“小金，数智信烟运管中心刚刚发出预警，库存皮带、电磁阀接近最小临界值，抓紧时间联系补货。”近日，河南省信阳市烟草专卖局（公司）卷烟物流配送中心技术部主任陈楠望着屏幕上弹出的提示窗口，忙向身边的设备管理员金维东叮嘱道。

今年以来，信阳市局（公司）卷烟物流配送中心积极引入物流设备“全生命周期”管理模式，通过在数智信烟运管中心系统平台搭建设备备件管理单元模块，用数字化为物流精益管理蓄势赋能。

备件管理是物流设备管理的重要组成部分，科学完备的备件管理，能够降低故障率、缩短停机时间、减少备件积压和成本浪费。

“备件精细化管理一直是让人头痛的问题，我们发现只有少数备件的采购量与使用量接近，很多采购的备件使用频次低，经常造成备件库存积压、资产闲置。”金维东介绍道。

为解决这一难题，今年年初，信阳市局（公司）卷烟物流配送中心成立“物流设备精细化管理升级”项目课题组，坚持“全生命周期”理念，构建备件管理“三套机制”，即备件全过程跟踪机制、备件采购周期预警机制、备件综合评分管理机制。

采用需求分析与库存管理相结合的管理策略，为每个备件设置了“全生命周期”数据库，包括预计使用寿命、采购周期、安全库存量、质量评分等参数，通过全过程跟踪观察备件使用情况，实现对物流设备运行的精准管控。

物流备件在库期间，他们采取ABC分类法进一步优化库存结构，采取控制库存环境温湿度、防尘等一系列措施，按时进行维护保养，使备件保持最佳性能，能够随时供应设备。

“借助数智信烟运管中心，我们做到了对库存备件‘心中有数’。同时，我们采取线上线下相结合的方式，打通了多元化采购渠道，使备件采购更加经济、灵活、及时。”陈楠高兴地说。

截至目前，信阳市局（公司）卷烟物流配送中心已成功测试43类备件，形成了较为完整的备件全生命周期档案。他们将总结经验、持续改进，形成QC课题成果报告，努力在备件价值效能和采购成本之间探寻“最优解”，为设备备件管理提供新思路、新方法，为精益物流建设打开新局面。