广东中烟:上下一盘棋 合力促“双喜”

广东中烟工业公司推动“四大中心”建设工作纪实

2007-11-09来源:东方烟草报作者:李冰
    2006年,广东中烟工业公司“双喜临门”,新开发的“双喜”系列软盒和硬盒“双喜(经典醇香)”两个规格产品销量一举突破30万箱,成为中国卷烟市场上中高端卷烟品牌中成长最快的新产品之一。与此同时,“双喜”品牌年销量从2003年的40万箱提高到95万箱,增幅达137%,并在2005年和2006年连续两年进入全国卷烟销量前10名。
 
    今年上半年,“双喜”卷烟产量为46.02万箱,同比上升48.9%,继续保持稳定增长的良好态势。
 
    “这些成绩源于联合重组、资源整合,源于转变职能、管理创新,源于文化融合、企业再造,是我们‘四个车轮’一起转取得的成效。”广东中烟工业公司党组书记、总经理李根基说。
 
整合资源 让“四个车轮”一起转
 
    在广东中烟工业公司资源整合过程中,最引人注目的,也最体现改革力度的,是生产制造中心的整合。
 
    2004年,原广州卷烟二厂兼并了广州卷烟一厂和南海卷烟厂。2005年初,广东卷烟工业实行全省联合重组,广州卷烟二厂、韶关卷烟厂等省内四家卷烟厂被取消法人资格,成为广东中烟工业公司的下属生产厂。
 
    面对新形势新任务,广州卷烟二厂生产二部作为重点品牌“双喜”的“原产地”,积极找准定位,明晰了职能。
 
    他们集中精力抓生产,把精力集中在以市场为导向的柔性生产上,同时统一制造标准,严格过程控制,保证产品质量,不断降低产品成本,做到安全生产和清洁生产。
 
    “我们在建设生产制造中心时有这样一个思路:就是要实行自上而下的垂直管理,中心和生产厂保持扁平的组织架构,由中心负责品牌生产计划的统一组织安排,而生产厂则按‘生产车间’的模式负责组织实施品牌生产以及产品的质量监控。”李根基向记者介绍道。目前,在广东中烟工业公司生产管理部统一指导下,“总部主导”的管控模式基本建立,生产运行体系进一步健全,成本控制和职能分工也进一步得到细化。
 
    此外,在营销、采购、技术中心资源的整合方面,广东中烟以提高竞争力为目标,在原有组织架构的基础上新设市场营销中心、物资采购中心和技术研发中心,整合了全省系统卷烟工业营销队伍,实行全省系统烟叶统一采购,集中科技资源,统一归口管理卷烟产品研发、配方设计及工艺技术标准制定等工作。广东中烟在提高制造力的同时,也提高了营销力、采购力和科技力,使“四大中心”如四个车轮一样共同转动。
 
管理创新 推动“四个车轮”品质升级
 
    新粤烟,新机制。“建立一套运行顺畅、科学合理的管理机制,是广东中烟能够持续稳定协调健康发展的制度保证。”李根基说,今年以来,广东中烟工业公司按照管理有序、运行顺畅、安全高效、质量稳定、成本降低的要求,把精细化管理作为一项工作重点,通过管理创新,提高了运行效率。
 
    从2006年下半年开始,广东中烟便着手对公司的机构设置、职能分配、流程优化以及信息化工作进行了专题研究,并先后完成了《战略管理模式设计报告》、《管理和信息化现状分析报告》。通过对报告的分析研究,广东中烟以新的预算管理为主线,以标准宣贯为契机,以规范统一管理为手段,建立起了清晰合理的业务流程,逐步完善生产、技术、营销、采购四大中心和计划预算、财务等管控平台,并依托ERP信息系统建设,推动了“四个车轮”的品质升级。
 
    “如果公司是一辆向前行驶的车辆,那么‘四大中心’就好比是‘四个车轮’,要想让车轮转动得更加有效、更加顺畅,就必须不断更新,不断升级。”李根基向记者作了一个形象的比喻。
 
    如何才能不断更新升级呢?“我们从加大公司纵向管理入手,从完善预算制度、提高采购的集中度,到建立模拟‘一库制’、统一管理物流运输,公司将部门职能和管理模式进一步调整,充分发挥了一个法人治理结构下多点生产模式的专业性管理优势和规模效应。”广东中烟工业公司党组成员林孟昌说。
 
    一系列有力措施的实施,使广东中烟实现了组织结构由“层级化”向“扁平化”的转变,建立起了顺畅高效的组织架构和管理体系。
 
文化融合 为“四个车轮”提供新引擎
 
    “没想到,没想到,没想到在车间里也能喝到凉茶。”在广东中烟梅州卷烟厂制丝车间,安装调试设备的一位工程师感慨地一连说了三个“没想到”,“以前只有在媒体上才能看到类似的新闻,总以为不过是在作秀,没想到如今在车间里也能喝上甘甜的凉茶了。”
 
    由于制丝设备大且高,要安装中央空调有很大难度。而且在车间内部还存在着不少热源,每当酷暑来临,制丝车间的员工只能汗流浃背地坚持工作。
 
    这种情况,广东中烟领导看在眼里,急在心里。他们积极寻找解决办法,尽最大可能改善生产环境:各主要生产点安装了20多台大功率壁扇,车间外还安装了排风系统以有效排出内部热气,使制丝车间的工作环境有了相当大的改善。
 
    公司领导并未因此感到满足,他们又想到了凉茶。凉茶有驱风利窍、清凉解毒的功效。因此公司有关部门在夏天每天调配两次凉茶,确保日班、晚班的职工都能喝上凉茶。
 
    这种以人为本的企业文化理念增强了粤烟人的凝聚力,也为“四大中心”建设提供了新引擎。今年4月以来,广州卷烟二厂生产二部根据公司生产安排,每月的生产任务要保证在当月27日前完成。因此全体职工由一直以来的周末双休调整为每月前三周只休息一天,生产任务完成后月底集中休息。面对这种安排,一线工作人员充分理解企业在改革重组过程中的生产部署,积极配合,做好本职工作。“企业处处为我们着想,我们也要为企业着想。”生产二部制丝车间乙班领班长区志云的这句话代表了广大职工的心声。
 
    “‘以人为本、注重细节、勤勉高效、有容共好’是我们公司的企业文化理念,其中以人为本是重中之重。整合首先要解决人的情感问题,要统一认识,心往一处想,这是关键一步。‘四大中心’队伍建设中,既有公司原有人员,也有来自四厂六个生产点的人员,因此,只有建立共同的价值观,才能统一思想、凝聚力量。”李根基感言。
 
    上下一盘棋,合力促“双喜”。目前,粤烟人已经成功迈出了发展的第一步。随着行业改革和发展的不断推进、“四大中心”建设的不断深化,粤烟人正通过谋求新一轮的管理整合,向着更高目标阔步前进。
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