朔州市局多措并举全力提升“12313热线”工作质效

2022-01-17来源:朔州市烟草专卖局(公司)作者:苏伟

烟草市场消息 省局12313市场监管服务热线正式上线以来,朔州市局“五措并举”提升“12313”举报投诉承办工作的质量和效果。

一是提高认识,端正服务态度。要求全市热线承办人员对处理投诉举报工作从思想上高度重视,确保接收渠道畅通,工单流转顺畅,接待用语文明,答复周到热情,切实维护消费者和零售户的合法权益。

二是压实责任,提升反应速度。明确各部门主管责任人及专职负责人,建立“12313热线工作群”,安排专人负责关注热线管理平台及工单派发信息,定时查看工单处置情况,形成全市系统“接诉即办”快速反应工作机制。

三是增强储备,提高专业水平。加强对热线承办人员专卖、营销及物流配送等各类规范文件的传达和学习,特别是对涉烟案件举报、行政许可办理、客户卷烟订购疑难等常见问题,做到回答依法及时准确。

四是及时处理,确保高效运行。重视每一位客户的投诉,认真对待每一起承办工单,与反映对象第一时间取得联系,对举报内容进行实地核查;调查处理结束后准确向反映对象告知调查处理结果,做到“件件有着落”,确保群众诉求得到快速有效解决。

五是定期通报,持续跟踪问效。每月定时通报全市投诉处理办结情况,以便各部门及时了解投诉处理具体数据,全面提升对“12313热线”投诉工作重视程度。同时,将投诉处理工作与服务提升、督查督办、追责问责等工作相结合,持续强化责任落实跟踪问效,不断提升工作质效。

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