为夯实卷烟市场基础,细化客户服务流程,陕西省淳化县烟草专卖局(分公司)近期通过“三加强”提升客户服务标准化作业水平。
加强营销队伍培训,提升客户服务水平。针对客户服务过程中存在的薄弱环节及短板,淳化县局(分公司)组织营销人员进行专题培训,主要针对信息采集、品牌培育、客户培训、困难客户帮扶、新入网客户管理、信息维护、订单管理等重点工作标准化作业一卡通及标准化拜访流程进行讲解,使营销人员清晰掌握客户服务标准和流程。
加强营销工作部署,落实落细业务流程。根据营销业务工作开展模式,客户服务股实行月度例会、周例会制度。周例会客户经理对上周工作情况进行汇报,市场经理进行总结分析并安排部署本周工作。客户经理按照股室例会安排,拟定拜访计划,按照时间节点开展客户服务,并形成日事日毕汇报制,市场经理针对日汇报情况提出指导意见建议,及时掌握业务工作完成进度,确保业务工作能按照标准化流程规范运行。
加强营销业务管理,夯实卷烟市场基础。按照客户服务一卡通、客户标准化拜访流程、标准化作业一卡通要求,市场经理月度督导客户经理作业文本,查看拜访前准备、拜访实施过程及拜访总结是否完备;查看信息采集、品牌培育、客户培训、困难客户帮扶、新入网客户管理等工作流程和要点是否落到实处;利用部门月度市场督查,掌握客户经理为客户提供的基础服务、个性化服务是否到位;并将工作质量完成情况纳入个人月度考核,同时加以督导改进,促进各项业务工作形成闭环运行模式,进一步夯实卷烟市场基础。