探讨卷烟生产组织能力的提升

2008-02-23来源:河南中烟安阳卷烟厂作者:徐启国
  随着商业“按客户订单组织货源”向工业“按客户订单组织生产”转变和实施,对于全国各省市烟草工业一体化之后的生产厂来说,生产组织能力的重要作用日益显现出来,提升生产组织能力是摆在大家面前的一个共同课题。因此,对提升生产厂生产组织能力进行探讨很有必要。
 
  一、提升生产组织能力,要努力把握好四种能力之间的关系。
 
  烟草工业一体化之后,各生产厂成为了生产制造中心的一个重要单元,对各生产厂竞争力的体现集中反映在工艺保障能力、成本控制能力、生产组织能力、安全稳定能力这四种能力上。要提升生产组织能力,就要努力把握好这四种能力之间的关系。四种能力之间相互依存,相互制约,缺一不可。工艺保障是基础,成本控制是手段,生产组织是核心,安全稳定是前提。努力把握好这四种能力之间的关系,提升生产组织能力才会有方向、有动力、有保障,生产组织能力才会得以真正提升,才能把工厂办成真正的工厂,生产厂的核心竞争力才能得以体现。
 
  二、提升生产组织能力,要敢于观念创新。
 
  企业的实践告诉我们,企业创新过程中最关键、最艰难的是观念创新。对生产厂的生产组织来说,都有好几十年的历史,积累了很多丰富宝贵的经验,应该给予很好的继承和发扬。但是同时因为企业体制发生了变化,市场需求发生了变化,管理流程和适应能力都应该跟着发生相应的变化,但是由于多年来养成的工作惯性和思维惯性有时还不能立即调整过来。
 
  因此说,提升生产组织能力,还要敢于创新,敢于突破。首先,观念创新,意味着否定旧我,超越自我,调整以前已不合时宜的工作习惯和思路,树立和开拓能适应市场变化的新观念、新思路。
 
  第二,观念的创新需要突破已有的利益格局。已有的利益格局形成已久,在人们的生活当中根深蒂固。观念创新的一个明显特点就是把矛头直接指向现存的利益格局,改变已有的利益关系,必然会对组织内部部分成员的利益造成损失、发生冲突,而这些成员难免会对创新产生抵触情绪或者将抵触情绪表现在工作中,对创新造成人为的障碍。所以在突破利益格局时,要考虑和化解不利因素。
 
  第三,观念创新要有充分的准备,它是一个充分积累、学习的过程。观念创新的基础在于有效的学习,学习既包括对前人、别人的思想和经验的学习,也包括在主体本身实践中的思考和学习。
 
  第四,观念创新面临巨大的风险,接受重大的挑战。观念的创新往往是摒弃了原来环境下的思想,而创造一种前所未有的观念,可以说是一种“反叛”的观念。对生产厂核心竞争力评价准则正是对原有观念的冲击和修正。
 
  三、提升生产组织能力,要坚持科学组织生产的原则。
 
  所谓“坚持科学组织生产的原则”就是坚持符合实际、可行性的原则,在计划、销售、工艺、设备、质量、安全等多方面达成协调、配合有序。做到计划合理,落实有方。
 
  第一、制定生产计划要做到“四结合”:
 
  ①要和省中烟下达的生产计划结合起来,省中烟下达的生产计划是生产组织的纲;
  ②要和销售需求进度结合起来,生产组织就是为更好地满足市场的销售;
  ③要和生产工艺质量要求结合起来,生产组织是在满足生产工艺质量要求基础之上的生产组织;
  ④要和现有设备能力结合起来,现有设备能力是生产组织的物质基础。
 
  第二、落实生产要做到“四关注”:
 
  ①关注生产进度,生产进度是对生产组织能力的体现;
  ②关注销售进度,能否满足销售需求是生产组织的目的;
  ③关注产品质量,产品质量是生产组织的前提;
  ④关注安全稳定,安全稳定是生产组织的保障。
 
  四、提升生产组织能力,要体现效率管理。
 
  所谓效率管理就是对生产厂及其流程进行效率分析,以提高效率为管理的目标,以达到生产厂目标的管理方法。正确看待效率。效率是指在单位时间内完成任务量的多少,效率高是指比自己以前或比别人完成的更快,任何人任何组织都有改善效率的潜力,效率改善的结果就是资源的归附,提升生产组织能力的实质就是追求效率。效率管理的核心是指效率管理作为一种管理方法,强调以一切可行的效率标准来统一人们的思想,指导人们的行动,把效率作为管理活动的宗旨。
 
  对生产组织能力的评价准则正是对生产组织能力的结果的评价标准。效率管理要求生产厂根据具体问题,选择适当的管理方法来解决生产厂的效率问题,有利于提高效率的一切方法都在效率管理的范围之中。提升生产组织能力,是一个开放的概念,它涉及与生产有关的各个部门和环节,各个部门和环节都有对提升生产组织能力做出贡献的机会。效率是管理的灵魂,效率既是管理所追求的最终目标,也是判断管理成败的标准,生产厂管理的目标就是为了使生产厂获得更高的效率。高效率有利于降低成本,降低消耗,节约能源,提高生产厂的核心竞争能力。
 
  五、提升生产组织能力,要建立长效管理机制。
 
  长效管理机制,即能长期保证制度正常运行并发挥预期功能的制度管理体系。长效管理机制不是一劳永逸、一成不变的,它必须随着时间、条件的变化而不断丰富、发展和完善。应从人员、制度、绩效等方面加强长效管理机制的建设。第一、树立以人为本的思想。人在任何时候、在各个方面都是很重要的,人是一切物质文明和精神文明的创造者,人是提升生产组织能力有力保障。树立以人为本的思想和因才施用,有助于调动人员的积极性。第二、建立健全规章制度,规范生产管理,持续提升生产组织能力。规章制度是规范人的行为,是做事准则,对一旦形成定势的的工作准则要建立文件制度,进行制度固化,并严格执行。但是规章制度建成以后,并非一成不变,随着时间变化,随着环境的变化,还应及时对制度进行修订完善,让制度具有可行性和可操作性,永葆活力。第三、加强绩效管理,稳步提升生产组织能力。通过加强绩效管理,促进形成一个更加绩效导向的企业文化;激励员工,使他们的工作更加投入,促使员工开发自身的潜能,提高他们的工作满意感;增强团队凝聚力,改善团队绩效,通过不断的工作沟通和交流,发展员工与管理者之间的建设性的、开放的关系,给员工提供表达自己的工作愿望和期望的机会。
 
  面对未来,迎接挑战。各省市烟草工业一体化的航母已经起航,跨省的重组也是指日可待,都将去开创一个又一个的新的征程。对生产厂来说,生产组织是核心,提升生产组织能力是对生产制造中心建设的有力支持,是对一体化的烟草工业最好的贡献。
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