省级工业公司如何加强对下属生产点的管理

2007-09-14来源:江西中烟工业公司广丰卷烟厂作者:吴冬荣
  目前,全国有12家省级工业企业完成了与所属企业的合并重组,行业管理体制改革取得长足进展。省级工业企业与所属企业合并重组后,如何进一步加强对下属各生产点的有效管理,是一个值得探讨的问题。笔者认为,应该从文会、制度、生产、品牌、人事、业务、作风和文化等方面入手,握指成拳、抱成一团,求真务实、提高效率,真正使企业实现由大变强。
 
  文会上去繁就简
 
  要充分利用现代电子科技手段,联网办公,提高工作效率。企业要建立覆盖各个生产点的内部局域网,文件通过内部网实现传输、审核、审阅、审批和签发,各类报表、资料通过内部网实现上传或下载,用电子文档代替纸质文档,重要文件资料才有必要留一份纸质文档备案。企业要安装连通各个生产点的远程视频系统,一般会议都可以通过电视电话会议的形式召开,实现信息共享和思想交流。端正文风和会风,要在“简”字上下功夫,做到工作程序简化,会议内容简短,文字材料简练,汇报工作简洁,可有效提高工作效率。从企业管理角度上看,文山会海是管理大忌,注重形式是真,注重实效是假。
 
  制度上切合实际
 
  要紧密结合各个生产点的实际,实事求是,建立健全内部各项规章制度。制度主要包括厂规厂纪、生产工艺、人事管理、薪酬制度、预算管理、绩效考核和综治安全等,属于长效机制,具有普遍约束力。制度往往包含诸多数据指标,数据指标的确定不能简单用打折和对比估算的方式进行。数据指标的确定要坚持“考虑基数、适当增长、弹性有度、便于操作”的原则,用一句形象的话说就是“跳起来要能摘到桃子”。如果数据指标定得过高,“跳起来都摘不到桃子”,就会打消员工工作的积极性;如果数据指标定得过低,也就失去了约束的功效。在制度制定之前,要深入各个生产点进行实地调研,了解基层现状,倾听一线声音,掌握第一手资料;在制度制定之后,要征求各个生产点的反馈意见,综合调研结果和反馈意见最终形成具有约束力的制度。从企业管理角度上看,制度是管理的依据,切合实际的制度才便于实际操作。
 
  生产上节能降耗
 
  要站在节约能源和保护环境的高度,降低能耗,构建资源节约型、环境友好型企业。姜成康局长在2007年全国烟草工作会议上指出,“要认真克服‘贪大求洋’、不计成本的倾向,高度重视节约资源、保护环境、控制成本、提高效率,努力实现节约发展、可持续发展。”之后在2007年全国烟草专卖局长公司总经理座谈会上再次指出,“充分挖掘潜力,突出抓好节能降耗各项指标的落实,有效降低能耗、减少污染,使烟草经济增长切实建立在节约资源和保护环境的基础之上”。前后两次讲话都提到节能降耗,足见国家局对节能降耗工作的高度重视。企业要增强节约意识,把节能降耗理念渗透进生产管理的各个环节;要强化技术创新,突破制约节能降耗的技术瓶颈;要再造工艺流程,提高资源利用效率;要加强成本管理,提高预算管理的执行力;要实施效能监察,开展阶段性成效评估;要保证资金投入,重点扶持循环经济发展项目;要形成长效机制,将节能降耗指标纳入企业目标责任和干部考核体系。从管理的角度上看,组织生产和控制成本是生产点的主要任务,抓好生产和成本就等于抓住了工作的关键。
 
  品牌上优胜劣汰
 
  要根据消费者真实需求整合卷烟品牌,优胜劣汰,努力培育骨干品牌。品牌实行统一管理后,一个省级工业公司拥有多个百牌号品牌,甚至存在同一档次产品有多个品牌相互挤兑的现象。为有效衔接产销,国家局今年将开始探索以总公司为主导,以重点骨干企业、重点骨干品牌为支撑,以资产为纽带的定向加工的新方式。对工业企业而言,抢占有利竞争地位的关键在于拥有能够进行品牌输出的骨干品牌。有订单而计划不足的企业要通过内部生产的组织调整,将市场需求缺口集中在一两个中档卷烟规格上,在国家局指导下进行定向加工和整合。有计划无订单的企业,要通过定向加工的方式,生产其他企业有订单的品牌。企业要以“按客户订单组织生产”为契机,根据市场订单多少取舍品牌,让真正代表消费者真实需求的品牌做大,让同档相对弱势品牌自觉退出市场,为定向整合做准备。从企业管理角度上看,品牌是企业的生命线,实行优胜劣汰,有利于集中优势资源将骨干品牌和骨干企业做大做强。
 
