山东鱼台县局(营销部)上好“四堂课”实现流程建设质效“双提升”

2022-10-28来源:鱼台县局(营销部)作者:张正坤

烟草市场消息 近日,山东省济宁市鱼台县烟草专卖局(营销部)上好“四堂课” 实现流程建设质效“双提升”。

一是上好流程宣贯“培训课”,提升培训效果。通过线上线下相结合的形式开展流程宣贯培训,线上利用精益管理微信群、视频会议平台,定期推送“一点课(OPL)”培训知识,开展全员大培训,增强学习便利性。线下通过“全员讲流程”“我的流程我优化”等活动,发动全员参与到流程建设中来。

二是上好流程质量“改进课”,构建架构体系。以“因实际工作为准”为原则调整流程文件,补充流程KPI测量方法、相关文件等内容,实现流程文件要素齐全、一目了然。构建横向到边、纵向到底的“36+N”流程体系模式,开展“四级三员”+“4+2联审”流程评审活动。

三是上好信息化“管理课”,确保运行高效。运用精益管理平台,将流程执行过程信息化,组织各部门将能够信息固化的流程全部固化,通过信息技术打通市县间、部门间、流程间的壁垒屏障,确保流程运行更加顺畅。借助工作流引擎技术,强化对过程的管控和预警预控,及时对异常运行加以修正,从而实现管理可视、过程可控。

四是上好执行效果“检查课”,保障落地执行。通过组建“精益工作监督小组”,随机抽查、不打招呼即时考核、交叉考核的方式验证流程执行到位情况,重点考核流程按照各个节点要求执行的证明性资料,促使流程在各个岗位、各个环节有效落地执行。探索以流程KPI指标考核代替工作质量考核,进一步提升流程执行效果。

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