烟叶站（点），是烟草行业从事烟叶生产和收购的基层单位，是烟草行业面对千家万户烟农的窗口，烟叶站（点）基础设施建设的好坏和管理水平的高低，直接关系到烟叶生产的组织实施是否落实到位，关系到烟叶等级合格率是否达到要求，关系到烟草行业的声誉和经济效益。标准化烟叶站（点）的建设，要坚持“符合流向、方便交售、相对集中、功能齐全、便于管理”的原则。

 

 

　　1．基础设施要求：标准化烟叶收购站（点）的基础设施，应基本具备“七室二库”的要求，即：办公室、初验室、全封闭定级室、付款室、过磅室、微机室、烟农休息室、散烟库、成包库。散烟库和成包库，要能满足烟叶收购的需要，有良好的通风条件，地面必须进行防潮处理。实行定置、定位规划，有规范的烟叶等级标识牌，标识牌要美观、大方、清晰，物品堆放要整齐，整体布局合理。

 

　　(1)初验室　面积必须满足8组以上的助收人员进行初分选。

 

　　(2)输送带　规格尺寸，根据实际自定，输送带采用脚踏开关和手动开关并行，脚踏开关和手动开关必须放置在定级室内。

 

　　(3)定级室　规格尺寸，根据实际情况自定，定级室只能有一个口出入，定级室必须隔离内外人员互相交往，有较好采光条件，有防护设施，确保验级人员的安全。

 

　　(4)电子秤　必须有同计算机相联的通讯接口，可输出标准信号到计算机中，称重重量不能小于150kg，误差≤0.3%～0.5%。电子秤厂家或销售商必须确保电子秤的准确度和精确度，并经过技术监督部门认可才能使用。装烟筐需有利于快速搬运烟叶，规格大小适中。

 

　　(5)微机室　原则上一条封闭式密码收购线一个微机室，根据实际场地也可以两条线共用一个微机室，但微机室的尺寸必须适当调整，以满足两套系统工作的需要。微机室必须配有电源插座、防火设施及防雷接地等辅助设备，微机室与定级室的距离不得超过5m。

 

　　(6)多媒体计算机　必须满足软件系统正常使用，最小配置为：PⅡ200/32M/2G/CD-ROM/内置56Kmodem/声卡/音箱，且必须有两个COM口，有多媒体输出功能。

 

　　(7)打印机　必须是专业票据打印机，并有较快打印速度，能打印出烟农领款的国税发票。

 

　　(8)刷卡器及磁卡　采用统一规格的刷卡器及磁卡，所有封闭式密码收购线涉及的农户都必须使用磁卡，磁卡编号采用统一编号。

 

　　(9)辅助设施　①烟筐，用于运送烟叶，通过输送带，过磅入库，规格大小适中。② 磁卡，烟农交烟的凭证及烟农资料储存的物品，卡上只有编号没有姓名。③隔离廓，保证初分室与定级室及微机室同外界分离，维护定级人员的安全和密闭定级的需要。④雨棚及烟农休息室，具备烟农卖烟时排队及下雨时避雨的场地，该场地至少能满足高峰期一半以上的烟农排队和避雨。要设有专门的休息室，内设座位、饮水设备等；有条件的地方，可配备电视、棋牌等娱乐设施，供烟农卖烟前后休息。

 

　　(10)供电设施　设备必须符合安全标准，消防设施达到企业消防部门要求。

 

　　2．软件系统的功能和要求

 

　　(1)软件系统必须支持硬件设备　所安装的软件系统，必须支持磁卡设备；必须支持电子秤标准通信接口。

 

　　(2)软件系统必须功能齐全　所安装的软件系统，必须能套打国税发票，可扣保险和去除毛重；能实现从烟叶收购到调拨全过程的资料统计、分析处理、查询和打印处理；能可通过电话线或软盘，实现资料上报汇总；资料具有自动备份和恢复功能；安全性好，资料保密性强；具有操作员操作过程跟踪功能；具有实时过磅查询功能；软件有帮助文件，能提供详细的操作说明书；有操作人员的操作日志。