  人事上唯才是举
 
  要牢固搭建人才脱颖而出的平台,用人唯贤,公开选拔优秀人才为企业所用。长期以来,绝大部分单位用人存在“按资排辈”现象,严重压抑着新兴力量的成长。合并重组后,所属企业被取消法人资格成为生产点,省级工业公司对内实行资产、品牌、采购和销售“四统一”管理,增加了管理幅度,削减了生产点的管理职能,压缩了生产点的人员编制,使新兴力量在成长的道路上面临的困难增大,客观上不利于人才的涌现。企业要采取公开选拔的方式,借助岗位竞赛和技术比武的平台,充分展现优秀员工的聪明才智,不拘一格降人才。从企业管理角度上看,做到人尽其才有利于充分挖掘企业潜力。
 
  业务上无缝对接
 
  要时刻保持负责任的工作心态,明确分工,杜绝业务推诿和扯皮现象的发生。多个生产点集中管理,部门职能有限,难免碰到关联的业务需要多个部门协同处理的情况,如内部监督管理等。如果部门配合不当,协同处理就会变成不处理。对涉及多部门管辖的业务,企业要明确部门分工。具体分工根据对口业务归属确定,对口部门负责牵头,负主要责任;相关部门负责协同,负次要责任。分工明确,行动才会加速。各部门要本着“有利于企业发展、有利于效率提高、有利于损失减少”的原则,从速处理各类关联业务,以免业务搁置时间过长导致责任纠缠不清。各个生产点要主动配合,随时提供部门所需的各类报表和资料,遇到疑难问题及时沟通、协商解决,实现无缝对接。从企业管理角度上看,业务是管理的主要对象,只有真正做到“分工不分家”,企业管理才会一通百通、水到渠成。
 
  作风上求真务实
 
  要继续大力弘扬求真务实的工作作风,上行下效,提高企业改革与发展的执行力。工作作风事关工作的质量和效率,“求真”,关键在“真”,“务实”关键在“实”。要真正把心思用在谋发展上,把精力用在干事业上,把劲头用在抓工作上,不要用在为个人谋名和谋利上;要狠抓各项工作落实,定下来的事情就要雷厉风行、抓紧实施,部署了的工作就要督促检查、一抓到底,防止大而化之和形式主义。要有争创一流的工作标杆,无论干什么事情,都要努力追求更高的标准;无论做什么工作,都要精益求精、做深做细;无论任何时候,工作的标杆都要高,创业的劲头都要足,干事的作风都要实。要继续狠抓规范、令行禁止,提高执行力,凡是纪律规定的必须坚决遵守,真正让上级放心、让群众满意。从企业管理角度上看,工作作风是管理者的管理方式,作风好坏悠关企业生死存亡。
 
  文化上求同存异
 
  要秉承兼容并包的原则对待不同文化,求同存异,形成企业凝聚力和向心力。合并重组前,各企业都有自身的企业文化,从物质层面、制度层面到精神层面都有别于其他企业。合并重组后,工作中难免会产生不同文化相互碰撞甚至抵触的情况,这就要求省级工业公司在行业“两个至上”共同价值观的指引下,提炼全新的企业文化理念,以服务改革和发展大局。提炼全新的企业文化理念并不是对原有文化的“全盘否定”,而是一个“求同”和“扬弃”的过程。提炼全新的企业文化理念,客观上要求在重组各方原有企业文化理念的基础上,寻找到其中的共同点,再在这个共同点的基础上,确定更高的文化目标。这个文化目标必须具有一定的弹性空间,是重组各方共同努力的方向。由于它具备重组各方的共性,容易被员工认可和接受;同时,具有一定的弹性空间,因此能鞭策鼓励员工朝着同一方向努力奋斗。全新的企业文化理念被提炼出来以后,需要广泛传播和贯彻执行,在员工中“生根发芽”直至“开花结果”,使企业文化内化于心、外化于行。从企业管理角度来看,文化作为企业精神,是企业管理的指导思想和行为准则。文化相同,思想统一,行动才会一致,管理才会有效。
 
  尽管所属生产点在厂情、实力和文化等方面起点不同,但高效管理始终是它们的共同愿望和目标。企业要结合实际、区别对待,做到文会上去繁就简,制度上切合实际,生产上节能降耗,品牌上优胜劣汰,人事上唯才是举,业务上无缝对接,作风上求真务实,文化上求同存异,内部管理就一定能实现大踏步跨越。
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