去年以来,湖南省岳阳县烟草专卖局加快推进数字化转型升级,通过推进“指尖办证”、健全数字化档案,实现群众办事“零跑腿”、政务办公“无纸化”。
为进一步方便群众办理烟草行政许可业务,岳阳县局大力推广使用“湘易办”App、许可证网上办证小程序,并制作网上办证指南、开通服务热线,指导办事群众足不出户“指尖办证”,实现办件流程掌上查。与此同时,他们结合实际制定多项措施,确保“指尖办证”工作质效:严格执行“首问负责制”,将“好差评”“红黄牌”情况纳入政务窗口人员绩效考核;全面实行行政效能电子监察,定期报送办件进度和证件到期情况,督促审批人员及时处理;开通电信回访,对行政许可办件进行事后跟踪回访。2023年,岳阳县局许可证网办率达96%,行政许可事项提前办结率100%,回访好评率100%。
在此基础上,岳阳市局着力健全数字化档案,持续提升纸质资料电子化率,将接收到的纸质资料以及核查材料,转换成统一格式的电子文档保存并传输至系统归档。同时,将举报投诉登记簿、许可证新办轮候登记簿、许可证档案移交签字登记簿等线下登记表全面电子化,实现工作痕迹全记录,在做到节能环保的同时,有力提升了行政服务效率。