 

　　3．建立健全各项规章制度，实现收购管理规范化

 

　　做到持证上岗，设立举报箱，公开举报电话，以便群众监督，做到有章可循、违章必究。烟叶收购实物样品、烟叶收购价格、收购数量、收购人员岗位职责、烟叶收购廉政管理考核制度、收购纪律，在墙上公开。

 

 

　　全封闭密码收购，指烟农的烟叶进入烟叶站（点）后，收购人员按照特定的程序，根据编定的交烟密码和烟农的收购合同，进行烟叶交售的一种收购模式。

 

　　全封闭密码收购，是一种封闭式的流水作业工作方式，它有很强的连续性。实行全封闭密码收购的烟站（点），对烟叶收购过程中的计算机操作、初分、定级、过磅、审计、兑现、磁卡管理等环节，都有严格的规定，只有依照这些操作流程进行工作，才能充分发挥整个收购系统的效率，保证收购工作的顺利进行。

 

　　1．验证入点：收购站（点）大门，必须由专人看守、维护秩序。通常情况下收购点大门关闭，杜绝闲杂人员进入。运输交售烟叶的车辆和交烟农户乘坐的车辆，按照约定时间提前半小时到达烟站（点）门口，等候交售烟叶。运输烟叶车辆和交烟农户乘坐的车辆进入烟站（点）时，必须检查预检登记表和收购合同，并核对烟农身份是否与初分预检登记表名单一致，所有证件、手续齐全，方可进入烟叶收购站（点）。相关工作人员必须持有上岗证和相关证件，方可进入收购站（点）。

 

　　2．初分：轮到交售的烟农到指定初分室外等待。初分员，将烟农的烟叶按级别分好放在烟筐中，每一户烟农的第一筐烟放置磁卡，最后一个烟筐放置结束标志。初分结束，烟农到出烟口前观看自家的烟叶，听语音报级、报重量。初分过程中，如果出现等级严重混乱，无法初分的烟叶，退回该农户，并按入户预检考核管理制度，考核预检员。

 

　　初分室里，不能过多堆置初分烟叶。按初分员人数算，每个初分员分完一家烟农的烟叶后，另一家烟农的烟叶，才能进入初分室。在确保收购质量的同时，提高烟叶初分速度。烟叶收购高峰期，要规定初分员的每日烟叶初分数量，确保按时、按质，把烟叶收购入库。

 

　　初分室工作人员的工作好坏，将直接影响到整个密码收购线的工作效率。初分工作人员，必须工作严谨，分工明确，不允许将自己职责内的初分工作推给定级室。初分员，必须认真准确地将烟农的烟叶进行合理分类后，按次序编号，并移交到定级工序。初分员，不得同定级员交谈，不得在烟筐中做自己的任何特殊标志。所有的初分人员，必须经过正规培训，持证上岗。

 

　　3．定级：初分后的烟叶送入定级室，由定级员定级。定级员对烟农烟筐中的烟叶进行全面查看，根据烟叶质量的实际情况，进行定级。定级室人员，要严格按收购标准对初分烟叶进行定级，做到公正、公平定级。定级后，将定级单分别放在每个烟筐中，定级人员不得取烟农磁卡。定级员，应完全与外界人员隔离，坚决做到验烟不见人，坚决杜绝“人情烟”“关系烟”。定级室内的定级员，最多不能超过2人，烟叶在定级室中的停留时间不宜过长。定级员不得与初分、过磅人员交谈。杜绝闲散人员进入定级室。

 

