透析上海烟草（集团）公司信息化应用年中的财务管理环节
2007-05-24来源：上海烟业报
随着三地四厂集团化运作模式的逐步确立，信息化在构筑统一管理平台中的作用日益凸现。财务集成管理是与产供销集成、人力资源集成并列的重要环节，为深入推进该条线的信息化应用，构筑集团化财务管理平台，近日（集团）公司副总经理周永森对财务物价处、投资管理处和审计处进行了信息化联合调研。相关业务部门领导和主要业务骨干参加了调研。在信息化现状调研过程中，周永森听取了各部门所作的信息化建设的汇报，在充分肯定了各部门信息化建设中所取得成就的基础上，针对各部门信息化的不同特点进一步提出了深化应用的要求。
目前，财务物价处、投资管理处、审计处三个部门的信息化已在企业信息化战略中成为了重要的支撑。首先是财务集成系统投入应用，从财务业务一体化的集中会计核算到囊括所有经济运营业务的全面预算管理的铺开直至位于更高层次的集团资金管理的推行，凸现出的是财务信息化在多维角度的管理水平；其次，审计信息化紧扣信息化发展的契机，瞄准切入点，逐步开始建立起独立于财务系统的审计管理系统，以实现单一的财务审计向全面业务审计的跨越；公司对投资和控股企业的管理强化与集中使得企业的投资管理面临重大变革。因此在集团化发展战略的大背景下财务物价处、投资管理处、审计处三个部门信息化建设面临前所未有的机遇。
财务信息化 提高效率 规范流程 全面覆盖
在核算层面上，系统改变了原来财务人员半手工、半自动的核算方式，使得基础会计工作效率明显提高。一是系统统一了原来的分账套，从原有的7个账套合并为1套账，实现了总账层面的集成；二是系统整合了存货核算、固定资产、成本核算等明细账，通过系统搭建的会计平台，实现了总账层面的统一；三是财务业务一体化实现了业务驱动财务，财务反馈业务的良性循环。从每月会计出具报表的时间来看，已经比原来缩短了1至2天时间。
在预算层面，首先系统将预算管理的工作真正从局限于财务物价处的部门级应用扩展到包含局长经理办公会、财务物价处、归口部门、用款部门的闭环应用，体现了全面预算的管理意义。其次，促进全面预算管理在企业不断地深入和完善。再次，随着与业务的集成应用，逐步体现出的是全面预算管理事前申报、事中控制、事后分析的现代化经营理念。如今，整个公司预算编制上报、发票报销均通过系统操作，实现了预算管理的全覆盖。
在资金层面，系统构筑了一个资金管理平台，在集团层面对下属公司进行统一的资金集中控制和监管。各单位上报自己计划，由资金管理中心在系统内审批核准，再按照所报计划进行资金执行。通过系统，有力控制了各单位资金使用，规范了管理流程，并可以实时与银行联通，极大程度地提高了效率，减少了投入成本。
财务物价处作为财务集成系统的牵头部门，面对集团化运作管理的全面推进，正逐步进行系统的推广，系统已经覆盖到高扬公司、北京卷烟厂、天津卷烟厂等单位，并打算继续扩展推广至各工业企业、有限公司。因此财务信息化工作已经不再是纯粹的财务物价处的工作，而是面向企业管理的涉及方方面面的综合管理工作，最终为实现集团化运作框架下的统一财务应用和管理这一目标服务。
审计信息化 整体规划 分步实施 有序推进
审计部门原来传统手工作业方式已经影响和制约了审计工作顺利开展和审计监督职责有效履行。通过系统使得集团所属单位财务、业务数据能够适时采集与转换，对集团的人、财、物、业务信息进行全面审计，从业务流、资金流、物流等各个方面进行系统审计，将各个有关联的系统、各个不同的信息进行综合分析处理，提供审计信息与处理，辅助领导管理与监控。根据审计预警的方案设置，产生各项审计预警指标，进行实时预警，生成各种疑点，实现“预算跟踪+联网核查”的审计模式；通过内部审计系统进行综合分析，从审计的角度为领导提供决策依据。
审计系统的实施从内部管理着手，以信息化管理系统统一流程，规范操作，而后再从财务系统入手，逐步推进，向业务进行辐射，为实现全面审计管理而努力。
投资管理信息化 抓住机遇 明确定位 突出重点
随着集团对控股单位管理的加强，投资管理处对自身管理工作的内容提出了更高的要求，这就势必要求信息化给予配套的支持，同时也对信息化工作提出了比较明确的目标，即通过对被投资企业基础信息的管理，提高对被投资企业日常信息的监管力度，确保被投资企业有关信息流转的及时有效。在信息系统的数据收集和管理工作中，实行分散管理，集中汇总的管理方式，即由相关职能人员分别负责各自分管的企业的基础信息管理工作，由专门人员负责对有关信息进行汇总。
目前（集团）公司已经初步批准了有限公司管理的总体框架和方案。随着有效的管理模式的形成、完善和推广，在今后的信息化建设中，将数据收集、整理分析和管理流程、管理思路相结合，突出资源管理分析，形成完备的投资管理信息系统，真正成为（集团）公司整体信息化建设中的重要组成部分。总体而言，投资管理信息化工作将面临新一轮的发展机遇。
深化应用的具体要求
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