为进一步提升质量管理体系运行水平，确保质量管理体系的符合性、充分性和运行的有效性，近日，儋州市烟草专卖局（公司）认真安排部署内审准备工作。

一是组织标准文件制修订。根据各单位、各部门工作职责和目前执行的相关法律法规、各项规章制度，结合上级新要求、工作新变化，认真梳理标准文件，完成文件“废改立”，做到文件内容与上级要求一致、文件内容与实际工作一致，确保各项工作有据可依、有据可查，文件内容充分适用。

二是提前准备审核资料。要求各单位、各部门收集整理标准文件执行中产生的痕迹化资料，管理各类用于证实标准文件正确实施的工作记录，提供一切配合内审所需的文件和有关信息。切实防范“写而不做、记录不全”等问题，提升日常工作的规范性及质量管理体系的运行水平。

三是自查现行标准文件。要求各单位、各部门自行编制本部门内审检查表，岗位人员熟悉相关体系文件和相关工作流程，通过查阅文件资料、检查工作记录、观察现场情况等方式，自主审查所有正在执行的标准文件，并对自查过程中发现的不符合情形及时抓好问题整改，开展跟踪检查，验证标准文件的有效性、纠正整改措施的可行性。

下一步，儋州市局（公司）将组织内审检查组以抽查方式检查各部门自查情况和标准文件执行情况，确保内审准备工作有序推进、取得成效。