业是否建立能自我分析、自我诊断、自我完善的工作机制。四是企业的各项经济指标是否稳定提高。具体评价方法采取文件评价和现场抽样评价相结合。
 
  为了确保规范评价,国家局还将出台关于“四个中心”建设评价程序的文件,对评 价的流程进行规范,对自评 和互评报告的格式进行规范。为了促进该项工作的进展,我们拟将此项工作作为一项基础管理工作,列入今年的经济运行考核。
 
附:推进“四个中心”建设表
项目
序号
指标
评价内容
评分标准
(25分)
1
资源整合(6分)
1.技术资源的统一管理。(2分)
管理有效统一2分,一般1分,未统一管理0分
2.技术管理和技术研发的工作机制。(2分)
科学合理2分,基本合理1分,不合理0分
3.技术工作是否建立了科学合理的文件化程序。(2分)
建立且有效运行2分.建立1分,示建立0分
2
研发前移(4分)
1.研发与市场紧密结合的前移工作机制。(2分)
有完善的机制2分,有但不完善1分,无0分
2.工作机制的运行效果。(2分)
高效2分,有效1分,无效0分
3
中心建设(2分)
是否以生产点为依托。
是2分,否0分
4
 
技术支撑(11分)
1.专利及成果数量。(2分)
同比增加2分,持平1分,下降0分
2.成果转换率。(2分)
同比提高2分,持平1分,下降0分
3.云南和进口烟叶所占比重。(3分)
明显下降3分,下降2分,提高0分
4.主导品牌的风格特色。(4分)
非常突出4分,突出2分,没有0分
5
经费投入(2分)
科研投入占销售收入比重。
同比增加2分,持平1分,下降0分
市场
开拓
(6分)
6
 
营销管理(6分)
1.营销管理机制的统一、协调和高效。(2分)
好2分,一般1分,差0分
2.营销管理文件化程序的建立和运行。(2分)
建立且有效运行2分,建立1分,未建立0分
3.营销队伍的统一管理。(1分)
有统一有效的管理1分,一般0.5分,差0分
4.营销费用占销售收入的比重。(1分)
下降1分,持平0.5分,上升0分
7
品牌培育(5分)
1.企业的品牌发展规划。(2分)
有统一的符合企业实际的规划2分,否0分
2.规划是否符合《中国卷烟品牌发展纲要》的要求。(2分)
符合2分,否0分
3.规划的制订和变更是否进行评审。(1分)
经过评审1分,否0分
8
市场分析(4分)
1.市场信息的搜集、分析、研究及运用机制。(2分)
建立且有效运行2分,建立1分,未建立0分
2.是否定期进行市场分析。(1分)
是1分,否0分
3.市场信息及分析是否有效传送到相关部门。(1分)
传送到所有相关部门1分,未传送0分
9
协同营销(4分)
1.每年是否根据规划制订营销计划。(1分)
是1分,否0分
2.是否按计划实施,计划变更是否符合规定的程序。(1分)
是1分,否0分
3.订单和计划完成率。(2分)
≥95%得2分,≥90%且<95%得1分,<90%得0分
10
 
1.总销量。(2分)
上升2分,持平1分,下降0分
2.主导品牌销量或比重。(2分)
上升2分,持平1分,下降0分
3.省外市场销量或比重。(2分)
上升2分,持平1分,下降0分
(20分)
11
生产管理(6分)
1.统一的生产指挥调度系统。(2分)
是2分,否0分
2.系统运行是否协调、顺畅、高效。(2分)
是2分,一般1分,否0分
3.销售需求的满足率。(2分)
≥95%得2分,≥90%且<95%得1分,<90%得0分
12
质量控制(8分)
1.是否建立覆盖各生产点的统一的质量管理体系。(2分)
是2分,否0分
2.体系运行是否有效,质量保障能力是否提高。(2分)
有明显效果2分,一般1分,无0分
3.多点生产的产品关键工序的质量标准是否统一。(2分)
是2分,否0分
4.是否定期进行质量分析,出具分析报告,提出改进建议。(2分)
是2分,有分析但无报告1分,未定期分析0分
13
设备管理(6分)
1.设备的有效作业率。(2分)
提高2分,基本持平1分,下降0分
2.综合能耗。(2分)
降低2分,基本持平1分,升高0分
3.单位产量的维修费用是否下降。(2分)
降低2分,基本持平1分,升高0分
(15分)
14
采购管理(6分)
1.采购管理是否建立科学的文件化程序,是否按程序实施。(2分)
建立且有效运行2分,建立1分,未建立0分
2.集中采购材料金额所占比重是否达到90%以上。(2分)
是2分,否0分
3.对供方是否进行有效整合(同一规格材料的供方不超过3家)。(2分)
全部整合2分,大部分整合1分,大部分未整合0分
15
成本费用(4分)
1.采购成本(烟叶除外)、费用是否降低。(2分)
都降低2分,基本持平1分,升高0分
2.是否实现物资和资源共享。(1分)
是1分,否0分
3.材料库存金额是否下降。(1分)
降低1分,基本持平0.5分,升高0分
16
服务保障(5分)
1.是否能及时、保质、保量地满足生产供应。(2分)
满足2分,基本满足1分,未及时满足0分
2.是否对供应商进行资质认证。(2分)
全部进行认证2分,部分认证1分,未认证0分
3.是否建立与供方、生产点的质量信息反馈机制。(1分)
建立且有效运行1分,运行不畅0.5分,未建立0分
综合
评价
(15分)
17
中心建设(3分)
1.“四个中心”建设是否有计划有步骤地开展。(1分)
是1分,否0分
2、是否制订各中心建设的实施方案。(1分)
是1分,否0分
3.方案及其变更是否经过论证,且科学合理。(1分)
是1分,否0分
18
管理创新(4分)
1.组织架构是否合理。(1分)
合理1分,基本合理0.5分,不合理0分
2.运营机制是否有所优化和创新。(1分)
有明显优化1分,有一定优化0.5分,未优化0分
3.是否定期对企业管理流程进行分析、诊断、完善。(2分)
有程序规定且有效运行2分,有规定1分,无0分
19
实际效果(8分)
1.“四个中心”之间是否协调顺畅。(2分)
协调顺畅2分,基本顺畅1分,不顺畅0分
2.“四个中心”与公司的其他职能部门是否协调顺畅。(2分)
协调顺畅2分,基本顺畅1分,不顺畅0分
3.“四个中心”与生产点的关系是否协调顺畅。(2分)
协调顺畅2分,基本顺畅1分,不顺畅0分
4.企业的运营效率是否有所提升。(2分)
有提升2分,基本持平1分,下降0分
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