　　4．过磅、唱、听级：定级后的烟叶送入过磅室过磅、唱级。交烟农户听级后，同意所定等级和数量，则电脑开单、烟叶入库。交烟农户听级后，不同意所定等级，则烟叶从退烟出口处退还交烟农户。    过磅员的工作任务，是将每一筐定完级的烟叶放置在电子秤上。当计算机操作员确认已经过磅后，过磅员才能将烟叶下秤入库。过磅员，不得同计算机操作员、定级人员交谈。

 

　　5．开单：计算机操作员，在结束了一户烟农的收购操作后，必须打印出发票给烟农，同时将磁卡退还给烟农，发票的存根联必须用胶水粘在每筐烟的定级单上。

 

　　6．磁卡管理要求：磁卡的发放，必须由烟草部门统一完成，烟农若有遗失、损坏的卡，需补卡时，必须由烟农所在的村民委员会出据证明，方可作补卡处理。烟农手中的磁卡，若卖给烟贩子，一经发现，将从重处罚。

　　7．烟叶计划产量（双控）管理要求：烟农的计划产量资料，只能由烟草公司征得上级部门许可后，方能进行修改。烟农计划产量资料修改的权限，必须由烟草公司指定专人负责。收购过程中，必须严格按“双控”要求进行，超过合同重量的部分，不予收购。

 

　　8．烟叶密码收购系统异常情况的处理

 

　　当烟叶密码收购系统，发生异常情况，为保证收购工作正常进行，需采取以下措施。

　　(1)突然停电　有发电机的地方，采用发电机供电，输送带暂时停止工作，采用人工搬运方式处理。没有发电机的地方，先按传统的方式进行收购，待有电后及时进行补单处理。在该种情况下，请注意烟农的合同数量的控制，不能超过双控的要求。

 

　　(2)输送带发生故障　当输送带不能正常工作时，可以采用人力搬运的方式进行。

 

　　9．烟叶收购电子秤管理要求 ：密码收购系统所用的电子秤，必须经当地技术监督局的专业人员进行检测并颁发合格证。检定后的电子秤仪表，任何人不得擅自开启，谁拆卸仪表谁负责任。烟叶收购人员，需定期对电子秤进行检测，也可通知硬件厂家到场检测。若电子秤出现异常，须及时进行维护。烟草公司的任何人员，不得擅自更改电子秤参数，否则追究相关责任。

 

　　10．全封闭密码收购系统审计工作要求 ：烟草部门应定期对收购工作进行审计，审计工作主要以收购软件中的相应审计功能模块进行，如：操作工作日志、综合查询、单据类型管理，等等。

 

　　11．烟叶调运 ：烟叶调运，指烟叶收购站（点）收购的烟叶，打包后调到复烤厂或转运站的过程。

 

　　调运车辆，要求车主信誉较好，各种证照齐全，办理了车辆安全、人身保险；加强调运车辆的管理，杜绝烟叶调运过程中调包、换包事件的发生。

 

　　烟叶调运，要加强专卖管理，严禁转借、倒卖《烟叶调拨单》；做到同级同类烟叶，同时调运，保证整车烟叶的等级纯度。

 

　　烟叶装车调复烤厂、转运站，要进行编号，以便计算机随机抽样及防止调包。编号方法，按装车顺序在烟包外标签备注栏上编号，该车某等级最底层为第一层，靠车头左边第一包为第一层第一包，向右排列为第一层第二包，第一层第三包，排完后转头，以此类推；该等级排完后重新对另外等级从第×层第一包排序。

 

　　烟叶调运到复烤厂或转运站后，对等级质量低、纯度不好的烟叶，详细记录烟农小组编码，并按质量跟踪管理的办法，进行追溯考核。

 

　　12．有关物资规定 ：烟叶收购过程中使用的物资，必须规范统一。预检合格的烟叶，统一用麻片包装，麻片规格统一；打包绳也必须统一。三员卡、烟包外标签等，必须统一。定级室使用的定级牌、仓库内的散烟堆放等级牌，必须统一。

 

来源：中国烟草市场摘自云南烟叶生产科技信息网