为进一步加强烟草专卖涉案物品管理,规范执法行为、强化执法监督、防范执法风险,近期,江苏省徐州市烟草专卖局依托江苏省烟草专卖局研发的“互联网+”智慧专卖涉案物品管理系统,一体推进涉案物品智慧管理、智慧预警、智慧关联、智慧统计、智慧监督,让“数据不可更改、流程不可逾越、权力不可任性、标准不可改变”,有效提升涉案物品智慧管理水平。
徐州市局按照“依法管理、分库管理、分案管理、账实相符”原则,将涉案卷烟按照物品来源和管理环节进行细致分类。他们借助涉案物品管理系统建立台账,对物品进行统一编号,在登记保存、入库清点、抽检、鉴定、盘点、出库等各环节使用二维码记录信息,在经办人确认后,系统自动完成电子签名,实现了涉案物品标签化信息化管理,让库存管理更加清晰准确。
涉案物品管理系统具有3D电子仓库展示功能,能够为管理人员展示本级及下级单位实际仓库建筑结构、货架和垛位实物位置以及涉案物品仓库待办审批文书、在库案件数、盘库情况和温湿度情况。管理人员点击进入电子仓库的货架库,能够查看保管箱所在库位以及箱内存放的涉案物品明细,涉案物品管理情况清晰可见。
同时,徐州市局加强涉案物品管理系统查询和数据统计分析功能应用,通过库存统计、库位查询、库存案件、库存明细等功能快速查询在库、出库等所有状态的涉案物品。管理人员能够根据卷烟品规、案件性质、实际状态等查询条件进行统计分析,涉案物品从哪里来、到哪里去,何时来、怎么去,来龙去脉一目了然,便于责任倒查。
为保障涉案物品安全管理,徐州市局借助涉案物品管理系统自动生成盘库待办信息,通过智慧预警功能及时提醒管理人员掌握盘库差异、热成像摄像机温度等仓库情况,如发现门禁、监控等设备运行异常,管理人员需到实地观察记录,做到及时发现问题、消除隐患。