随着烟叶从计划经济向市场经济转变,坚持按合同收购,国家烟草专卖局提出烤烟原收原调的指导思想,烟叶收购工作从初分、预检、收购评级、仓库管理、烟叶物流、烟叶销售等一系列环节都要求更加规范、更加严格。今年是实行原收原调的第一年,也是重要的一年。本人在烟草基层站长期工作,对烟草站仓库工作有所体会。现将我对今年原收原调的仓库管理体会的浅见和作好仓管员这个重要岗位需要把好的几个关发表一下自己的想法:
烟叶仓库管理是枯燥、乏味的,同时也是烟叶收购的重中之重。它的管理是要求仓管员有高度的责任感、敏锐的洞察能力,需要有一定的文化水平,同时又要熟悉等级。
一、烟叶进库的质量把关,协助主评管理烟叶收购等级平衡。烟叶收购从初分、预检到评级都有一整套完整的技术管理规范,但评级员也会存在,视觉疲劳,精神不集中客观的条件,同时也为了防止有人情烟、关系烟、面子烟的主观原因出现。进仓仓管员在烟叶过磅后,要对烟叶等级和评级单的等级核对,准确后方可入库。如出现与等级不符的现象,应及时报告给主评,处理后在进仓。
二、督促抬烟员过磅,核对数量进库关。督促抬烟员把烟叶推到地磅,同时观察是否有没上称,或有人为的增加烟叶重量的现象,如有出现特殊情况应及时制止。烟叶进库后对每户烟农的第一磅烟叶要做好校称工作。原则上每天必须在10磅以上,特殊情况下要增加校磅数量,及时避免烟叶重量误差,作到公平,公正收购烟叶。
三、应急情况,及时疏通烟叶,把好秩序关。在突然停电或电脑发生故障的特殊的情况下,应及时疏通评级好的烟叶,看好烟叶等级,使烟叶收购秩序依然井然有序。
四、把好进库烟叶等级的堆放、打包、养护关。烟叶进入烟草仓库就是属于公有财产,要有高度的责任感把好烟叶质量关。仓库要用薄膜或油毛毡奠底,防止烟叶过度回潮,造成烟叶水分过大,发生霉变。进库后的烟叶要按照等级与等级牌对号入座,堆放整齐,叶柄朝外,叶尖朝内,轻拿轻放,随机抽查仓库内烟叶等级,发现有与原等级不符,要及时上报给主评,并作好记录。当天入库烟叶,当天打包,当天打条形码粘在烟叶包上。仓库要及时清理,保持仓库清洁卫生。仓库要在四周挂好温度计,每天上、下午专人负责记录温度情况并签字,保持仓库通风,干燥,无异味,保持烟叶水分(14—16%)达到适宜的程度。当出现温度高时应及时打开窗户通风降温,增加空气湿度的措施。温度低时应及时关闭窗户,湿度较高时还可以用麻片覆盖散烟表面防止烟叶过度回潮,水分超标,出现霉烟、烂烟、严重油印等的不列级的烟叶,造成烟叶损失。
五、把好烟叶等级打包质量关。当天烟叶收购结束后,仓管员要了解当天各等级数量,规划好打包后烟叶堆放的场所。仓管员要调准好磅秤,放置平稳。填写好内标,内标按要求填写烟草站点、主评、等级、品种、仓管员、过磅员、调运日期。烟叶打包要将前一天遗留的烟叶先打完,打包时烟叶要轻拿轻放,叶基向外,叶尖朝内,一层层的整齐平整的放入打包箱内压平,压平后放入事先填写好的烟叶内标。对地上有遗弃的少量散烟仓管员要及时拾起,放入相应等级,不造成烟叶损失。打包用两片麻片和两根麻绳“#”字形打包,后用细麻绳缝包,缝包后烟叶不得外露,每包净重25公斤,帖好相应等级的条形码。打包后按要求堆放整齐、稳固,按规定留好距离。堆放烟包的地面要有防潮处理,堆码高度为上等烟4—5个烟包、中等烟5—6个烟包、下低等烟6—8个烟包。烟包的堆垛应同等级堆垛、整齐有序,烟垛前面要挂好等级牌,烟包堆垛时要将条形码放置烟垛两侧,保证在仓库烟叶的安全、方便烟叶出仓的操作。同时当天要认真做好烟叶进库日报表。
六、把好烟叶出库管理关。烟叶出库是烟草站工作的最后一道程序,也是和仓库的库容、调运计划,调运程序都有一定的联系,所以我们仓管员当天要做好烟包储存量、调运量的记录,及时报给主评,同时与驻厂员沟通、联系。烟叶出仓要根据实际情况,按照驻厂员和主评员安排的等级,作好车量等级预算,每车烟叶等级运输不超过3个等级(特殊情况外),并要做好等级界限,方便卸车的清点操作、等级堆放工作,避免发生等级混乱现象,造成不必要的麻烦。烟叶出仓时要与驾驶员一同当面清点烟叶包数,点完后用扫码枪对准条形码扫完一排后,按顺序把同一等级扫完码的烟包抬到车上,如果是多等级同车时用麻片或其它显眼的薄膜做好等级界限,同上方法装烟。出仓时要两人同时配合,一人做出库扫码和清点工作,一人负责查看核实是否有重码、错码等特殊情况,避免出现多发或少发的现象。烟包装车时条形码需要朝一边,且不靠车厢,以免磨损条形码。如果客观情况造成条形码损坏的需要通过补码程序及时补码并作好记录。装好烟包后,按要求用篷布遮盖,烟包不外露、防雨防晒,即装即走。仓管员与承运人核实装烟等级、数量无误后,开具有加盖准运证章的烟叶调运单(注明烟叶品种、等级、数量、到货地点、车牌号等),由承运人签字确认。一同随烟到烟叶复烤厂。发车后及时上传出库信息。
七、及时作好各类报表,把好烟叶损益关。烟叶进库当天要收集好等级票,统计各等级当日收购总量,与电脑数据核对,准确无误后,妥善保管好票据以备查询,如发现有等级数据不符的,当天及时查找原因,把问题当天解决,并上报站长、主评。仓管员按要求作好各类报表,统计表,每月盘点2—3次,作出烟叶损益情况表。全面了解记录仓库内烟叶的进、出、存动态情况,做到日清月结。
八、把好仓库卫生和安全关。烟叶仓库要保持清洁,卫生、安全,烟叶仓库要禁止易燃易暴品出现,特别是吸烟等不安全的现象,要及时制止,非工作人员不准进入烟叶仓库。在仓库醒目位置粘贴安全、警示标语,仓库内放置灭火器。每日上下班要清理一次仓库卫生,下班前要关闭电脑,切断电源,保护好公私财产,上下班要把门锁落锁。做好“四防”工作,勤检查,时刻把安全牢记心中,确保烟叶收购工作安全、平稳、顺利的完成。